Perjalanan bisnis dapat membuat Anda tegang. Bayangan tentang rapat yang penting sudah cukup menegangkan dan ditambah lagi dengan repotnya perjalanan, Anda dapat dengan mudah kehilangan kepercayaan diri. Namun jika Anda sudah mempersiapkan segalanya dan membawa barang-barang yang tepat, Anda dapat menciptakan kesan seperti seorang profesional. Ciptakan kesan yang luar biasa dengan menerapkan beberapa tips sederhana berikut ini.

Tas yang Paling Penting: Kopor

  • Bawalah setumpuk kartu nama—lebih banyak dari yang akan Anda perlukan. Jika rapat berjalan dengan lancar, Anda mungkin dapat memperkenalkan diri kepada para pejabat dengan posisi yang lebih tinggi yang mungkin tidak pernah terlintas dalam benak Anda bahwa Anda akan bertemu mereka.
  • Cobalah membawa Disk Drive Optik sehingga Anda dapat membakar disk saat berada di dalam pesawat. Dengan demikian, Anda dapat memperbarui proposal berdasarkan masukan selama rapat dan menyerahkan spreadsheet anggaran yang telah direvisi kepada klien, sebelum Anda meninggalkan lokasi tersebut. Anda juga dapat menyerahkan salinan presentasi Anda kepada klien untuk mengingatkan tentang poin-poin utama yang disampaikan. Banyak komputer notebook super ringan yang ada saat ini tidak memiliki DVD writer internal, sehingga periferal yang tipis tersebut mudah dibawa. Kompatibel dengan Mac dan PC, tersedia dalam tujuh warna, Samsung ODD dapat dengan mudah terintegrasi dengan laptop.
  • Bawa serta DVD-R kosong—sekali lagi, lebih banyak dari yang akan Anda perlukan. Setelah melihat bahwa Anda dapat membakar disk dengan cepat dan mudah, para peserta rapat mungkin meminta lebih banyak salinan untuk dibagikan kepada rekan mereka.

Cerdas Berkemas untuk Menciptakan Kesan Pertama yang Luar Biasa

  • Lengkapi tas peralatan mandi Anda dengan produk-produk wajib dalam ukuran yang lebih kecil, termasuk sikat gigi khusus untuk perjalanan. Dengan demikian, Anda tidak akan terlalu kerepotan saat melewati pemeriksaan petugas keamanan bandara, dan Anda tidak perlu membongkarnya setelah sampai dirumah. Jika produk perawatan rambut favorit Anda tidak tersedia dalam ukuran kecil, masukkan ke dalam wadah dari plastik yang dapat dibeli dengan harga murah di apotik.
  • Jika peralatan mandi Anda memiliki ketentuan pengangkutan untuk bahan cair, Anda dapat membawanya di dalam pesawat. Sebelum mendarat, bersihkan diri di kamar mandi, mencuci muka, teteskan obat tetes mata, dan menyikat gigi dengan cepat.
  • Meskipun selama perjalanan lebih nyaman mengenakan celana santai, ada baiknya Anda tetap membawa beberapa setel pakaian bersih untuk dikenakan setelah sampai di tujuan. Meskipun hanya sekedar kaos atau blus yang dilipat dengan rapi, kenakan pakaian ganti di kamar mandi bandara, sehingga saat tiba untuk rapat Anda akan terlihat segar dan tidak kusut.
  • Berencana untuk menyewa mobil? Jika Anda memiliki unit GPS portabel atau telepon dengan GPS aktif, program lokasi hotel dan rapat terlebih dulu sehingga saat tiba di tempat tujuan Anda tidak akan kebingungan.
  • Fokus untuk mengemas dengan ringkas. Misalnya, ada dua acara rapat di dua kota dalam dua hari, maka hanya diperlukan satu setel jas. Jika dapat membatasi jumlah barang yang dibawa di dalam tas, Anda akan menghemat waktu, tidak perlu membayar biaya bagasi, dan meninggalkan jejak karbon yang lebih sedikit.

Persiapkan Diri Anda untuk Acara utama

  • Luangkan waktu beberapa saat di pesawat untuk memeriksa daftar calon peserta rapat. Mereka akan terkesan jika Anda dapat dengan mudah menyebutkan jabatan dan afiliasi masing-masing dalam percakapan.
  • Jika jadwal perjalanan memungkinkan, usahakan datang 15 menit lebih awal. Beristirahat sejenak setelah melalui perjalanan yang panjang untuk menenangkan diri dapat mengendurkan saraf yang tegang.
  • Di depan pintu, katakan dalam hati bahwa Anda telah siap, ambil nafas dalam-dalam, dan fokus pada tujuan Anda dalam rapat tersebut. Dan Anda siap beraksi.