Como trabalhar a partir de casa e ser verdadeiramente produtivo

Oct 14, 2011

Cada vez mais, as empresas estão a aperceber-se que ao permitir que os seus funcionários trabalhem a partir de casa, beneficiam de uma maior produtividade, poupam dinheiro em espaço de escritório e estacionamento, reduzem as ausências e melhoram a moral. Se pretender ser um funcionário à distância (a tempo inteiro ou parcial), aprenda como o trabalho a partir de casa pode ser benéfico para si.

Publicado: 16 de Setembro de 2010

Liberte-se do seu cubículo

Uma das maiores vantagens de trabalhar a partir de casa é a poupança de tempo e a eliminação da tensão. Mesmo que apenas trabalhe a partir de casa alguns dias por semana, é menos tempo que terá de gastar em deslocações, menos tempo no trânsito ou sentado num comboio a abarrotar. Em vez disso, ir para o “escritório” simplesmente significará sair da cama e caminhar para outra divisão.

Permaneça afastado do frigorífico, do televisor e das crianças

Trabalhar a partir de casa requer disciplina, por isso, não crie as suas próprias distracções. Dedique um espaço apenas para trabalho e certifique-se de que é confortável, silencioso e arrumado. Organize o seu horário e faça pausas quando necessitar. Se houver crianças em sua casa, tente encontrar um espaço onde possa trabalhar com a porta fechada. É aconselhável fazer o seu almoço todas as manhãs, tal como se fosse para o escritório. Isto irá ajudar a limitar os petiscos descuidados durante o dia. (Também significa que não terá de parar a meio do dia para fazer o almoço.) Por fim, avalie se trabalha melhor com ou sem música e planeie em conformidade.

Obtenha as ferramentas para fazer o trabalho

Quando chegar o momento de trabalhar, o seu escritório em casa deve estar equipado com tudo o que necessita para ser produtivo. Invista nas ferramentas correctas e fará mais em menos tempo.

Por exemplo, um computador portátil proporciona-lhe a liberdade de mover de divisão em divisão, enquanto o Wi-Fi mantém-no ligado, onde quer que vá. Um processador rápido permite executar facilmente várias aplicações e um teclado espaçoso com um teclado numérico confortável torna fácil digitar o dia todo. Certifique-se de que possui uma boa iluminação e também uma cadeira ergonómica.

Se estiver a trabalhar num computador de secretária, é aconselhável substituir o seu CRT antigo por um monitor LCD-LED ultra fino, como o ecrã panorâmico PX2370 da Samsung Poupa espaço, produz imagens de alta qualidade e reduz o cansaço nos olhos. Estes monitores também gastam até 40% menos energia do que os CRT convencionais e uma vez que geram menos calor, também poupa nos custos de ar condicionado.

Ideias para espaços pequenos

Se possuir pouco espaço, existem muitas impressoras com design compacto e funcionalidades essenciais, incluindo rápidas velocidades de impressão e grande capacidade de papel. Se escolher uma impressora sem fios, pode colocá-la praticamente em qualquer lugar da casa. É particularmente útil se o seu escritório de casa for pequeno ou se tiver de partilhar uma rede com mais pessoas. As impressoras multifunções, que podem copiar, digitalizar e enviar faxes, são outra ideia para poupar espaço.

Os smartphones podem servir de assistentes pessoais em casa, mantendo-o organizado e no bom caminho para cumprir os seus prazos. Um Samsung Jack com Windows Mobile 6.1, permite aceder ao software Microsoft Office Mobile completo, para que todas as suas marcações e documentos empresariais estejam sempre disponíveis. E com Wi-Fi, pode enviar SMS, MMS, mensagens instantâneas, e-mails e mensagens de vídeo a alta velocidade, ajudando-o a manter-se ligado, onde quer que esteja.