Jak pracovat z domova a být opravdu produktivní

2011-10-10

Stále více společností si uvědomuje, že když svým zaměstnancům umožní pracovat z domova, dosáhnou tím vyšší produktivity, uspoří náklady na kancelářské prostory a parkování, sníží míru absencí a zlepší morálku. Pokud uvažujete o tom, že byste pracovali z domova (na plný nebo částečný úvazek), přečtěte si, jak si práci z domova co nejlépe zařídit.

By Vydáno: 16. září 2010

Osvoboďte se z kancelářské kóje

Jednou z největších výhod práce z domova je úspora času a zbavení se stresu. I když pracujete z domova jen několik dní v týdnu, strávíte méně času cestováním tam a zpátky, méně času v dopravních zácpách nebo méně času v přeplněném vlaku. Místo toho bude cesta do „práce“ znamenat vstát z postele a přejít do jiné místnosti.

Držte se dál od chladničky, televize a dětí

Práce z domova vyžaduje disciplínu, a tak neodvádějte svou vlastní pozornost. Vyhraďte si místo pouze na práci. Toto místo by mělo být pohodlné, tiché a uklizené. Rozdělte si čas a dělejte přestávky, až je budete potřebovat. Pokud jsou s vámi doma děti, pokuste se najít místo, kde můžete pracovat za zavřenými dveřmi. Je dobré zabalit si ráno oběd, jako byste jeli do kanceláře. Vyhnete se tím bezmyšlenkovitému pátrání po jídle během dne. (A také to znamená, že se uprostřed dne nebudete muset zastavit, abyste si udělali oběd.) Na závěr se rozhodněte, zda se vám lépe pracuje s hudbou nebo bez ní, a zařiďte se podle toho.

Pořiďte si nástroje, které vám pomohou při práci

Až bude čas pustit se do práce, vaše domácí kancelář by měla být vybavena vším, co potřebujete k tomu, abyste byli produktivní. Investujte do správných nástrojů a zvládnete více úkolů za méně času.

S notebookem například budete moci volně přecházet z místnosti do místnosti, zatímco díky připojení Wi-Fi budete stále online. Rychlý procesor umožňuje snadné spouštění více aplikací současně a na dostatečně velké klávesnici s pohodlnou numerickou částí bude celodenní psaní hračkou. Nezapomeňte ani na dobrou lampu a ergonomickou židli.

Pokud pracujete na stolním počítači, zvažte náhradu starého monitoru CRT velice tenkým monitorem LCD-LED, například širokoúhlým monitorem Samsung PX2370. Takový monitor šetří místo, má velice kvalitní obraz a snižuje únavu očí. Tyto monitory také mají až o 40 procent nižší spotřebu než běžné monitory CRT a vydávají méně tepla, takže ušetříte i náklady na klimatizaci.

Nápady pro malé prostory

Pokud máte k dispozici omezený prostor, přijde vám vhod tiskárna, která je kompaktní, ale stále nabízí všechny nezbytné funkce, včetně vysoké rychlosti tisku a velké kapacity papíru. Jestliže zvolíte bezdrátovou tiskárnu, můžete ji doma umístit téměř kamkoli. Bezdrátová tiskárna je zvlášť užitečná v případě, že je vaše domácí kancelář malá nebo musíte sdílet síť se všemi ostatními členy domácnosti. Další možností, jak ušetřit místo, je použít multifunkční tiskárnu, která umožňuje kopírování, skenování a faxování.

Inteligentní telefon vám doma poslouží jako osobní asistent. Pomůže vám s organizací času a sledováním úkolů, abyste plnili všechny termíny. Pomocí mobilního telefonu Samsung Jack se systémem Windows Mobile™ 6.1 můžete přistupovat k plné sadě aplikací Microsoft Office Mobile, takže budete mít neustále k dispozici všechny své pracovní dokumenty a informace o událostech. A funkce zasílání zpráv s připojením Wi-Fi umožňuje vysokorychlostní zasílání zpráv SMS, MMS, rychlých zpráv, e-mailu a videozpráv, takže budete stále připojeni, ať jste kdekoli.