Säästmisotsuseid teie väikeettevõttele

Dec 17, 2012

Ettevõtjad, kel on väikesed kontorid või kodukontorid, on keskendunud nii raha sissetoomisele kui ka selle kohese väljavoolu takistamisele. Kontoritehnika puhul võib arukate valikute tegemine ning väike- või kodukontori tõhusa igapäevatöö tagamine anda aja jooksul suure säästu.

Väikeettevõtte loomine võib olla pöörane ettevõtmine. Kuid teie väike- või kodukontori ülesseadmise ja töö kohta mõistlike otsuste tegemine ei pea tingimata raske olema. Veidi planeerimist võib aidata teil hoida kontori organiseerituna ning bilansi plussis.

Valige õige varustus

Väike- või kodukontori ülesseadmisel on üheks olulisemaks otsuseks kontoritehnika valik. Need esmased ostud mõjutavad lõpptulemit ka edaspidi, kui täiendate tarvikute varu ja maksate hoolduse või isegi varuosade eest. Seega uurige enne asja ja veenduge, et investeerite oma kontori vajadustega sobivasse õigesse tehnikasse – nii täna kui ka tulevikus.

• Teatud tehnikat saavad mitu töötajat omavahel hõlpsasti jagada. Säästke raha ja väärtuslikku kontoripinda, valides juhtmevaba printeri, millele pääseb mugavalt juurde mitmest laua- ja sülearvutist ning seadmest. Samsungi SCX-3405FW Wi-Fi Directi tehnoloogia võimaldab igal kasutajal otse printeriga ühenduse luua ning selle ühe puutega traadita võrgu seadistamine teeb seadistuse kiireks ja intuitiivseks.
• Mõelge printerit ostes enda äri vajadustele. Kui prindite peamiselt teksti, mitte graafikat, sobiks teile ühevärviline printer. See säästab värvilise printerimudeliga võrreldes raha mitte ainult esmainvesteeringul, vaid ka edaspidise kasutuse ja tarvikute kulude puhul. Lisaboonusena on ühevärviliste printerite esimese koopia väljutamisaeg lühem ning üldine printimiskiirus võrreldavate värviliste mudelite omast kiirem.
• Kuna nõudlus kontoriruumi järele on suur, on mõistlik võimalusel alati ruumisäästlik tehnika valida.
• Ostke täisfunktsionaalse tehnika kompaktseid versioone, näiteks seeria SCX-3400 tooteid, mis on väiksema korpuse ja üleüldise jalajäljega kui konkureerivad tooted.

Väiksem kogus jäätmeid annab suurema säästu

Paljudel keskkonnavastutust edendavatel otsustel on teie väikeettevõttele hea, raha säästev kõrvalmõju. Aidake loodust ja enda lõpptulemit, tehes selleks paar lihtsat valikut.

• Saatke ühekordsed pabertopsid pagendusse ja otsustage taaskasutatavate portselankruuside kasuks – need teevad kulutuse kiiresti tasa. Laristage veidi ja laske trükkida mõned ettevõtte logoga kruusid või soetage soodne komplekt toidu- või kodukaupade poest. Paigaldage seinakapi või riiuli alla tassinagi, et kruusid ei võtaks enda alla väärtuslikku lauapinda.
• Kasutage printeri Easy Eco Driveri tarkvara, et vaadata dokumente ja reguleerida enne printimist kvaliteeti, värvi ja muid seadeid, nagu ka teksti, pilte ja teisi elemente – säästate nii paberit, toonerit kui aega. Lisaks saate jälgida paberi ja tooneri kulu, elektritarbimist ja üldiseid kulutusi. See lihtsasti kasutatav tarkvara teenis ettevõtte Buyers Lab, Inc 2012. aasta silmapaistva saavutuse auhinna.
• Lülitage ööseks kogu tehnika välja, et see puhkerežiimis passiivselt elektrit ei tarbiks. Ühendage mitu seadet ühe pikendusjuhtme pesadesse, et saaksite ühe lülitivajutusega hõlpsasti mitu masinat välja lülitada.

Puhas kontor on tõhus kontor

Lisaks endale ja töötajatele meeldiva töökeskkonna loomisele võib puhas kontor aidata teil ka raha säästa. Veidi organiseeritust on suur samm lähemale teie kontori efektiivse ja kulutõhusana hoidmisele.

• Isegi kõige puhtam kontorikeskkond võib tundlikele arvutiseadmetele kahjulik olla. Võtke vastu abikäsi tolmuvaba disainiga seerialt SCX-3400, mis hoiab printeri õrnad sisemised mehhanismid ohtlikest osakestest vabana. See intelligentne disain aitab pikendada printeri eluiga ning tagab samas soliidsed ja professionaalsed väljaprindid.
• Hoidke kontoritarvikuid organiseerituna. Korrastatud tarvikute varu ei võta ainuüksi vähem ruumi, vaid aitab ka inventaril paremini silma peal hoida ja ebavajalikke oste vältida.
• Koristage ära juhtmepuntrad, valides võimalusel alati Wi-Fi-toega seadmed. Juhtmevaba printer, nagu SCX-3405FW, võimaldab printida kõigist Wi-Fi-toega seadmetest (kaasa arvatud arvutid, telefonid, kaamerad ja videokaamerad). Lisaks asjade korrashoidmisele ei pea te kulutama aega õige kaabli otsimisele ega printeri seadmega ühendamisele.

Väikeettevõtte omanikul on ilma kontori ülesseadmise pärast muretsemisetagi vaja palju finantsotsuseid vastu võtta. Olge organiseeritud, pidage silmas keskkonda ja varustage oma kontor aja jooksul ilmsiks tuleva märgatava säästu nägemiseks õigete seadmetega.