Išmanesni spausdinimo sprendimai Jūsų smulkiajam verslui

Jul 19, 2013

Spausdinimo, kopijavimo ir skenavimo sprendimai gali neatrodyti itin svarbūs jūsų smulkiam verslui. Tačiau per tam tikrą laiką jūsų pasirinkimai tikrai gali turėti įtakos jūsų įmonės darbo efektyvumui bei rezultatams. Čia pateikiami trys svarbiausi sprendimai ir patarimai smulkiajam verslui, kaip savo įmonei pasirinkti teisingą sprendimą.

Spausdinimo, kopijavimo ir skenavimo sprendimai gali atrodyti mažiau svarbūs nei kiti iššūkiai, su kuriais susiduria smulkus verslas, bet šioje srityje padarytos klaidos per laiką gali kainuoti labai brangiai. Įrenginys, kuris veikia labai didelėmis sąnaudomis, trukdo darbo eigai arba spausdina standarto neatitinkančią reklaminę medžiagą, gali žlugdyti jūsų verslą.

Daugeliu atvejų gero spausdintuvo ar kito įrenginio pasirinkimas yra tik pusė darbo. Kita pusė yra pasirinkti tokio tipo įrangą, kuri geriausiai atitinka jūsų organizacijos funkcinius ir finansinius poreikius. Turint tai omenyje, čia pateikiami trys svarbiausi spausdinimo, kopijavimo ir skenavimo sprendimai bei patarimai, kaip savo įmonei pasirinkti teisingą sprendimą.

1. Universalus prieš vienos funkcijos

Universalūs spausdintuvai: kuo mažiau vietos, žmogiškųjų išteklių ir finansų turite, tuo vertingesnis gali būti universalus spausdintuvas. Galimybė spausdinti, skenuoti, kopijuoti ir siųsti faksogramas iš to pačio įrenginio yra lengvas būdas modernizuoti savo mažą biurą, ir paprasta susidoroti su žemomis vieno įrenginio naudojimo ir priežiūros išlaidomis. Nors ir nenaudojate visų funkcijų kasdien, jums nebereikės daug laiko reikalaujančių kelionių į kopijavimo parduotuvę išsiųsti faksogramą ar nuskenuoti dokumentą. Kelių užduočių atlikimas vienu įrenginiu taip pat sumažins energijos sąnaudas, ypač jei pasirinksite modelį su energiją taupančiais nustatymais, pvz., „Samsung“ universalaus „Xpress M2875FD“ ekologinis režimas „Eco Mode“.

Vienos funkcijos įrenginiai: jei jūsų verslo kasdienybėje dažniausia reikalinga viena funkcija, pvz., nuolatinis skenavimas ir labai retai kopijavimas užduotimi, galite rinktis įrenginį, kuris labai gerai atlieka vieną užduotį. Taip pat atsižvelkite į savo darbuotojų skaičių ir jų darbo laiką. Pvz., kai darbuotojui reikia greitai išsiųsti vieno puslapio faksogramą, jis neturėtų laukti, kol kolega baigs spausdinti. Specializuoti įrenginiai taip pat naudingi, jei nenorite išleisti daug pinigų ar skirti biuro vietos retai naudojamoms funkcijoms. Pvz., jei jūsų įmonė siunčia tik keletą faksogramų per metus, jums labiau apsimoka atlikti tai kopijavimo parduotuvėje.

2. Spalvotas prieš nespalvotą

Spalvotas: jei jūsų įmonei svarbi dinamiška ir akį traukianti reklaminė medžiaga ar klientų dokumentai, spalvotas spausdinimas tikriausiai vertas aukštesnės pradinės kainos ir kainos už puslapį. Atsižvelkite į konkurentus: ar atsilaikysite prieš didesnes kompanijas, kurios teikia klientams įmantrius, spalvotus dokumentus? Mažos sąnaudos – tai viena; o parodymas klientui, kad taupote – kita.

Nespalvotas: jei jūsų įmonė daugiausia spausdina tekstus, nespalvoti spausdintuvai gali būti geresnis pasirinkimas, nes jie spausdina greičiau ir aiškiau nei spalvoti. Pavyzdžiui, „Samsung“ universalus „Xpress M2875FD“ spausdina 26 puslapius per minutę ir garantuoja nepriekaištingą teksto kokybę dėl „ReCP“ („Rendering Engine for Clean Page“) technologijos. Mažiau kainuojantis nespalvotas spausdinimas gali sutaupyti pakankamai lėšų padengti kartais reikalingą profesionalų spalvotų dokumentų spausdinimą.

3. „All-in-one“ prieš atskirus dažus ir būgną

„All-in-one“ dažai / būgnas: ar naudoti spausdintuvo dažus ir būgną atskirai ar kaip vieną bloką – tai gali skambėti kaip nesvarbus sprendimas, bet per laiką jis gali turėti įtakos priežiūros reikalavimams ir finansams. Jei turite ribotai vietos arba tiesiog norite, kad priežiūra būtų kuo paprastesnė, spausdintuvas, kuris naudoja dažų kasetės ir būgno derinį, bus jums patogiausias sprendimas.

Atskirai dažai ir būgnas: jei norite paaukoti šiek tiek patogumo, kad puslapis kainuotų dar mažiau ir būtų dar mažiau atliekų, pagalvokite apie spausdintuvą, kuris naudoja atskirą dažų kasetę ir būgną. Atkreipkite dėmesį, kad ne kiekvienas modelis jus verčia rinktis vieną ar kitą. „Samsung“ universalus „Xpress M2875FD“ parduodamas abiejų konfigūracijų – atskirų arba „all-in-one“ – todėl galite pasirinkti tai, kas labiau tinka jūsų verslui.

Žinoma, tai nėra vieninteliai sprendimai, susiję su spausdinimu, kopijavimu ir skenavimu. Tačiau jie gali padėti išsirinkti įrenginį, kuris geriausiai atitiks jūsų verslo poreikius. Kadangi šie reikalavimai gali keistis ir augti kartu su jūsų įmone, reguliariai pasitikrinkite svarbiausius sprendimus. Suderinusi spausdinimo, kopijavimo ir skenavimo sprendimus su savo dabartiniais poreikiais, jūsų įmonė sutaupys daugiau laiko, energijos ir pinigų susidoroti su dramatiškesniais kasdieniais iššūkiais.