Ako pracovať z domu a byť skutočne produktívny

10/10/2011

Čoraz viac spoločností si uvedomuje, že umožniť zamestnancom pracovať z domu môže znamenať zvýšenie produktivity, úsporu nákladov na kancelárske priestory a parkovanie, zníženie absencie a zvýšenie morálky. Ak ste kandidátom na prácu z domu (na plný či polovičný pracovný úväzok), prečítajte si, ako dosiahnuť, aby bola práca z domu pre vás prínosom.

Dátum publikovania: 16. september 10

Rozlúčte sa so svojou miniatúrnou kanceláriou

Jednou z najväčších výhod práce z domu je úspora času a eliminovanie stresu. Aj v prípade, že z domu pracujete len niekoľko dní týždenne, predstavuje to menej času, ktorý by ste museli tráviť cestovaním tam a späť, menej času v doprave alebo sediac v preplnenom vlaku. Namiesto toho, aby ste išli do kancelárie, jednoducho vstanete z postele a prejdete do inej miestnosti.

Vyhýbajte sa chladničke, televízoru a deťom

Práca z domu vyžaduje disciplínu, a preto si nevytvárajte vlastné spôsoby rozptýlenia. Vyhraďte si priestor určený výhradne na prácu a zabezpečte, aby bol pohodlný, tichý a uprataný. Vytvorte si časový harmonogram a keď budete potrebovať prestávku, urobte si ju. Ak máte doma deti, pokúste sa nájsť priestor, kde budete môcť pracovať za zatvorenými dverami. Môže byť rozumné zabaliť si každé ráno obed, ako keby ste išli do práce. Pomôže vám to obmedziť bezduché jedenie počas dňa. (Znamená to tiež, že uprostred dňa sa musíte zastaviť, aby ste sa naobedovali.) Nakoniec určite, či sa vám lepšie pracuje s hudbou alebo bez nej, a podľa toho sa zariaďte.

Získajte nástroje, ktoré potrebujete na prácu

Keď nastane čas na prácu, vaša domáca kancelária by mala byť vybavená všetkým, čo potrebujete na to, aby ste mohli byť produktívni. Investujte do správnych nástrojov, aby ste v kratšom čase urobili viac práce.

Napríklad prenosný počítač vám umožní voľne sa pohybovať medzi jednotlivými miestnosťami, zatiaľ čo s pripojením Wi-Fi zostanete online všade, kam sa pohnete. S rýchlym procesorom budete môcť jednoducho pracovať s viacerými aplikáciami a s priestrannou klávesnicou s pohodlnými klávesmi bude celodenné písanie hračka. Uistite sa tiež, že máte dobrú lampu a ergonomické kreslo.

Ak pracujete na stolnom počítači, pouvažujte nad nahradením svojho starého CRT monitora ultratenkým LCD alebo LED monitorom, ako je napríklad širokouhlý monitor Samsung PX2370. Ušetrí vám priestor, má vysokokvalitný obraz a zníži únavu vašich očí. Tieto monitory majú tiež až o 40 percent nižšiu spotrebu energie než bežné CRT monitory a keďže vytvárajú menej tepla, môžete ušetriť aj na klimatizácii.

Nápady pre malé priestory

Ak máte málo priestoru, vedzte, že mnohé tlačiarne majú kompaktný dizajn a napriek tomu poskytujú užitočné funkcie, ako je napríklad vysoká rýchlosť tlače a veľká kapacita papiera. Ak si vyberiete bezdrôtovú tlačiareň, môžete ju v domácnosti umiestniť takmer všade. Je to užitočné najmä vtedy, ak je vaša domáca kancelária malá alebo ak musíte zdieľať sieť s niekým iným v domácnosti. Ďalším nápadom na úsporu priestoru sú multifunkčné tlačiarne, ktoré dokážu kopírovať, skenovať a faxovať.

Inteligentné telefóny môžete doma využívať ako osobných asistentov, ktorí vám umožnia zorganizovať si čas a dodržiavať termíny. Telefón Samsung Jack so systémom Windows Mobile™ 6.1 vám umožní získať prístup k plnohodnotnému balíku Microsoft Office Mobile Suite, takže budete mať neustále k dispozícii všetky svoje plánované činnosti a pracovné dokumenty. Viaceré funkcie výmeny správ prostredníctvom pripojenia Wi-Fi vám umožňujú vysokou rýchlosťou odosielať správy SMS, MMS, okamžité správy, e-maily a videosprávy, takže zostanete v spojení bez ohľadu na to, kde práve ste.