Lēmumi par viedāku drukāšanu jūsu mazajā uzņēmumā

Jul 19, 2013

Var likties, ka lēmumi par drukāšanu un attēlveidošanu pārlieku neietekmē maza uzņēmuma sekmes. Tomēr laika gaitā jūsu izvēle var reāli ietekmēt gan uzņēmuma efektivitāti, gan arī tā rezultātus. Šeit ir ietverti trīs galvenie lēmumi par drukāšanu mazā uzņēmumā, kā arī ieteikumi pareizai izvēlei uzņēmuma labā.

Lēmumi par drukāšanu un attēlveidošanu var nešķist tik neatliekami kā daudzas citas mazo uzņēmumu problēmas, tomēr laika gaitā kļūdas šajā jomā var izmaksāt ļoti dārgi. Ierīce, kurai ir augstas ekspluatācijas izmaksas, kura kavē darbplūsmu vai ražo nepietiekami labus mārketinga materiālus, var kavēt uzņēmējdarbības attīstību.

Vairumā gadījumu lieliska printera vai citas ierīces izvēle ir tikai puse darba. Otra puse ir organizācijas funkcionālajām un finanšu vajadzībām visatbilstošākā aprīkojuma veida izvēle. Ņemot to vērā, šeit ir ietverti trīs lieli lēmumi par drukāšanu un attēlveidošanu, kā arī daži ieteikumi, kā veikt pareizo izvēli par labu uzņēmumam.

1. Daudzfunkcionālitāte vai viens mērķis

Daudzfunkcionālie printeri Jo izteiktāki ir jūsu ierobežojumi vietas, cilvēkresursu un budžeta ziņā, jo vērtīgāks var būt daudzfunkcionālais printeris. Iespēja drukāt, skenēt, kopēt un sūtīt faksu no vienas ierīces ir vienkāršs veids, kā mērķtiecīgi organizēt mazu biroju, turklāt ir grūti pārspēt vienas ierīces zemās uzturēšanas izmaksas. Pat ja jūs ik dienu nelietojat katru funkciju, tiks samazināti laikietilpīgie ceļojumi uz kopētavu, lai nosūtītu faksu vai ieskenētu dokumentu. Apvienojot uzdevumus vienā ierīcē, var samazināt enerģijas izmaksas, īpaši izvēloties modeli ar iestatījumu, kas uzlabo energoefektivitāti, piemēram, Samsung Multifunction Xpress M2875FD Eco režīmu.

Ierīces vienam mērķim Ja jūsu uzņēmējdarbības ikdienas vajadzības ievērojami koncentrējas uz vienu funkciju, piemēram, pastāvīgu skenēšanu, tikai dažkārt veicot kopēšanas darbus, jums, iespējams, labāk izvēlēties iekārtu, kas īpaši labi veic vienu darbu. Apsveriet arī savu darbinieku skaitu un viņu laika prasības. Ja, piemēram, darbiniecei ir ātri jānosūta pa faksu viena lapa, viņai nevajadzētu gaidīt, kad kolēģis pabeigs lielu drukas darbu. Specializētas ierīces ir laba izvēle arī tad, ja nevēlaties tērēt naudu vai biroja vietu iespējām, ko reti izmanto. Ja, piemēram, jūsu uzņēmums nosūta tikai dažus faksa ziņojumu gadā, šos darbus labāk uzticēt vietējam specializētajam veikalam.

2. Krāsains vai melnbalts

Krāsains Ja jūsu uzņēmums paļaujas uz dinamiskiem un saistošiem mārketinga materiāliem vai klienta dokumentiem, iespējams, atmaksājas iekšēja krāsu drukāšana, neraugoties uz augstākām sākotnējām izmaksām un izmaksām par lapu. Apsveriet savu konkurētspēju: vai jūs konkurējat ar lielākiem uzņēmumiem, kuri klientiem nodrošina izsmalcinātus pilnkrāsu dokumentus? Viena lieta ir zemu darba izmaksu uzturēšana, bet pavisam cita — radīt klientam iespaidu par savu šauro rocību.

Melnbalts Ja jūsu uzņēmums drukā galvenokārt tekstus, labāk izmantot melnās krāsas printerus, jo tie parasti drukā ātrāk un skaidrāk nekā krāsainie. Piemēram, Samsung Multifunction Xpress M2875FD drukā 26 lapas minūtē ar izcilu teksta kvalitāti, ko palīdz sasniegt ReCP (Rendering Engine for Clean Page) tehnoloģija. Melnbaltais printeris samazina izmaksas par lapu, kā arī var ietaupīt pietiekami, lai segtu reizēm nepieciešamo profesionāli izdrukāto krāsaino dokumentu izmaksas.

3. Universāla ierīce vai atsevišķs toneris un cilindrs

Universāls toneris/cilindrs Printera tonera un cilindra atdalīšana vai apvienošana vienā ierīcē var nešķist svarīgs lēmums, tomēr ilgtermiņā tas var ietekmēt gan uzturēšanas izmaksas, gan budžetu. Ja jums ir maz vietas uzglabāšanai vai vēlaties pēc iespējas vienkāršot apkopi, ērtāk ir izmantot printeri ar tonera kasetnes un cilindra kombināciju.

Atsevišķs toneris un cilindrs Ja esat gatavs nedaudz atteikties no ērtībām, samazinot izmaksas par lapu un atkritumus, apsveriet domu par printeri, kurā tiek izmantota atsevišķa tonera kasetne un cilindrs. Ņemiet vērā, ka ne katram modelim ir jāizvēlas viena vai otra opcija. Samsung Multifunction Xpress M2875FD ir pieejamas abas konfigurācijas (atsevišķais vai apvienotais variants), tāpēc varat brīvi izvēlēties savam uzņēmumam piemērotāko opciju.

Šie, protams, nav vienīgie lēmumi par drukāšanu un attēlveidošanu. Tomēr tie var norādīt uz ierīču veidu, kas vislabāk atbilst jūsu uzņēmuma prasībām. Tā kā šīs prasības, visticamāk, mainīsies un augs reizē ar uzņēmumu, regulāri pārskatiet šos svarīgos lēmumus. Savus drukāšanas un attēlveidošanas risinājumus pielāgojot pašreizējām vajadzībām, uzņēmums var ietaupīt vairāk laika, enerģijas un naudas, lai ikdienā veiktu lielākus un svarīgākus uzdevumus.