Πώς να είστε παραγωγικοί όταν εργάζεστε από το σπίτι
Τελευταία όλο και περισσότερες εταιρείες συνειδητοποιούν ότι η εργασία από το σπίτι μπορεί να έχει θετικό αντίκτυπο στην παραγωγικότητα ενώ παράλληλα συμβάλλει στην εξοικονόμηση κόστους, μειώνει τις απουσίες από τη δουλειά και βοηθά στην ανύψωση του ηθικού των υπαλλήλων. Αν θέλετε κι εσείς να εργάζεστε από το σπίτι (με πλήρες ή με μειωμένο ωράριο), δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αποτελεσματικά.
Απελευθερωθείτε από τους περιορισμούς του γραφείου
Ένα από τα σπουδαιότερα πλεονεκτήματα της εργασίας από το σπίτι είναι η εξοικονόμηση πολύτιμου χρόνου και η καταπολέμηση του στρες. Ακόμη και αν χρειάζεται να πηγαίνετε στο γραφείο μερικές μέρες της εβδομάδας, αυτό σημαίνει λιγότερο χρόνο σε μετακινήσεις, λιγότερο χρόνο στην κίνηση, λιγότερη ταλαιπωρία με το λεωφορείο ή το τρένο. Αντί να πρέπει να πάτε στο γραφείο, μπορείτε να δουλέψετε στο σαλόνι ή όπου αλλού σας βολεύει στο σπίτι σας.
Αποφύγετε όλα όσα σας αποσπούν από τη δουλειά σας
Η εργασία όμως από το σπίτι απαιτεί πειθαρχία, γι' αυτό πρέπει να δημιουργήσετε το κατάλληλο περιβάλλον, χωρίς περισπασμούς. Οργανώστε ένα χώρο που θα χρησιμοποιείτε αποκλειστικά για να εργάζεστε ο οποίος πρέπει να είναι άνετος, ήσυχος και τακτοποιημένος. Οργανώστε σωστά το χρόνο σας και κάντε διαλείμματα όταν αισθάνεστε ότι τα χρειάζεστε. Αν υπάρχουν παιδιά στο σπίτι, φροντίστε ο χώρος όπου θα δουλεύετε να είναι απομονωμένος. Ίσως είναι καλή ιδέα να ετοιμάζετε από το πρωί το μεσημεριανό σας, όπως θα κάνατε αν πηγαίνατε στο γραφείο. Έτσι θα αποφύγετε τα τσιμπολογήματα στη διάρκεια της ημέρας. (Επιπλέον, δεν θα χάνετε χρόνο στη διάρκεια της ημέρας για την ετοιμασία του μεσημεριανού σας γεύματος.) Τέλος, αποφασίστε πώς δουλεύετε καλύτερα, με μουσική ή χωρίς.
Εξοπλιστείτε κατάλληλα
Το "γραφείο" σας στο σπίτι πρέπει να είναι κατάλληλα εξοπλισμένο με όλα όσα χρειάζεστε για να είστε παραγωγικοί στη δουλειά σας. Επενδύστε στον κατάλληλο εξοπλισμό και θα δείτε ότι θα δουλεύετε πιο αποδοτικά καταφέρνοντας περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.
Για παράδειγμα, ένας φορητός υπολογιστής σας δίνει την ελευθερία να δουλεύετε σε διάφορα σημεία του σπιτιού και η ασύρματη δικτύωση τη δυνατότητα να είστε συνδεδεμένοι στο internet οπουδήποτε αποφασίσετε να δουλέψετε. Ένας γρήγορος επεξεργαστής σας επιτρέπει να δουλεύετε ταυτόχρονα με περισσότερες από μία εφαρμογές ενώ ένα μεγάλο πληκτρολόγιο με άνετα πλήκτρα διευκολύνει τη δουλειά σας αν πρέπει να γράφετε στον υπολογιστή όλη την ημέρα. Φροντίστε να έχετε επαρκή φωτισμό και άνετο, εργονομικό κάθισμα.
Αν χρησιμοποιείτε επιτραπέζιο υπολογιστή, ίσως είναι καλύτερα να αντικαταστήσετε την παλιά σας οθόνη με μια νέα, λεπτή οθόνη τεχνολογίας LCD-LED, όπως η ευρεία οθόνη PX2370 της Samsung. Έτσι θα έχετε περισσότερο ελεύθερο χώρο στην επιφάνεια του γραφείου σας, απεικόνιση υψηλής ποιότητας και μικρότερη καταπόνηση των ματιών σας. Αυτές οι οθόνες έχουν επίσης μέχρι 40% λιγότερη κατανάλωση σε σχέση με τις συμβατικές οθόνες CRT, και επειδή παράγουν και λιγότερη θερμότητα, έχετε και εξοικονόμηση κόστους κλιματισμού
Ιδέες για εξοικονόμηση χώρου
Αν ο διαθέσιμος χώρος είναι περιορισμένος, υπάρχουν πολλοί εκτυπωτές που παρά τις μικρές τους διαστάσεις προσφέρουν γρήγορη ταχύτητα εκτύπωσης και μεγάλες δυνατότητες διαχείρισης χαρτιού. Αν επιλέξετε έναν ασύρματο εκτυπωτή, μπορείτε να τον τοποθετήσετε οπουδήποτε για μεγαλύτερη ευελιξία στις εκτυπώσεις σας. Ένας ασύρματος εκτυπωτής είναι ιδιαίτερα χρήσιμος όταν υπάρχει πρόβλημα χώρου ή όταν χρησιμοποιούν τον εκτυπωτή και τα άλλα μέλη της οικογένειας. Τα πολυμηχανήματα, με επιπλέον δυνατότητα αντιγραφής, σάρωσης και λήψης/αποστολής φαξ, είναι μία ακόμη πολύ καλή λύση για εξοικονόμηση χώρου.
Τα smartphone μπορούν να γίνουν πολύτιμα εργαλεία όταν εργάζεστε στο σπίτι, βοηθώντας σας να οργανωθείτε καλύτερα και να τηρείτε τα χρονοδιαγράμματά σας. Το Samsung Jack με Windows Mobile™ 6.1 επιτρέπει την πρόσβαση στην πλήρη έκδοση του Microsoft Office Mobile Suite, ώστε να έχετε πάντα στη διάθεσή σας όλα σας τα ραντεβού αλλά και τα επαγγελματικά σας έγγραφα. Και με εξελιγμένες λειτουργίες ανταλλαγής μηνυμάτων μέσω ασύρματου δικτύου μπορείτε να επικοινωνείτε με SMS, MMS, άμεσα μηνύματα, email και μηνύματα βίντεο γρήγορα και αποτελεσματικά από οπουδήποτε.


Ελλάδα / Ελληνικά