Nutikamad printimisotsused teie väikeettevõttele

Jul 19, 2013

Printimis- ja pildindusotsused ei pruugi tunduda teie väikeettevõtte edu jaoks kriitilised. Ent aja jooksul võib neil olla tõeline mõju nii teie ettevõtte efektiivsusele kui ka kriitilistele hetkedele. Väikeettevõtted peaks pidama meeles kolme põhilist printimisotsust ning näpunäiteid oma ettevõtte puhul õige otsuse tegemiseks.

Otsused printimise ja pildinduse osas ei pruugi avaldada nii suurt survet kui paljud muud väljakutsed, millega väikeettevõtted peavad silmitsi seisma, kuid nende puhul tehtud vead võivad osutuda aja jooksul väga kulukaks. Seade, mille käituskulud on kõrged, pidurdab töövoogu või toodab mitterahuldavaid turundusmaterjale, mis võivad teie ettevõtte mainet kahjustada.

Enamasti on suurepärase printeri või muu seadme valimine vaid pool lahingust. Tuleb valida ka seadme tüüp, mis on teie organisatsiooni funktsionaalsete ja rahaliste vajaduste jaoks kõige sobivam. Seda meeles pidades tuleks ettevõttel langetada kolm suurt printimise ja pildindusega seotud otsust ning järgida ka mõningaid näpunäiteid õige otsuse tegemiseks.

1. Mitmefunktsiooniline versus üheotstarbeline

Mitmefunktsioonilised printerid. Mida kitsamad on piirangud (ruumi, inimjõu ja eelarve mõttes), seda väärtuslikum võib olla mitmefunktsiooniline printer. Võimalus ühe seadmega printida, skannida, paljundada ja faksida on lihtne viis väikese kontori töö sujuvaks muutmiseks ning üheainsa seadme madalat hoolduskulu on raske lüüa. Isegi kui te ei kasuta iga päev kõiki funktsioone, välistate ajanõudlikud käigud koopiakeskusse, et saata mõni faks või skannida dokumenti. Ülesannete koondamine ühte seadmesse vähendab üldjuhul ka energiakulu, eriti kui valite mudeli, millel on energiasäästufunktsioon, nt Samsungi mitmefunktsioonilise Xpress M2875FD puhul Eco Mode.

Üheotstarbelised seadmed. Kui teie ettevõtte igapäevased vajadused kalduvad tugevalt ühe funktsiooni poole (nt pidev skannimine, kusjuures paljundada on vaja harva), võiksite valida seadme, mis on loodud tegema üht tööd äärmiselt hästi. Võtke arvesse ka oma töötajaskonna suurust ja nõudeid nende ajale. Kui töötajal on vaja näiteks saata kiiresti üheleheline faks, ei peaks ta ootama, kuni kolleeg lõpetab suure prinditöö. Spetsiaalseadmeid on mõtet kasutada ka siis, kui te ei soovi raisata raha või kontoriruumi harva kasutatavatele funktsioonidele. Kui teie ettevõte saadab näiteks aastas vaid mõne faksi, on teil otstarbekam lasta seda teha koopiakeskuses.

2. Värviline versus mustvalge

Värviline. Kui teie ettevõte toetub dünaamilistele ja pilkupüüdvatele turundusmaterjalidele või klientide dokumentidele, on asutusesisene värviprintimine arvatavasti väärt algset kulutust ja maksumust lehe kohta. Arvestage konkurentsi. Kas seisate silmitsi suuremate ettevõtetega, kes pakuvad klientidele viimistletud ja täisvärvides dokumente? Käituskulude madalana hoidmine on üks asi, kliendile hooletu mulje jätmine aga hoopis teine.

Mustvalge. Kui teie ettevõte prindib enamasti teksti, võivad mustvalged printerid olla parem valik, kuna need prindivad üldjuhul kiiremini ja selgemalt kui konkureerivad värviprinterid. Samsungi mitmefunktsiooniline Xpress M2875FD prindib näiteks 26 lehte minutis koos oivalise tekstikvaliteediga tänu tehnoloogiale ReCP (Rendering Engine for Clean Page). Lisaks võib ühevärvilise printeri madalam maksumus lehe kohta võimaldada enam kui piisavat säästu, et katta professionaalsete värvidokumentide harva printimise kulud.

3. Kõik ühes versus eraldi tooner ja trummel

Kõik ühes tooner/trummel. See, kas jagada oma printeri tooner ja trummel eraldi või kohelda neid ühe seadmena, ei pruugi tunduda kuigi oluline otsus, kuid võib mõjutada pikema aja peale nii teie hooldusnõudeid kui ka eelarvet. Kui ruum on piiratud või soovite hoida hooldustoiminguid võimalikult lihtsatena, on teile kõige mugavam lahendus printer, mis kasutab toonerikasseti ja trumli kombinatsiooni.

Eraldi tooner ja trummel. Kui olete valmis ohverdama lehe madalama maksumuse (ja ka vähema raiskamise) nimel veidi mugavust, kaaluge printerit, mis kasutab eraldi toonerikassetti ja trumlit. Pidage meeles, et kõik mudelid ei sunni teid ühe või teise võimaluse vahel valima. Samsungi mitmefunktsiooniline Xpress M2875FD on saadaval mõlemas konfiguratsioonis – eraldi või kõik ühes. Nii saate valida oma ettevõtte jaoks sobivaima lahenduse.

Loomulikult pole need ainsad otsused, mida peate printimise ja pildindusega seoses langetama. Kuid need võivad suunata teid printeriteni, mis katavad kõige paremini teie ettevõtte vajadusi. Kuna nõuded võivad tõenäoliselt muutuda ja koos ettevõttega kasvada, vaadake need põhiotsused regulaarselt üle. Printimis- ja pildinduslahenduste hoidmine praeguste vajaduste tasemel võib jätta teie ettevõttele rohkem aega, energiat ja raha, et tegeleda palju tähtsamate küsimustega, mis iga päev ette tulevad.