Nuance Equitrac Office / Express løsning for kostnadsrapportering gir effektiv utskriftshåndtering som minsker kostnadene, forbedrer sikkerheten og øker produktiviteten ved hjelp av effektive verktøy som gir bedre overblikk.
Oversikt
Nuance Equitrac Office / Express løsning for kostnadsrapportering gir effektiv utskriftshåndtering som minsker kostnadene, forbedrer sikkerheten og øker produktiviteten ved hjelp av effektive verktøy som gir bedre overblikk. Denne smarte og kostnadseffektive løsningen gir umiddelbare resultater som gjør at selskaper i alle bransjer kan spore dokumenter og hvordan de brukes, innføre automatiske regler, autentisere brukere, beskytte sensitive dokumenter og minske sløsing med papir og toner
Effektiv kontroll på utdata
– Omdirigere utskrifter fra skrivebordsskrivere til multifunksjonsenheter med lavere kostnad per side og mindre sløsing med papir og toner – Autorisere alle brukere og opprette autentisert tilgang til systemer og funksjoner – Spore alle aktiviteter i nettverket inkludert kostnader basert på størrelse, type eller andre kriterier, og gjør det mulig å benytte automatiske regler og beskytte sensitive dokumenter
Sikkerhet fra start til slutt
– Oppbevar dokumentene på en sikker server til utskriftene autentiseres på enhetens kontrollpanel og før de slippes med ulike metoder – Gjør materialet sporbart med informasjon om bruker, dokument, enhet og nøyaktig tidspunkt for utskriften – bruk magnetstripe eller berøringsfrie, smarte kort
Enkel integrasjon
– Integrer sømløst med eksisterende IT-infrastrukturer og koble til maskinvare av praktisk talt alle merker samt til vanlig forekommende skriverservere og Mac-arbeidsstasjoner – Skaler enkelt opp og ned til selskaper i alle størrelser, uansett om de bruker bare én skriverserver eller flere tusen enheter på flere forskjellige steder.
Allsidig rapporteringsverktøy
– Tilpass og lag en tidsskjema for automatiserte rapporter om alle utskriftsaktiviteter