كيفية العمل من المنزل مع المحافظة على معدل إنتاجك في الوقت ذاته

Jan 12, 2012

تدرك الكثير من الشركات أن السماح لموظفيهم بالعمل من المنزل يمكن أن يفيد عجلة الإنتاج ويوفر المال المنفق على مساحة المكاتب ومواقف السيارات، كما يخفض من نسبة الغياب، ويرفع من الروح المعنوية. وإذا كنت تطمح في أن تعمل من المنزل (بدوام كامل أو جزئي)، فتعلم كيف تجعل العمل من المنزل جيدًا لك.

اهرب من الحجرة الضيقة

تتمثل إحدى المزايا الكبرى للعمل من المنزل في توفير الوقت والتخلص من الضغط العصبي. فحتى إذا كنت تعمل من المنزل لأيام قليلة في الأسبوع، فهذا أقل من الوقت الذي ستستغرقه في السفر ذهابًا وإيابًا، وأقل كذلك في الوقت الذي ستستغرقه في المرور أو الجلوس في قطار مكتظ. بديلاً عما سبق، سيعني لك الذهاب إلى "المكتب" مجرد النهوض من السرير والذهاب إلى غرفة أخرى.

ابتعد عن الثلاجة والتلفاز والأطفال

يتطلب العمل من المنزل الانضباط، ولذا لا تصنع بنفسك ما يشتتك. قم بتخصيص مساحة للعمل فقط، وتأكد من أنها مريحة وهادئة ولا يوجد بها فوضى. نظّم وقتك وخذ قسطًا من الراحة عند حاجتك إليه. إذا كان هناك أطفال بالمنزل، فحاول إيجاد مساحة بحيث يمكنك العمل فيها والباب مغلق. وقد يكون من الجيد أن تقوم بأخذ وجبة غذائك معك كل صباح، وكأنك ذاهب إلى المكتب. حيث سيساعد ذلك على الحد من تناول الوجبات الخفيفة التي تقطع تركيزك خلال اليوم. (يعني ذلك أيضًا أنك لن تتوقف في منتصف اليوم لإعداد الغذاء). وأخيرًا، قم بتقييم ما إذا كان من الأفضل بالنسبة لك العمل أثناء الاستماع إلى الموسيقى أم بدونها، وقم بالتخطيط وفقًا لذلك.

جهز أدواتك كي تنجز عملك

عندما يحين وقت الانهماك في العمل، يجب أن يكون مكتبك المنزلي مُجهزًا بكل شيء قد تحتاجه كي تكون منتجًا. اشتر الأدوات الصحيحة، وستنجز المزيد في وقت أقل.

فعلى سبيل المثال، يمنحك الكمبيوتر الدفتري حرية الانتقال من غرفة لأخرى، بينما تجعلك شبكة Wi-Fi متصلاً بالانترنت أينما ذهبت. ويسمح لك المعالج السريع بتشغيل تطبيقات متعددة بكل سهولة، بينما تتيح لك لوحة المفاتيح الكبيرة المجهّزة بلوحة مفاتيح رقمية مريحة الكتابة طوال اليوم في غاية السهولة. وتأكد من أن لديك مصباحًا جيدًا ومقعدًا مريحًا كذلك.

إذا كنت تستخدم كمبيوتر سطح مكتب، فقد تضع في اعتبارك استبدال شاشة CRT القديمة بشاشة LCD-LED فائقة النحول، مثل شاشة EX2220 العريضة من Samsung. حيث توفر لك المساحة، وتنتج صورًا عالية الجودة، فضلاً عن أنها تقلل من إجهاد العين. كما أن هذه الشاشات تستخدم طاقة أقل من الطاقة التي تستهلكها شاشات CRT التقليدية بنسبة تصل إلى 40 في المائة، ونظرًا لأنها تولد حرارة أقل، فهي تمكنك من توفير تكاليف تكييف الهواء أيضًا!

أفكار تناسب المساحات الصغيرة

إذا كانت المساحة لديك ضيقة، فهناك العديد من الطابعات ذات التصميم الصغير الجيد التي توفر الخصائص الأساسية، بما في ذلك الطباعة السريعة وسعة الورق الكبيرة. وإذا اخترت طابعة لاسلكية، فيمكنك وضعها في أي مكان بالمنزل تقريبًا. ويكون هذا مفيدًا على وجه الخصوص إذا كان مكتبك المنزلي صغيرًا، أو إذا كان عليك مشاركة الشبكة مع شخص آخر في منزلك. كما تعد الطابعات ذات الوظائف المتعددة، والتي يمكنها النسخ والمسح الضوئي والإرسال بالفاكس، بمثابة فكرة أخرى رائعة لتوفير المساحة.

يمكن للهواتف الذكية أن تقوم بدور المساعدين الشخصيين في المنزل، بحيث تنظم نمط حياتك وتضعك على المسار الصحيح لتلبية المواعيد النهائية. ويتيح لك جهاز Samsung Jack المزود بنظام Windows Mobile™ 6.1 الدخول إلى مجموعة أدوات Microsoft Office Mobile Suite الكاملة، مما يجعل جميع المواعيد ومستندات الأعمال الخاصة بك متاحة في أي وقت. وتتيح لك خدمة الرسائل المتعددة مع Wi-Fi إرسال الرسائل القصيرة ورسائل الوسائط المتعددة والرسائل الفورية والبريد الإلكتروني ورسائل الفيديو بسرعة عالية، مما يساعدك على أن تبقى على اتصال دائم، بغض النظر عن مكان تواجدك.