Asjalike materjalide ettevalmistus ja printimine

Jul 19, 2013

Koosolekul või konverentsil ettekande pidamine võib teie ettevõtet hästi reklaamida ja viimistletud materjalide jagamine aitab pidada teie ettevõtet meeles ka siis, kui üritus on läbi. Kuid ärge kiirustage jagama suvalisi lehti. Läbimõeldud ettevalmistus ja kvaliteetne printimine võivad muuta teie materjalid meeldejäävaks.

Võite ju koosolekupublikut oma esitlustega inspireerida, kuid kestvama mulje tagamiseks jagage neile mõjuvad materjalid, mis on teie jutule heaks täienduseks. Koosolekumaterjalide esiletõstmiseks ülejäänute seast on palju võimalusi alates dokumentide küljendusest ja vormindamisest kuni lõppviimistluseni, nagu paber ja printimistöö.

• Looge spetsiaalsed laialijagatavad materjalid, selle asemel et printida välja esitluse slaide. See võimaldab teil kaasata rohkem teavet kui tavaline slaidiesitluse täpploend ning tagab, et kuulajad saavad teie mõtet jälgida ka siis, kui te nende ees ei seisa, et lünki täita.

• Veenduge, et teie materjalid peegeldavad teie professionaalsust ega näe välja plekilised, hägused või muud moodi korratud. Terava teksti jaoks loodud kõrge eraldusvõimega laserprinter, nagu Samsungi M2825ND, võib luua suure erinevuse viimistletud ja meeldejäävate materjalide ning räpakate dokumentide vahele, mis koosolekul osalejatele laiali jagatakse.

• Lisage oma paberitele viitemärkused, et anda lugejatele teada, kust teie teave pärineb ja kus nad saavad seda huvi korral lähemalt uurida. Kirja tuleks panna kõik raamatud, veebisaidid ja blogid, mille võib koondada lugeja mugavuse nimel koosolekumaterjalide lõppu ühte lisasse ning hoida ülejäänud dokumendi niiviisi puhtana ja korras.

• Kui paar esimest lehekülge on valmis, tehke prooviprintimine, et näha, kuidas teie esitlus trükitud kujul välja näeb. Ekraanil täiesti loetav font või graafika võib muutuda printimisel liiga väikeseks või tihedaks. Seda on parem teada juba kirjutamise käigus, et lõpuks poleks vaja kogu dokumenti ümber vormindada.

• Valige oma materjalide jaoks õiget tüüpi paber. Igapäevane printimispaber, mida kontoris oma meilide ja memode jaoks kasutate, ei avalda publikule erilist muljet. Valige paksem paber – M2825ND tuleb toime kuni 220 g/m² tihedusega paberiga.

• Küljendage dokument nii, et märkmete tegemiseks jääks piisavalt ruumi, kuna kuulajatel võib tekkida soov teie esitluse ajal märkmeid või küsimusi üles kirjutada.

• Printige koosolekumaterjal paberi mõlemale küljele. Kahepoolne printimine – saadaval ka mudeli M2825ND puhul – ei säästa üksnes teie raha ja keskkonda, vähendades paberikasutust poole võrra, vaid annab ühtlasi koosolekul osalejatele kaasa õhemad materjalid, mis mahuvad kenasti portfelli ja mida (loodetavasti) vaadatakse ka edaspidi.

• Printige välja rohkem materjale, kui arvate vaja minevat, et alati oleks olemas varueksemplarid juhuks, kui mõni osaleja tahab need viia ka oma kolleegile, kes ei saanud kohale tulla. Kiire printer (nagu M2825ND, 28 lehte minutis) kiirendab töötegemist.

• Kontrollige! Ja kontrollige uuesti! Kohatu sõnastus või väike trükiviga esitlusslaidil võib jääda märkamatuks (või unustatakse kiiresti), kuid eksimus trükitud dokumendis jääb lavale veel kauaks pärast eesriide sulgumist.

Hoolika ettevalmistuse ja õige printeriga saate luua hõlpsasti viimistletud ja tõhusaid koosolekumaterjale, mis jätavad publikule käegakatsutava mälestuse teie professionaalsusest ja kauakestva hea mulje teie ettevõttest.