Etude de cas

Le nouveau Samsung Flip : 6 garanties de gagner du temps en réunion

Jan 12. 2018

« On peut commencer ? » « Est-ce que quelqu’un avait noté cela ? » « Et quand l'avez-vous envoyé exactement ? » Quand ce genre de questions fusent en réunion, vous savez que vous perdez un temps précieux. Comment éviter que l’énergie laisse place à la frustration et faire en sorte qu’elle soit davantage utilisée à des fins de créativité et d'innovation ?

Une collaboration productive et un minimum d’embarras. Voilà la définition d’une réunion efficace. Pour y parvenir, il faut faire en sorte que tous les participants suivent , du début à la fin. Rien de plus simple avec le Samsung Flip !

1. Vous démarrez sur les chapeaux de roues

« Tout le monde voit bien ? » C’est à coup sûr la première question qu’on pose quand on suspend un écran ou un tableau blanc au mur. On passe ensuite cinq minutes à déplacer les tables et les chaises.
Le Samsung Flip est un tableau blanc numérique monté sur roulettes . Il vous suffit de le faire rouler pour l’installer où vous le souhaitez.

2. Vous commencez toujours à l’heure

Autre question classique en début de réunion : « Comment allume-t-on cet écran ? Quelqu’un a vu la télécommande ? » Dans le pire des cas, il faut appeler un technicien – et, bien sûr, c'est l'heure de sa pause-café.
Le Samsung Flip ne se commande pas avec un bouton ou une télécommande. Il s’allume automatiquement quand vous vous en approchez ou quand vous sortez le stylo du support.

3. Vous vous adaptez facilement au rythme du groupe

Des participants qui attendent sagement leur tour pour présenter leur idée ? Une réunion d’équipe productive ne fonctionne évidemment pas comme ça. Les idées ne peuvent pas attendre. Elles doivent fuser. C’est la condition sine qua non pour une cocréation dotée d'une valeur ajoutée.
Le Samsung Flip permet à quatre personnes d'esquisser leurs idées simultanément . Chacune dans son propre style, grâce aux différences d’épaisseur et de couleur de leurs notes.
Et chacun peut laisser libre cours à sa créativité : si une idée moins bonne se glisse parmi les autres, il suffit de l’effacer du tableau d’un geste de la main. Le summum du travail intuitif !

4. Vous partagez du contenu sur place

Tous les participants apportent leurs documents, leurs graphiques et leurs vidéos à la réunion ? Avant, ils étaient obligés de les envoyer préalablement par e-mail à l'organisateur. Ou d’apporter une clé USB – avec le risque de devoir chercher le port pendant de longues minutes.
C’en est fini avec le Samsung Flip ! Les participants synchronisent à l’envi le contenu de leurs appareils personnels sur le tableau blanc. Sans fil, via NFC et screen mirroring . Ils peuvent toujours utiliser le port USB pour les fichiers plus volumineux.

5. Vous pouvez compter sur une mémoire infaillible

Vous vous êtes certainement déjà retrouvé face à quelqu’un qui demande : « Est-ce que nous n’en avons pas déjà parlé ? » Vous vous mettez alors à parcourir les documents et les Post-it, à fouiller les boîtes de messagerie… Et vous perdez le fil.
Le Samsung Flip enregistre automatiquement toutes les notes prises en réunion dans une base de données central – éventuellement chiffrée à l’aide d’un code. Grâce aux fonctionnalités intelligentes d'annotation et de recherche, vous les retrouvez en quelques secondes. Un aperçu pratique vous indique ce qu’elles contiennent. C’est ce que vous cherchiez ? Partagez le contenu avec tous les participants.

6. Vous assurez un suivi efficace

Même les réunions les plus inspirantes ne servent à rien si elles ne débouchent pas sur des actions. Remettez donc les idées et les points d’action à tout le monde, sur place ou après la réunion. Cette tâche incombait autrefois au secrétaire : le malchanceux de service chargé de rassembler les notes, de les retaper et de les structurer.
Avec le Samsung Flip, il suffit d’appuyer sur un bouton . Toutes les notes sont alors envoyées à l’imprimante, à des adresses e-mail, à votre réseau ou sur une clé USB.

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