Leve todas as ferramentas necessárias na sua viagem de negócios

28-12-2011

As viagens de negócios podem ser estressantes. Some a pressão de uma reunião importante ao incômodo da viagem e será fácil perder a calma. Mas se você se preparar para a viagem com antecedência e reunir todas as ferramentas necessárias, poderá transmitir uma imagem profissional. Para causar uma boa impressão, siga estas dicas simples.

O mais importante: sua pasta

  • • Leve sempre um número maior de cartões de visita do que acha que vai precisar. Se a reunião transcorrer bem, é possível que você acabe sendo apresentado a pessoas de alto escalão que não esperava encontrar.

  • • Considere a possibilidade de levar uma unidade de disco óptico para gravar discos no momento necessário. Dessa maneira, você poderá atualizar a sua proposta de acordo com os comentários dos clientes e fornecer a eles um orçamento revisado antes de sair do prédio. Você também poderá entregar uma cópia da sua apresentação aos clientes para lembrá-los dos principais pontos. Muitos dos notebooks ultraleves atuais não dispõem de gravador interno de DVD, assim, a solução mais prática é levar um periférico elegante com você. Compatíveis com computadores Mac e PC e disponíveis em sete cores, as unidades de disco óptico da Samsung são o complemento perfeito para qualquer laptop de trabalho.

  • • Leve um pacote completo de DVD-R virgens, pois poderá precisar de mais do que imagina. Quando virem com que facilidade e rapidez você grava discos, os participantes da reunião talvez solicitem cópias adicionais para distribuir entre colegas.

Leve sempre o necessário para causar uma boa primeira impressão

  • • Coloque um kit completo de pequenas embalagens de seus produtos imprescindíveis, como uma escova de dente de viagem, na nécessaire. Você não só evitará aborrecimentos ao passar pela segurança do aeroporto, mas também não terá que retirá-los da mala ao voltar para casa. Se o seu produto de cabelo favorito não for comercializado em embalagens pequenas, compre um jogo de recipientes baratos de plástico na drogaria.

  • • Como o seu novo kit de toalete cumpre a norma de transporte de líquidos, você poderá levá-lo dentro da aeronave. Um pouco antes de aterrissar, dirija-se ao lavatório para refrescar o rosto, colocar algumas gotas de colírio e escovar os dentes.

  • • Viajar com roupa cômoda e esportiva é mais indicado para as viagens de lazer, mas se optar por usá-las, convém levar outro jogo de roupas para trocar ao chegar ao seu destino. Ainda que troque apenas uma camisa (ou uma blusa) limpa e bem passada no banheiro do aeroporto, você chegará à reunião com um bom aspecto.

  • • Está planejando alugar um carro? Se você tiver um GPS portátil ou um telefone com GPS integrado, programe a localização do hotel e o local da reunião com antecedência, para chegar com toda tranquilidade aos seus destinos.

  • • Viaje com pouca bagagem. Por exemplo, uma viagem de dois dias para duas reuniões em duas cidades distintas requer apenas um terno ou um conjunto. O ideal é levar apenas uma bagagem de mão, para economizar tempo, evitar as taxas de despacho e gerar um menor impacto ambiental.

Prepare-se para o evento principal

  • • Aproveite o tempo de voo para rever a lista dos possíveis participantes da reunião. Eles ficarão impressionados quando você mencionar com total naturalidade seus cargos e afiliações durante a conversa.

  • • Se o horário do voo permitir, tente chegar 15 minutos antes. Reservar alguns instantes para relaxar após uma longa manhã de viagem pode fazer maravilhas para acalmar os nervos.

Antes de entrar na sala, lembre-se de adotar uma postura ereta, respirar fundo e concentrar-se nos objetivos da reunião. Depois, esforce-se ao máximo para alcançá-los.