Pregătiţi şi imprimaţi materiale profesionale pentru şedinţe

Aug 05, 2013

Dacă luaţi cuvântul în cadrul unei şedinţe sau al unei conferinţe puteţi crea un avantaj pentru afacerea dvs., iar furnizarea unor materiale impecabile vă poate ajuta compania să rămână întipărită în mintea publicului mult timp după încheierea evenimentului. Dar nu faceţi o lucrare neglijentă. Pregătirea atentă şi imprimarea de calitate va face ca materialele dvs. să iasă în evidenţă.

Puteţi inspira publicul unei şedinţe printr-o prezentare live, dar o impresie bună, de lungă durată, se creează oferind materiale atractive care să reflecte prezentarea susţinută. De la aspectul şi formatarea documentelor la retuşurile finale, cum ar fi hârtia utilizată şi calitatea imprimării, puteţi face câteva alegeri care vor diferenţia materialele dvs. de alte materiale:


  • • Creaţi un material dedicat, nu imprimaţi diapozitivele din prezentare. Acest lucru vă permite să includeţi mai multe informaţii decât listele cu marcatori specifice unei prezentări live; de asemenea, vă asigură că persoanele care primesc materialul pot urmări fără probleme informaţiile chiar dacă nu vă aflaţi în faţa lor pentru a oferi lămuriri.

  • • Asiguraţi-vă că materialele dvs. vă reflectă nivelul de profesionalism şi nu sunt pătate, neclare sau dezordonate. O imprimantă cu laser de rezoluţie mare, creată pentru a furniza texte clare, cum ar fi Samsung M2825ND, poate face diferenţa între un material impecabil şi memorabil şi un document neglijent, ignorat de participanţii la şedinţă.

  • • Includeţi referinţe şi adnotări pentru a informa cititorii de unde provin informaţiile şi de unde se pot inspira pentru propriile cercetări, în cazul în care sunt interesaţi. Toate cărţile, site-urile web şi blogurile trebuie notate şi pot fi enumerate într-o anexă de la finalul materialului pentru confortul cititorului şi pentru ca restul documentului să aibă un aspect ordonat.

  • • După finalizarea primelor pagini, realizaţi o imprimare de test pentru a vedea cum arată prezentarea dvs. pe hârtie. Un font sau un grafic care pare perfect lizibil pe ecran poate deveni prea mic sau prea aglomerat la imprimare. Este mai bine să aflaţi acest lucru în timpul procesului de creare, înainte să fiţi nevoit să reformataţi întregul document.

  • • Alegeţi tipul potrivit de hârtie pentru materialele dvs. Hârtia clasică de imprimantă pe care o utilizaţi la birou pentru e-mailuri şi note nu va impresiona pozitiv publicul. Alegeţi o hârtie mai groasă. Imprimanta M2825ND poate funcţiona cu hârtie cu grosime de până la 220 gmp (59 lb).

  • • Aşezaţi documentul în pagină astfel încât să lăsaţi spaţiu suficient pentru notiţe, deoarece membrii publicului pot dori să-şi noteze idei sau întrebări în timpul prezentării.

  • • Imprimaţi materialul pe ambele părţi ale colii. Imprimarea duplex, cu care este prevăzută imprimanta M2825ND, vă va ajuta să economisiţi bani şi să protejaţi mediul, prin înjumătăţirea consumului de hârtie, ducând totodată la crearea unui material de dimensiuni mai mici, pe care participanţii îl pot aşeza în servietă şi pe care (sperăm) îl vor păstra pentru consultare ulterioară.

  • • Imprimaţi mai multe materiale decât consideraţi că este necesar pentru a le oferi participanţilor în scopul de a ajunge la colegii care nu au putut participa. O imprimantă cu timp rapid de ieşire (ca M2825ND, care imprimă 28 de pagini pe minut) va accelera efectuarea acestei activităţi.

  • • Corectaţi, apoi corectaţi din nou textul! O greşeală de exprimare sau o eroare minoră de ortografie dintr-o prezentare poate trece neobservată (sau poate fi uitată rapid), dar o greşeală imprimată va rămâne vizibilă mult timp după încheierea prezentării.

Cu o pregătire atentă şi o imprimantă corespunzătoare puteţi crea cu uşurinţă un material impecabil şi eficient, care va oferi publicului o amintire tangibilă a profesionalismului dvs. şi o impresie bună, pe termen lung, privind compania dvs.