Sagatavojiet un izdrukājiet profesionālus izdales materiālus sanāksmei

Jul 19, 2013

Uzstāšanās sanāksmē vai konferencē var reāli palīdzēt jūsu uzņēmumam, un elegantu izdales materiālu izplatīšana var palīdzēt uzņēmumam saglabāt labo iespaidu par sevi vēl ilgi pēc pasākuma. Tomēr nedariet to steidzīgi pēdējā brīdī. Rūpīga sagatavošanās un kvalitatīva druka var izcelt jūsu izdales materiālus

Jūs varat iedvesmot sapulces auditoriju ar savu tiešo prezentāciju, tomēr ilgstošu iespaidu vislabāk var radīt, izsniedzot neatvairāmus izdales materiālus, kas papildina jūsu sacīto. Sākot ar dokumenta izkārtojumu un formatējumu un beidzot ar pēdējiem elementiem, piemēram papīru un drukāšanu, ir vairākas izvēles, kas jūsu sapulces izdales materiālus var patiesi izcelt pārējo vidū:

• labāk izveidojiet īpašu izdales materiālu variantu, nevis vienkārši izdrukājiet prezentācijas slaidus. Tādējādi ne tikai var iekļaut vairāk informācijas kā tiešajai slaidrādei tipiskajos sarakstos ar aizzīmēm, bet arī nodrošināt skaidrību saņēmējiem, kad jūs vairs nevarēsit viņiem palīdzēt.

• Pārliecinieties, vai izdales materiālos ir atspoguļots jūsu profesionālisma standarts un tie nav izplūduši, neskaidri vai juceklīgi. Asām teksta izdrukām paredzētais augstas izšķirtspējas lāzerprinteris, piemēram, Samsung M2825ND, var radīt atšķirību starp izsmalcinātu un neaizmirstamu izdales materiālu un nevīžīgu dokumentu, kuru sanāksmes dalībnieki pat nepaņem līdzi.

• Iekļaujiet piezīmes par atsaucēm, lai lasītāji uzzinātu, kur jūs ieguvāt informāciju un kur viņi var sākt pētījumus, ja tēma viņus ieinteresē. Ir jāatzīmē gan grāmatas, gan arī tīmekļa vietnes un emuāri, un lasītāju ērtības, kā arī dokumentu kārtības labad tos var apkopot vienā pielikumā izdales materiāla beigās.

• Kad esat pabeidzis dažas pirmās lapas, palaidiet testa drukāšanu, lai redzētu, kā prezentācija izskatās izdrukātā veidā. Fonts vai grafika, kas izskatās pilnīgi salasāms uz ekrāna, pēc izdrukāšanas var izskatīties pārāk mazs var saspiests. To ir labāk zināt jau rakstīšanas procesa sākumā, lai nenāktos pārformatēt visu dokumentu.

• Izvēlieties izdales materiāliem atbilstošu papīra veidu. Ikdienā lietotais printera papīrs, kas birojā tiek izmantots e-pasta ziņojumiem un dienesta vēstulēm, neatstās tik lielu iespaidu uz auditoriju. Varat izvēlēties smagāku papīru — M2825ND var apdrukāt papīru līdz 220 gsm (59 mārc.).

• Iekārtojiet dokumentu tā, lai atstātu daudz vietas piezīmēm, jo klausītāji, iespējams, vēlēsies pierakstīt piezīmes vai jautājumus prezentācijas laikā.

• Izdales materiālus drukājiet abās papīra pusēs. Divpusējā drukāšana, kuru var veikt ar M2825ND, ne tikai ietaupa naudu un palīdz videi, divreiz samazinot papīra lietošanu, bet arī ļauj iegūt plānākus izdales materiālus, kurus dalībnieki var vienkāršāk ievietot mapē un (cerams) saglabāt turpmākām uzziņām.

• Izdrukājiet vairāk izdales materiālu nekā paredzēts izmantot, lai jums būtu papildu eksemplāri, kurus dalībnieki varētu izsniegt kolēģiem, kuri nav varējuši apmeklēt prezentāciju. Printeris ar ātru sniegumu (piemēram, M2825ND — 28 lappuses minūtē) paātrinās darbu.

• Izrediģējiet vienreiz un tad vēlreiz! Neveikls izteikums vai maza pareizrakstības kļūda prezentācijas slaidā var palikt neievērota (vai vismaz ātri aizmirsta), bet kļūda drukātā izdales materiālā saglabāsies prātā vēl ilgi pēc prezentācijas.

Uzmanīgi sagatavojoties un izvēloties pareizo printeri, jūs varat viegli izstrādāt izsmalcinātu un efektīvu sanāksmes izdales materiālu, kas jūsu auditorijai paliks kā taustāms atgādinājums par jūsu profesionālismu un labs iespaids par jūsu uzņēmējdarbību.