Scanshare Essentials tilbyder virksomheder en effektiv løsning til integrering af papirbaseret information i digitale systemer. Brugerne kan styre Scanshare direkte fra panelet på multifunktionsprinteren for at mindske papirdokumentets indscannings- og behandlingstid. Indlæs ganske enkelt dokumenterne, og konverter dem til digitalt format til lagring og deling.
Oversigt
Scanshare Essentials tilbyder virksomheder en effektiv løsning til integrering af papirbaseret information i digitale systemer. Brugerne kan styre Scanshare direkte fra panelet på multifunktionsprinteren for at mindske papirdokumentets indscannings- og behandlingstid. Indlæs ganske enkelt dokumenterne, og konverter dem til digitalt format til lagring og deling.
Integrerede løsninger til dokumentlagring
- Integrer med eksisterende mappestrukturer, og opdater ændringer automatisk i arbejdsflowet, eller distribuer filer baseret på brugertildelte variabler - Gennemse filsystemer på grundlag af f.eks. dokumenttype
Programmeret håndtering og styring
- Bearbejd og styr dokumenter automatisk, og distribuer og arkiver dem derefter på grundlag af data, som uddrages af dokumenterne - Brug stregkoder til automatisk at klassificere dokumenttyper, eller inddel store dokumenter i håndterbare afsnit
Nem konvertering og arkivering
- Brug et tryks-scanning direkte fra multifunktionsmaskinens panel til at indlæse og konvertere dokumenter til passende format til lagring og hentning
Effektiv dataintegrering
- Konverter dokumenter, og lever dem til anviste steder, samt anvend zoner i dokumentserier til navngivning af filer