Problemlose Geschäftsreisen

Jun 11, 2012

Egal, ob Sie sich mit potenziellen Investoren treffen, ein Drehbuch vorstellen oder dem jährlichen Verkaufs-Meeting Ihrer Firma beiwohnen, Flugreisen gehören heute einfach dazu. Präsentieren Sie sich bei einem Geschäftstreffen im Ausland mit leichtem Gepäck – und einem Samsung Slate PC der Serie 7.

Reisebeschränkungen, Sicherheitschecks, verzögerte Gepäckausgabe – Geschäftsreisende von heute müssen auf alles vorbereitet sein. Sie wissen wahrscheinlich bereits, dass Sie nicht zu viel mitnehmen sollten und im Idealfall nur Handgepäck dabei haben sollten. Hier sind ein paar hilfreiche Tipps:

Machen Sie eine Packliste

Ihren Kulturbeutel und Ihren Reisepass haben Sie jederzeit bereit. Schreiben Sie alles andere auf, damit Sie auf keinen Fall etwas vergessen oder etwas Unnötiges mitnehmen. Verwenden Sie den digitalen Stift Ihres Samsung Slate PC oder Ihren Finger. Mit der Touch-Benutzeroberfläche geht das ganz einfach. Und da er so aussergewöhnlich dünn und leicht ist, schreiben Sie ihn als erstes auf Ihre Liste.

  • • Termine und Bekleidung. Schreiben Sie die Termine auf, die Sie auf einer mehrtägigen Geschäftsreise haben, sowie alle Flüge. Listen Sie dann auf, welche Bekleidung und welche Ausstattung Sie jeweils brauchen. Streichen Sie die einzelnen Dinge während des Packens von Ihrer Liste. Auf diese Weise vergessen Sie nicht, die passenden Krawatten oder Schuhe mitzunehmen.

  • • Unverzichtbare Dinge. Schreiben Sie auf, was Sie unbedingt brauchen, wie z. B. Arzneimittel, Ihren Reisepass oder Ihre technisches Ausrüstung. Die optionale Dockingstation und Bluetooth-Tastatur des Samsung Slate PC Serie 7 verleihen dem 11,6-Zoll HD-Bildschirm eine vollständige Laptop-Funktionalität in den (seltenen) Fällen, in denen Sie in Ruhe im Hotelzimmer sitzen.

  • • Wichtige Dokumente. Vergessen Sie nicht, sich im Flugzeug die benötigten Berichte anzuschauen oder die Anzahl der versendeten Pakete für die Messe zu überprüfen. Mit Ihrem Samsung Slate PC der Serie 7 haben Sie alle Informationen jederzeit zur Hand, ohne auf Papierausdrucke angewiesen zu sein. Da der Slate PC mit Windows und allen Windows-Anwendungen kompatibel ist, gibt es keinerlei Verständigungsschwierigkeiten.

Ein- und Aussteigen ohne Probleme

Airline- und Sicherheitsbestimmungen sind ein geringeres Problem, wenn man richtig vorbereitet ist.

  • • Informieren Sie sich. Bestimmungen ändern sich ständig. Informieren Sie sich im Voraus über die geltenden Bestimmungen für Flüssigkeiten, scharfe Gegenstände und andere Dinge wie Grösse und Gewicht Ihres erlaubten Gepäcks. Mit weniger als 1 kg Gewicht und nur 1,3 cm Höhe bleibt mit dem Samsung Slate PC der Serie 7 genügend Platz für andere Dinge. Mit einer den Bestimmungen entsprechende Computertasche oder -Hülle ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie Ihren Laptop oder Ihr Tablet aus der Tasche nehmen müssen.

  • • Bekleidung für Flugreisen. Tragen Sie, sofern möglich, Slipper, die Sie einfach an- und ausziehen können, vermeiden Sie Gürtel und Bekleidungsstücke mit Metallknöpfen sowie Haarspangen aus Metall. Legen Sie schwere Oberbekleidung ab und bewahren Sie Münzen, Smartphones und Schlüssel in einer Hosentasche auf, bevor Sie durchleuchtet werden, um unnötiges Suchen und Zeitverbrauch zu vermeiden.

  • • Einkaufen ohne aufgehalten zu werden. Erkundigen Sie sich über Ausfuhrbeschränkungen bevor Sie zum Flughafen gehen und seien Sie darauf vorbereitet, dem Zoll Quittungen vorzulegen. In den von Ihnen frequentierten Geschäften erhalten Sie ggf. die benötigten Auskünfte.

Gute Vorbereitung ist alles

Verspätungen und Unannehmlichkeiten lassen sich selten vermeiden. Wenn Sie jedoch auf alle Eventualitäten vorbereitet sind, haben Sie einen Vorteil.

  • • Doppelt gemoppelt hält besser. Erstellen Sie zusätzliche Scans aller Reiseunterlagen, um auf Verlust oder Diebstahl vorbereitet zu sein. Speichern Sie diese Scans auf Ihrem Computer und senden Sie Kopien an Ihre Kollegen oder Angehörigen. Drucken Sie ein oder zwei Exemplar aus und führen Sie diese mit sich (an einem anderen Ort als die Originale).

  • • Auf die richtige Zeit kommt es an. Vergewissern Sie sich mindestens 24 Stunden im Voraus von Ihrem Flugstatus und von Ihrer Sitzplatzreservierung. Dies können Sie in einer freien Minute mit Ihrem Slate PC tun, egal wo Sie sich gerade befinden. Der Slate PC ist in 2 Sekunden bereit und kann in 15 Sekunden hochgefahren werden – schneller als jeder PC. So schnell verschaffen Sie sich ein ruhiges Gewissen.

  • • Umziehen sollte möglich sein. Wenn Sie direkt vom Flughafen zu einer Besprechung gehen, sollten Sie immer ein zweites Hemd oder eine zweite Krawatte dabei haben für den Fall, dass Sie während des Flugs etwas verschütten oder Ihre Bekleidung zerknittert. Je länger Ihr Flug dauert, desto grösser ist die Gefahr, dass Sie mit Flecken, Krümeln oder zerknittert ankommen. Wenn es sich um ein wichtiges Meeting handelt, sollten Sie sich von Ihrer besten Seite präsentieren.

Diese Tipps sind hilfreich für Flugreisen zu Geschäftstreffen – und Ihr Samsung Slate PC ist immer mit dabei. Mit der Leistung eines PC und der Funktionalität eines hochwertige Tablets sind Sie auch unterwegs immer bestens vorbereitet.