כיצד לעבוד מהבית ובאמת לעבוד

Jan 11, 2012

יותר ויותר חברות מבינות שעבודה מהבית תורמת לפרודוקטיביות, חוסכת הוצאות של שטח משרדי וחנייה, מפחיתה היעדרויות ומשפרת את מצב הרוח. אם אתה שואף לעבוד מהבית (באופן מלא או חלקי), למד כיצד להתאים את העבודה מהבית לצרכים שלך.

יציאה מהחדרון לחירות

אחד מהיתרונות הגדולים ביותר בעבודה מהבית הוא החיסכון בזמן והפחתת הלחצים. גם אם אתה עובד מהבית רק כמה ימים בשבוע, תצטרך לבלות פחות זמן בנסיעות לעבודה וממנה, פחות זמן בפקקים או ברכבת עמוסת נוסעים. במקום זאת, כדי ללכת ל"משרד", כל מה שתצטרך לעשות הוא לצאת מהמיטה ולהיכנס לחדר אחר.

התרחק מהמקרר, הטלוויזיה והילדים

עבודה מהבית דורשת משמעת, אז אל תיצור לעצמך הסחות דעת. הקצה חלל לעבודה בלבד וודא שהוא נוח, שקט ומסודר. תכנן את הזמן וצא להפסקות כנדרש. אם יש ילדים בבית, נסה למצוא חלל שבו תוכל לעבוד עם דלת סגורה. כדאי אולי לארוז לעצמך ארוחת צהריים בכל בוקר, כאילו אתה הולך למשרד. זה יעזור להגביל את הנשנושים במהלך היום. (זה גם אומר שלא תצטרך לעצור באמצע היום ולהכין לעצמך ארוחת צהריים.) לבסוף, בדוק אם אתה עובד טוב יותר עם מוסיקה או בלעדיה ותכנן בהתאם.

הכלים הנכונים להשלמת העבודה

כשצריך להתחיל לעבוד, המשרד הביתי אמור להיות מצויד בכל מה שדרוש לך כדי לעבוד בצורה פרודוקטיבית. השקע בכלים הנכונים ותוכל להספיק יותר בפחות זמן.

לדוגמה, מחשב נייד מאפשר לך לעבור בחופשיות מחדר לחדר, בעוד שחיבור Wi-Fi מאפשר לך להישאר מקוון בכל מקום. מעבד מהיר מאפשר לך להפעיל יישומים מרובים בקלות, ומקלדת מרווחת עם לוח מקשים נוח מאפשרת להקליד לאורך כל היום ללא מאמץ. הקפד גם להשתמש במנורה טובה ובכיסא ארגונומי.

אם אתה עובד עם מחשב שולחני, כדאי להחליף את הצג מסוג CRT בצג דק במיוחד מסוג LCD או LED, כגון המסך הרחב EX2220 של סמסונג. הוא חוסך מקום, מציג תמונות איכותיות ומפחית את הלחץ המופעל על העיניים. צגים אלה גם משתמשים בפחות חשמל, בשיעור של עד 40 אחוזים, מאשר צגי CRT מסורתיים, ומשום שהם מפיקים פחות חום, תוכל אולי לחסוך גם בהוצאות על מיזוג האוויר!

רעיונות לחללים קטנים

אם אין לך מקום רב, מדפסות רבות בעיצוב קומפקטי מספקות מאפיינים חיוניים, כולל הדפסה מהירה וקיבולת נייר גדולה. אם תבחר להשתמש במדפסת אלחוטית, תוכל להציב אותה כמעט בכל מקום בבית. זה שימושי במיוחד אם המשרד הביתי שלך קטן או אם עליך לשתף את הרשת עם מישהו אחר בבית. מדפסות רב-תכליתיות, עם יכולות העתקה, סריקה ופקס, מהוות רעיון נוסף לחיסכון במקום.

טלפונים חכמים יכולים לשמש כמסייעים אישיים בבית, ולעזור לך להישאר מסודר ולעמוד בתאריכי יעד. טלפון מדגם Jack של סמסונג עם Windows Mobile™ 6.1 מאפשר לך לגשת לחבילה המלאה של Microsoft Office Mobile Suite, כך שכל הפגישות והמסמכים העסקיים נשארים זמינים כל הזמן. בנוסף, יכולות מרובות של העברת הודעות עם Wi-Fi מאפשרות לך לשלוח הודעות SMS, הודעות MMS, הודעות מיידיות, דואר אלקטרוני והודעות וידאו במהירות גבוהה, וכך לשמור על קשר מכל מקום.