Lēmumi attiecībā uz naudas taupīšanu mazā uzņēmumā

Dec 17, 2012

Uzņēmējiem, kuri strādā nelielos birojos vai mājās (small office or home Office (SOHO)), rūp gan tas, kā iegūt naudas līdzekļus, gan arī tas, kā panākt, lai nauda tūlīt pat atkal neaizplūstu prom. Izdarot gudru izvēli attiecībā uz biroja aprīkojumu un nodrošinot efektīvu sava SOHO ikdienas darbību, laika gaitā jūs varat panākt ievērojamus ietaupījumus.

Mazas uzņēmējdarbības uzsākšana var būt neprātīgs pasākums. Tomēr saprātīga lēmuma pieņemšanai par neliela biroja vai mājas biroja (SOHO) iekārtošanu nav jābūt grūtai. Nedaudz plānošanas palīdzēs nodrošināt jūsu biroja veiksmīgu organizāciju un pozitīvu bilanci.

Izvēlieties pareizo aprīkojumu

Viens no nozīmīgākajiem lēmumiem, kuru pieņemsiet, veidojot savu SOHO, ir biroja aprīkojuma iegāde. Šie sākotnējie pirkumi turpinās ietekmēt jūsu bilances rādītājus, kad papildināsiet biroja tehniskas klāstu un maksāsiet par apkopi vai pat nomaiņu. Tāpēc izpētiet un pārliecinieties, vai esat ieguldījis sava biroja vajadzībām atbilstošā aprīkojumā gan pašlaik, gan nākotnē.

• Noteiktu aprīkojumu var izmantot vairāki darbinieki. Taupiet naudu un vērtīgo telpu birojā, izvēloties bezvadu printeri, kuram ērti var piekļūt no vairākiem galddatoriem, klēpjdatoriem un ierīcēm. Samsung SCX-3405FW Wi-Fi Direct funkcija ļauj katram lietotājam tieši pievienoties printerim un nodrošina One Touch Wi-Fi iestatījumu, lai panāktu ātru un intuitīvu iestatīšanu.
• Iegādājoties printeri, ņemiet vērā sava uzņēmuma vajadzības. Piemēram, ja jūs pārsvarā drukājat tekstus nevis grafiskos attēlus, piemērota izvēle būs melnbalts printeris. Salīdzinot ar krāsu modeļiem, tas ietaupīs jūsu naudu ne tikai pirkuma brīdī, bet arī lietošanas laikā. Turklāt, salīdzinot ar krāsu modeļiem, kā papildu bonusu melnbaltie printeri parasti nodrošina ātrāku pirmās lapas izdruku un vispārēju drukāšanas ātrumu.
• Tā kā primārā nozīme ir biroja telpai, ja iespējams, ir lietderīgi izvēlēties aprīkojumu, kurš neaizņem daudz vietas. Meklējiet kompaktas versijas ar pilnu iespēju klāstu, piemēram, SCX-3400 sēriju, kurai ir mazāks korpusa un izdrukas izmērs nekā konkurējošiem printeriem.

Mazāk atkritumu nozīmē lielāku ietaupījumu

Daudzi lēmumi, kuri veicina atbildīgu attieksmi pret vidi, sniedz tādus patīkamus blakusefektus kā jūsu nelielā uzņēmuma naudas līdzekļu ietaupījumu. Palīdziet apkārtējai videi un nodrošiniet labus bilances rā'ditājus, veicot dažas vienkāršas izvēles.

• Atsakieties no vienreiz lietojamām papīra glāzītēm par labu atkārtoti izmantojamām porcelāna krūzēm – tās drīz vien atmaksāsies. Padižojieties un apdrukājiet dažas no tām ar savu logotipu vai vienkārši izvēlieties nedārgu komplektu pārtikas vai mājsaimniecības preču veikalā. Zem skapīša vai plaukta uzstādiet krūzīšu āķus tā, lai krūzes neaizņemtu vērtīgo vietu uz letes.
• Pirms drukāšanas izmantojiet sava printera programmu Easy Eco Driver, lai aplūkotu dokumentu priekšskatījuma režīmā, un noregulējiet kvalitāti, krāsu un citus iestatījumus, kā arī teksta, attēlu un citus elementus, tādējādi taupot papīru, toneri un laiku. Jūs pat varat kontrolēt savus ietaupījumus, tostarp papīra un tonera izmantošanu, enerģijas patēriņu un kopējās izmaksas. Šī vienkārši lietojamā programmatūra 2012. gadā saņēma „Buyers Lab, Inc.” balvu “Par izciliem sasniegumiem”.
• Uz nakti atslēdziet visu aprīkojumu tā, lai tas gaidstāves režīmā pasīvā veidā nepatērētu elektroenerģiju. Vairākas ierīces saslēdziet vienā pagarinātājā, lai viegli ar vienu slēdzi varētu atslēgt vairākas iekārtas.

Tīrs birojs ir efektīvs birojs

Papildus patīkamākas darba vides radīšanai sev un saviem darbiniekiem tīrs birojs var palīdzēt jums taupīt naudu. Neliela organizācija atmaksājas ilgtermiņā, saglabājot biroja un izmaksu efektivitāti.

• Pat vistīrākā biroja vide var būt nepiemērota jutīgam datoraprīkojumam. Izmantojiet palīdzīgu roku, izvēloties SCX-3400 sērijas putekļu drošo dizainu, kurš pasargā printera jutīgās iekšējās mehāniskās detaļas no kaitīgajām daļiņām. Šis inteliģentais dizains palīdz pagarināt printera kalpošanas laiku, vienlaicīgi nodrošinot drošas un profesionālas kvalitātes izdrukas.
• Nodrošiniet biroja tehnikas organizāciju. Biroja tehnikas pārdomāta izvietošana ne tikai aizņems mazāk vietas, bet arī palīdzēs jums stingrāk kontrolēt krājumus, lai izvairītos no nevajadzīgiem pirkumiem.
• Atbrīvojieties no vadu jucekļa, ja iespējams, izvēloties ar Wi-Fi saderīgas ierīces. Bezvadu printeris, piemēram, SCX-3405FW, ļauj jums drukāt no jebkuras Wi-Fi atbalstītas ierīces (tostarp datoriem, tālruņiem, kamerām un videokamerām). Papildus tam, ka birojā būs lielāka kārtība, jums nebūs nepieciešams zaudēt laiku, meklējot īsto vadu un pievienojot ierīci printerim.

Neliela uzņēmuma īpašniekiem ir jāpieņem pietiekami daudzi finansiāla rakstura lēmumi, neraizējoties par biroja aprīkojumu. Saglabājiet organizētību, kontrolējiet vidi un aprīkojiet biroju ar piemērotu aprīkojumu, lai laika gaitā panāktu nozīmīgu ietaupījumu.