La soluzione di stampa con archiviazione digitale

Samsung ha sviluppato una soluzione unica sul mercato che consente di aggiungere ai vantaggi offerti dalle soluzioni di stampa multifunzione Samsung MultiXpress A3, la funzionalità integrata di archiviazione digitale e indicizzata dei documenti cartacei.

La soluzione software integrata nei dispositivi di stampa multifunzione di Samsung aumenta la sicurezza, riduce il volume di carta, ottimizza il tempo e incrementa l'efficienza. Il tutto senza costi aggiuntivi rispetto all'acquisto di una tradizionale stampante multifunzione.

Samsung ha sviluppato questa soluzione pensando alle esigenze specifiche degli Studi Professionali, che si devono confrontare con volumi di documenti cartacei in costante crescita, che rischiano di paralizzare l'operatività e di trasformare l'ambiente di lavoro in un magazzino, incrementando il rischio di smarrimento delle pratiche e aumentando di giorno in giorno il tempo necessario alla loro gestione.

COME FUNZIONA

COME FUNZIONA
Grazie all'architettura XOA è possibile installare applicazioni software all'interno dei sistemi di stampa multifunzione A3 Samsung MultiXpress e renderle accessibili direttamente dal pannello frontale del dispositivo. È sufficiente la pressione di un tasto sul display frontale per avviare la scansione di un documento cartaceo, trasformarlo in formato digitale pdf e, grazie alla connessione di rete supportata dalla stampante e al software preinstallato, ottenerne direttamente l'archiviazione all'interno di uno spazio Cloud riservato e sicuro. Il documento digitalizzato viene memorizzato assegnandogli automaticamente 2 campi indice utili alla sua identificazione e gestione, a cui l'utente può aggiungere altri 3 campi personalizzati per predisporre chiavi di ricerca personalizzate. Una volta memorizzati, i documenti digitali sono visualizzabili e scaricabili da qualsiasi postazione Internet, effettuando l'accesso a un'area riservata, protetta da password.

L'OFFERTA

La soluzione per l'archiviazione digitale è integrabile all'interno dei seguenti modelli formato A3 di Samsung:
Per le tue esigenze in mobilità, in dotazione con la stampante anche una soluzione di Firma Grafometrica utilizzabile con qualsiasi Tablet o Smartphone della famiglia GALAXY Note, la soluzione tecnologica proposta ha tutti requisiti per poter essere inserita in un processo di Firma Elettronica Avanzata con valore legale pari alla firma su carta.

Samsung mette a vostra disposizione 2 GB di spazio gratuito nel cloud per 1 anno (*) per ogni licenza software acquisita insieme alla multifunzione, eventualmente espandibile secondo le esigenze.

(*) Fino al 31 gennaio 2015. Dopo il primo anno è previsto un costo di abbonamento annuale a carico dell'utente

UNA SOLUZIONE MOLTI VANTAGGI

La sicurezza di non perdere mai un documento, di trovarlo velocemente e di averlo sempre a disposizione in studio, a casa o presso l'ufficio dei vostri clienti.
  • La soluzione Samsung permette da subito di recuperare spazio, liberando lo Studio dai documenti cartacei forniti dai vostri clienti (fatture, documenti di identità, dichiarazioni antiriciclaggio e così via) sostituendoli con una copia elettronica.
  • Rappresenta un punto di partenza verso un modello di gestione documentale interamente digitale. È, infatti, sufficiente abbinare alla soluzione Samsung una firma elettronica per conferire valore legale alla documentazione digitalizzata e renderla opponibile a Terzi.
  • Una soluzione semplice, che non richiede formazione specifica e che potrà essere utilizzata da qualsiasi persona dello Studio.
  • In più, tutti i vantaggi delle soluzioni multifunzione e multiformato Samsung MulitXpress, che garantiscono i più elevati standard qualitativi di stampa, massima efficienza energetica e funzioni avanzate di gestione centralizzata e da remoto.

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