วิธีการทำงานจากที่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพ

2011-12-21

บริษัทต่างๆ เริ่มตระหนักว่าการอนุญาตให้พนักงานทำงานจากที่บ้านจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพ ประหยัดค่าใช้จ่ายในการเช่าพื้นที่สำนักงานและที่จอดรถ ลดปัญหาการขาดงาน และเพิ่มขวัญกำลังใจให้แก่พนักงาน ถ้าคุณอยากจะทำงานนอกสถานที่ (พนักงานประจำหรือพนักงานชั่วคราว) ก็มาเรียนรู้วิธีที่คุณจะสามารถทำงานจากที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ออกจากพื้นที่ทำงานที่จำกัด

หนึ่งในข้อดีที่สำคัญที่สุดของการทำงานจากที่บ้านก็คือ ประหยัดเวลา และขจัดความเครียด แม้กระทั่งในกรณีที่คุณทำงานจากที่บ้านเพียงสัปดาห์ละ 2-3 วัน นั่นก็หมายความว่าคุณใช้เวลาน้อยลงในการเดินทางไป-กลับจากที่ทำงาน หลีกเลี่ยงการจราจรที่ติดขัด หรือการเบียดเสียดอยู่ในรถไฟ ที่จริงแล้ว การ “ไปทำงาน” ในที่นี้หมายถึงการลุกจากเตียงและเดินไปที่อีกห้องหนึ่ง

ออกห่างจากตู้เย็น ทีวี และเด็กๆ

การทำงานจากที่บ้านต้องอาศัยวินัยอย่างมาก ดังนั้นคุณควรหลีกเลี่ยงสิ่งที่จะทำลายสมาธิในการทำงาน คุณควรจัดเตรียมพื้นที่เฉพาะสำหรับการทำงาน โดยจะต้องมีความสะดวกสบาย เงียบสงบ และปราศจากเสียงอึกทึก จัดตารางเวลาทำงานและเวลาหยุดพักตามความเหมาะสม ถ้ามีเด็กเล็กอยู่ในบ้านคุณ ให้พยายามหาพื้นที่ที่คุณจะสามารถทำงานในห้องที่ปิดประตูแยกเป็นสัดส่วน ทางที่ดีคุณควรเตรียมอาหารกลางวันในช่วงเช้า เหมือนเวลาที่คุณออกไปทำงานที่ออฟฟิศ วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการรับประทานอาหารจุบจิบระหว่างวัน (และคุณก็ไม่ต้องหยุดทำงานชั่วคราวเพื่อเตรียมอาหารกลางวัน) สุดท้าย ให้ประเมินว่าเสียงเพลงจะช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นหรือไม่ แล้วคุณก็จัดเตรียมสถานที่ตามนั้น

หาเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานเสร็จ

ในเรื่องของธุรกิจ ออฟฟิศในบ้านคุณควรจะมีอุปกรณ์ครบถ้วนสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นคุณจึงควรลงทุนซื้อเครื่องมือที่เหมาะสม เพื่อให้คุณทำงานได้รวดเร็วขึ้น

ตัวอย่างเช่น คอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊คช่วยเพิ่มอิสระในการย้ายจากห้องหนึ่งไปยังอีกห้องหนึ่ง ขณะที่ Wi-Fi ช่วยให้คุณเชื่อมต่อออนไลน์ได้ทุกที่ทุกเวลา โปรเซสเซอร์ที่ทำงานอย่างฉับไวจะช่วยให้คุณรันหลายๆ โปรแกรมได้อย่างง่ายดาย และแป้นพิมพ์ขนาดใหญ่จะช่วยเพิ่มความสะดวกในการพิมพ์งานตลอดทั้งวัน อย่าลืมติดหลอดไฟดีๆ และจัดเตรียมเก้าอี้ที่นั่งสบายไว้ให้พร้อม

ถ้าคุณใช้คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป คุณอาจต้องการเปลี่ยนจากจอ CRT รุ่นเก่าเป็นจอภาพ LCD-LED รุ่นบางเฉียบ อย่างเช่นจอไวด์สกรีน Samsung EX2220 ซึ่งประหยัดพื้นที่ แสดงผลภาพที่มีคุณภาพเหนือกว่า และลดความตึงเครียดของดวงตา นอกจากนี้จอภาพดังกล่าวยังใช้พลังงานน้อยกว่า 40 เปอร์เซ็นต์เมื่อเทียบกับจอ CRT รุ่นเก่า และเนื่องจากจอภาพรุ่นใหม่ก่อให้เกิดความร้อนน้อยกว่า ดังนั้นคุณจึงประหยัดค่าไฟฟ้าสำหรับเครื่องปรับอากาศด้วยเช่นกัน!

ไอเดียสำหรับพื้นที่ขนาดเล็ก

ถ้าคุณมีพื้นที่จำกัด คุณอาจเลือกใช้เครื่องพิมพ์ขนาดกะทัดรัดที่มีฟีเจอร์สำคัญๆ เช่น ความเร็วในการพิมพ์สูง และป้อนกระดาษได้เป็นจำนวนมาก ถ้าคุณเลือกเครื่องพิมพ์ไร้สาย คุณสามารถตั้งวางเครื่องไว้ได้เกือบทุกที่ในบ้านคุณ ซึ่งจะมีประโยชน์มากเป็นพิเศษในกรณีที่โฮมออฟฟิศของคุณมีขนาดเล็ก หรือในกรณีที่คุณต้องใช้เครือข่ายร่วมกับคนอื่นๆ ในครอบครัว เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นที่สามารถถ่ายสำเนา สแกน และแฟกซ์เอกสารได้ในเครื่องเดียวกันคืออีกหนึ่งไอเดียที่น่าสนใจสำหรับการประหยัดพื้นที่

สมาร์ทโฟนจะสามารถทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยส่วนตัว ช่วยจัดระเบียบชีวิตของคุณและช่วยให้คุณทำงานได้ตามกำหนดเวลา Samsung Jack พร้อมด้วย Windows Mobile™ 6.1 จะช่วยให้คุณเข้าถึง Microsoft Office Mobile Suite ดังนั้นข้อมูลการนัดหมายและเอกสารธุรกิจทั้งหมดของคุณจึงพร้อมใช้งานอยู่เสมอ และการรับส่งข้อความด้วย Wi-Fi จะทำให้คุณสามารถส่ง SMS, MMS, Instant Message, อีเมล และข้อความวิดีโอความเร็วสูง และคุณจะไม่พลาดการติดต่อทุกที่ทุกเวลา