Munkavégzés otthonról, hatékonyan

2011-10-14

Egyre több vállalat ismeri fel, hogy az otthoni munkavégzés növelheti a hatékonyságot, költségeket takaríthat meg a kisebb irodai és parkolási helyigény miatt, csökkentheti a hiányzások számát és javíthatja a munkamorált. Ha ön is tervezi a jövőben, hogy otthonról fog dolgozni (teljes vagy részmunkaidőben), akkor olvassa el az alábbi tanácsokat, amelyek segítségével hatékony lehet az otthoni munkavégzés.

Megjelent: 2010. szeptember 16.

Szabaduljon ki az irodából

Az otthoni munkavégzés egyik legnagyobb előnye, hogy időt takarít meg és csökkenti a stresszt. Ha csak egy pár napot dolgozik otthonról, annyival is kevesebb időt kell utazással töltenie, és kevesebbet ül majd a dugóban vagy éppen a zsúfolt vonaton. Ahhoz, hogy beérjen a „munkahelyére” elég felkelni az ágyból, és átsétálni a másik szobába.

Nincs fridzsi, nincs tévé, nincs gyerek!

Az otthoni munkavégzés némi önfegyelmet is megkíván ugyanakkor. Ne hagyja, hogy elterelődjön a figyelme! Hozzon létre egy kizárólag munkavégzésre használt területet, ami kényelmes, csendes és rendezett. Ossza be az idejét, és szabja meg magának a szüneteket. Ha a gyerekek is otthon vannak, lehetőleg zárt ajtó mögött dolgozzon. Jó ötlet reggel összecsomagolni az ebédet, ugyanúgy, mintha az irodába mennénk. Ezzel elejét vehetjük a végtelen nassolásnak (és nem kell a nap közepén leállnunk, hogy ebédet készítsünk magunknak). Gondolja végig, hogy zenére vagy anélkül tud-e jobban dolgozni, és ennek megfelelően rendezze be a környezetét.

Minőségi eszközök minőségi munkához

Az otthoni irodának rendelkeznie kell minden olyan eszközzel, ami szükséges a megfelelő munkavégzéshez. Szerezzen be ön is minőségi eszközöket, hogy gyorsabban végezzen a teendőkkel.

Például egy notebookkal szabadon átmehet egyik szobából a másikba, miközben a Wi-Fi folyamatos, vezeték nélküli internetkapcsolatot biztosít. Egy gyors processzor több alkalmazást is tud párhuzamosan futtatni, egy jó kialakítású, kényelmes billentyűzettel pedig nem lesz megerőltető az egész napos gépelés. Gondoskodjon egy jó lámpáról és egy ergonomikus székről is.

Ha asztali számítógépet használ, érdemes lecserélni a régi CRT monitort egy ultravékony LCD-LED monitorra, mint, amilyen a Samsung PX2370. Ez kevesebb helyet foglal, kiváló minőségű képeket jelenít meg és nem fárad el tőle úgy a szeme. Az új LCD-LED monitorok akár 40 százalékkal kevesebb energiát fogyasztanak, mint a hagyományos CRT képernyők, és mivel kevesebb hőt bocsájtanak ki, a légkondicionálónak sem kell annyira pörögnie.

Tippek helyszűkére

Ha kis helyen kell berendezni az otthoni irodát, érdemes kompakt méretű printert választani, amely a kis méret ellenére minden fontos funkcióval rendelkezik, például gyorsnyomtatással és nagy papírkapacitással is. Ha vezeték nélkül is csatlakoztatható printerrel dolgozik, akkor azt a lakás bármely pontján elhelyezheti. Ez különösen hasznos lehet akkor, ha kicsi a dolgozószobánk vagy hálózatban más is használja a nyomtatót. A multifunkciós printerek, amelyekben fénymásoló, szkenner és faxgép is található, szintén helytakarékos megoldást jelentenek.

Az okostelefont otthoni személyes asszisztensnek is használhatjuk, amellyel megszervezhetjük a napunkat, és észben tarthatjuk a határidőket. A Windows Mobile™ 6.1 operációs rendszert futtató Samsung Jack okostelefonnal hozzáférhetünk a teljes Microsoft Office Mobile Suite-hez, hogy mindig elérhetőek legyenek a megbeszélt találkozóink és az üzleti dokumentumaink. Wi-Fi segítségével számtalan üzenetküldési mód közül választhatunk (SMS, MMS, IM, e-mail, videoüzenet), hogy bármerre is járunk, mindig kapcsolatban maradjunk a világgal.