Como trabalhar em casa e manter a produtividade

28-12-2011

Um número cada vez maior de empresas está se dando conta de que o ato de permitir que seus funcionários trabalhem em casa pode beneficiar a produtividade, economizar dinheiro em espaço de escritório e estacionamento, reduzir a taxa de absenteísmo e melhorar o moral. Caso deseje se tornar um telecomutador (em tempo integral ou parcial), saiba como você poderá realizar o seu trabalho em casa de maneira adequada.

Liberte-se do seu cubículo

Uma das maiores vantagens de trabalhar em casa é economizar tempo e eliminar o estresse. Mesmo que você trabalhe em casa apenas alguns dias por semana, isso significa menos tempo gasto indo e vindo do trabalho, bem como menos tempo no trânsito ou sentado em um trem lotado. Em vez disso, ir para o "escritório" significará simplesmente sair da cama e andar até outro recinto da casa.

Fique longe do refrigerador, da TV e das crianças

Trabalhar em casa requer disciplina, então, não crie suas próprias distrações. Dedique um espaço somente ao trabalho e certifique-se de que seja confortável, tranquilo e organizado. Estruture o seu tempo e faça intervalos quando precisar. Caso haja crianças na casa, tente encontrar um espaço onde você possa trabalhar com a porta fechada. É aconselhável preparar o almoço a cada manhã, como se você fosse realmente para o escritório. Isso ajudará a limitar os lanchinhos ao longo do dia. (Também significa que você não terá que parar no meio do dia para preparar o almoço.) Por fim, avalie se você trabalha melhor com ou sem música e faça o planejamento adequado.

Obtenha as ferramentas para realizar o trabalho

No momento de começar a trabalhar, o seu escritório em casa deverá estar equipado com tudo de que você precisa para ser produtivo. Invista nas ferramentas corretas e você realizará mais em menos tempo.

Por exemplo, um notebook proporciona liberdade para você ir de sala em sala, enquanto a tecnologia Wi-Fi o manterá on-line onde quer que vá. Um processador rápido permite que você execute vários aplicativos com facilidade, enquanto um teclado espaçoso e confortável facilita a digitação ao longo do dia. Certifique-se de ter uma boa iluminação, bem como uma cadeira ergonômica.

Caso esteja trabalhando em um computador desktop, considere a possibilidade de substituir o seu antigo CRT por um monitor LCD-LED ultrafino, como o Samsung PX2370 widescreen. Ele economiza espaço, produz imagens de alta qualidade e reduz o cansaço visual. Esses monitores também consomem até 40% menos energia do que os CRTs convencionais e, como geram menos calor, você também deverá economizar em custos de ar condicionado.

Ideias para espaços pequenos

Caso você não tenha muito espaço, várias impressoras têm um design compacto e, ainda assim, fornecem recursos essenciais, como alta velocidade de impressão e grande capacidade de papel. Se optar por uma impressora sem fio, você poderá colocá-la em quase qualquer lugar da casa. Isso será especialmente útil se o seu escritório em casa for pequeno ou se você tiver que compartilhar uma rede com outra pessoa da família. Impressoras multifuncionais, com recursos de cópia, de digitalização e de fax, são outra ideia para economizar espaço.

Smartphones podem funcionar como assistentes pessoais em casa, mantendo você organizado e focado para cumprir os prazos. Um Samsung Jack com o Windows Mobile™ 6.1 permite que você acesse o Microsoft Office Mobile Suite completo, para que todos os seus compromissos e documentos de negócios estejam sempre disponíveis. Além disso, o recurso de mensagens múltiplas com Wi-Fi permite que você envie SMSs, MMSs, mensagens instantâneas, e-mails e mensagens de vídeo em alta velocidade, o que ajudará a mantê-lo conectado, onde estiver.