Leve as ferramentas de que necessita para

Oct 12, 2011

Viajar em negócios pode ser stressante. Pense na pressão de uma reunião importante e multiplique-a pelo aborrecimento da viagem, e é fácil perder a calma. Mas, se preparar tudo com tempo e se equipar com as ferramentas certas, vai sair-se como um grande profissional. Cause uma boa impressão profissional, seguindo estas dicas simples.

A sua bagagem mais importante: a sua pasta

  • • Traga muitos cartões de visita — mais dos que acha que vai precisar. Se a reunião correr bem, pode ficar com apresentações a elementos mais acima da hierarquia do que estava à espera de conhecer.

  • • Pense em comprar uma unidade óptica, para que possa gravar discos em qualquer lugar. Dessa forma, pode actualizar a sua proposta com base nos comentários à reunião e dar aos clientes uma folha de cálculo com o orçamento revisto, tudo antes de sair do edifício. Pode também dar aos clientes uma cópia da sua apresentação, para lhes lembrar dos seus pontos-chave. Muitos dos computadores portáteis super leves dos dias de hoje não têm um gravador de DVDs integrado, pelo que um periférico elegante é a opção a tomar. Compatível com Macs e PCs e disponível em sete cores, as ODDs da Samsung integram-se perfeitamente com o seu portátil de trabalho.

  • • Leve um pacote novo de DVD-R em branco – de uma vez, mais do que aqueles que pensa vir a precisar. Depois de verem como é rápido e fácil para si gravar discos, os participantes da reunião podem pedir cópias adicionais para circular entre os colegas.

Faça bem a mala e dê uma excelente primeira impressão

  • • Guarde o seu saco de toilete com um conjunto miniatura completo de produtos essenciais, incluindo uma escova de dentes de viagem. Não só vai passar pela segurança do aeroporto com menos problemas, como não terá de desfazer a mala quando chegar a casa. Se o seu produto favorito para o cabelo não estiver disponível num tamanho de amostra, utilize um conjunto de recipientes de plástico à venda nas lojas.

  • • Uma vez que o seu novo conjunto de toilete é compatível com os requisitos de bagagem de mão para líquidos, pode tê-lo consigo no avião. Mesmo antes de aterrar, vá à casa de banho refrescar o rosto, usar gotas para os óleos e lavar rapidamente os dentes.

  • • Embora viajar em calças de fato-de-treino seja melhor para o conjunto de viagem de lazer, pode querer trazer na mesma um conjunto de roupas para a chegada. Mesmo que seja apenas uma camisa bem dobrada para mudar na casa de banho do aeroporto, vai chegar à sua reunião com um aspecto fresco e sem ter a roupa engelhada.

  • • Pensa alugar um carro? Se tiver um GPS portátil ou um telemóvel com GPS, pré-programe os endereços do seu hotel e da reunião, para que chegue sem stress ao seu destino.

  • • Procure viajar com pouca bagagem. Por exemplo, duas reuniões em duas cidades em dois dias precisam apenas de um fato. Se puder limitar-se a uma única mala de mão, vai poupar tempo, evitar custos de transporte de bagagem e ter uma pegada de carbono inferior.

Prepare-se para o acontecimento principal

  • • Dedique algum tempo no avião a rever a lista de pessoas potencialmente presentes na reunião. Vão ficar impressionados quando falar com facilidade sobre os seus cargos e afiliações durante a conversa.

  • • Se a sua agenda o permitir, tente chegar 15 minutos mais cedo. Ficar um pouco de tempo sentado após uma longa manhã de viagem pode fazer maravilhas para os nervos.

  • • Logo à entrada, lembre-se de se sentar direito, respirar fundo e concentrar-se nos seus objectivos para a reunião. Depois, “vá-se a eles”.