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Schanshare Essentials. Schnelle und benutzerfreundliche Scanprozesse f체r hohe Effizienz. Scanshare
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Scanshare Essentials ist eine klassische Middleware. Es wird als "Br체cke" zwischen Multifunktionsger채ten und nachgelagerter Software genutzt. Erfassen und verarbeiten Sie Informationen und stellen Sie diese verschiedenen digitalen Stellen zur Verf체gung.
Durch ein zentrales Management wird eine sehr einfache und effektive Methode des Workflowmanagements auf dem Scanshare Server realisiert, was zu Konsistenz der Workflows und Zeitersparnis f체r die Administration f체hrt. Profitieren Sie von intuitiver Benutzerf체hrung am Multifunktionsger채t, automatisierten Abl채ufen und der M철glichkeit, z. B. einfach ein Dokument zu scannen und in Word mit korrektem Layout weiterzuverarbeiten.

Scanshare Essentials - weiter gedacht

Mit Scanshare Essentials k철nnen Daten nicht nur gescannt, per OCR oder per Barcodeerkennung einer Texterkennung unterzogen und als durchsuchbares PDF auf dem Filesystem oder an ein Microsoft Sharepoint Portal weitergegeben, sondern auch aus Laufwerksordnern erfasst werden. Das f체hrt dazu, dass auch nicht XOA-f채hige Systeme zur Informationszulieferung verwendet werden k철nnen.

Auf dem Scanshare Server werden die Arbeitsabl채ufe (Workflows), dank eines zentralen Managements, definiert und an die verwalteten Multifunktionsger채te verteilt. Das Ergebnis sind die einfache Konsistenz der Workflows und die Zeitersparnis f체r die Administration.

Anwender profitieren von intuitiver Benutzerf체hrung am Multifunktionsger채t und automatisierten Abl채ufen. So kann beispielsweise mit der optionalen ABBYY-OCR Engine direkt eine Microsoft Word oder Excel Datei erzeugt werden.

Im Rahmen des Verarbeitungsprozesses k철nnen Informationen per zonaler OCR oder per Barcode Erkennung extrahiert und in XML-Dateien geschrieben oder Dateinamen generiert werden. F체r die Bereitstellung in nachgelagerten DMS-L철sungen, kann zum Beispiel bei gleichartigen Dokumenten die Rechnungsnummer extrahiert und in den Dateinamen oder in eine XML-Datei 체bernommen werden. Hiermit wird eine direkte Kategorisierung (z. B. Dokumententyp) erm철glicht. Ist das Ziel eine rein strukturierte Ablage im Dateisystem, so k철nnen beispielsweise auch im Ordner "Rechnungen" automatisch Unterverzeichnisse in Abh채ngigkeit vom Scan-Monat erzeugt werden.

Einfache Einrichtung, hohe Leistung

Scanshare Essentials bietet eine direkte Weiterleitung gesch채ftskritischer Informationen an die relevanten Stellen Ihrer Organisation ganz ohne Zeitverlust. M철glich wird dies durch die direkte Verbindung zu Portalen, Diensten und Dateiservern. Der integrierte XOA Scan-Client erm철glicht Anwendern die Verwendung von Dokumentenworkflows 체ber eine klare und 체bersichtliche Ein-Tasten-Schnittstelle direkt vom Bedienfeld des jeweiligen Multifunktionsger채tes aus. Mit der zentralen Verwaltungskonsole k철nnen Workflows direkt erstellt, auf registrierten Ger채ten bereitgestellt und unverz체glich aktualisiert werden. Das Client Deployment Tool 체bernimmt die Installation und Konfiguration auf der gesamten Flotte der Samsung XOA-f채higen Multifunktionsger채te im Netzwerk.

Entscheidende Merkmale

Mit Scanshare Essentials k철nnen eingescannte Dokumente in durchsuchbare und bearbeitbare Formate umgewandelt und direkt am Ziel bzw. dem korrekten Empf채nger bereitgestellt werden. So wird die nahtlose Integration von Papierdokumenten in den Informationsfluss des Unternehmens kinderleicht. Benutzer k철nnen auf Knopfdruck Scan-Workflows starten, um Papierdokumente zu erfassen, in ein definiertes Format umzuwandeln und an Dateiserver, Dokumentenmanagementsysteme oder ERP-L철sung zu 체bertragen. Scanshare Essentials optimiert die Effizienz Ihrer Unternehmensprozesse durch das Extrahieren von Inhalten aus vordefinierten Zonen des Dokumentes und eine schnelle Automatisierung der Verarbeitung und Bereitstellung dieser Informationen an den richtigen Stellen.

Schneller und bedienerfreundlicher Client

Scanshare Essentials erh철ht die Effizienz durch ein schnelles Scannen und Verarbeiten der papierbasierten Informationen. Um "intelligente Entscheidungen" und damit eine Bereitstellung der digitalen Dokumente f체r die Zielgruppe zu vereinfachen, kann der Scan-Vorgang mit einer Aufforderung zur Eingabe der wichtigsten Daten (Metadaten) versehen werden. Der integrierte XOA-Client macht das Einscannen von Dokumenten zu einem intuitiven und 체bersichtlichen Vorgang, bei dem Workflows Pflichteingabefelder und optionale Eingabefelder enthalten k철nnen.

Hohe Effizienz und Produktivit채t

Scanshare Essentials bietet eine eindrucksvolle Liste von Standardfunktionen zu einem g체nstigen Preis. So erhalten Anwender einen hervorragenden Einstieg in die M철glichkeiten und Vorteile der digitalen Dokumenterfassung. Informationen k철nnen bei der Verarbeitung direkt aus dem Dokument extrahiert werden. Barcodes lassen sich automatisch identifizieren und zum Aufteilen gro횩er Dokumente oder Dokumentenstapel nutzen. Das Scanshare Essentials XML-Generator-Modul erleichtert die Weitergabe der Dokumente zusammen mit den Metadaten direkt in nachgelagerte Anwendungen.