Выберите правильные инструменты для успешной командировки

2012-01-03

В бизнес-поездках никто не застрахован от многочисленных стрессов. Волнение перед важным совещанием накладывается на транспортную суету, так что утратить хладнокровие и выдержку очень легко. Однако если Вы приготовитесь заранее и вооружитесь нужными инструментами, то выйдете из испытания с честью и произведете впечатление настоящего профессионала. Эти простые советы помогут Вам подать себя наилучшим образом.

Ваш командировочный саквояж — самое главное в багаже

  • • Возьмите с собой побольше визитных карточек — гораздо больше, чем, казалось бы, может понадобиться. Если встреча пройдет хорошо, Вас могут неожиданно представить важным персонам.

  • • Подумайте о покупке оптического дисковода, который позволяет записывать диски буквально на лету. С его помощью Вы сможете обновить свое предложение по итогам встречи и передать клиенту пересмотренную таблицу с бюджетом — и все это прямо на месте. Вы можете также оставить клиентам копию Вашей презентации, чтобы напомнить им о своих главных доводах. Многие современные тонкие ноутбуки не оборудованы встроенным записывающим DVD-дисководом, поэтому компактное периферийное устройство Вам пригодится. Оптические дисководы Samsung совместимы как с компьютерами Mac, так и с ПК. Доступны 7 цветовых вариантов. Эти устройства без проблем интегрируются с рабочим ноутбуком.

  • • Захватите новую упаковку чистых дисков DVD-R — опять-таки, возьмите больше, чем может потребоваться. Как только участники совещания увидят, как быстро и легко Вы записываете диски, они могут попросить Вас сделать дополнительные копии для отсутствующих коллег.

Продумайте, что берете с собой, чтобы произвести наилучшее первое впечатление

  • • Упакуйте в несессер с туалетными принадлежностями миниатюрные копии всего, что может понадобиться, включая специальную дорожную зубную щетку. Вам не только будет легко пройти службу безопасности аэропорта, но и не придется разбирать несессер по возвращении домой. Если Ваш любимый шампунь или бальзам для волос не выпускают в маленьких флаконах, запаситесь недорогими пластиковыми контейнерами в аптеке.

  • • Поскольку Ваш новый туалетный набор соответствует правилам аэропорта касательно максимального объема жидкости, Вы сможете взять его с собой на борт самолета. Перед посадкой зайдите в туалет, чтобы наскоро умыться, закапать глазные капли и лишний раз провести по зубам щеткой.

  • • Путешествовать в спортивных брюках, конечно, не принято в деловой поездке. Однако, возможно, Вы сочтете нужным прихватить смену одежды, чтобы переодеться перед прибытием. Даже просто аккуратно сложенная заранее и надетая в туалете аэропорта рубашка или блузка поможет Вам выглядеть на встрече свежо и опрятно.

  • • Собираетесь взять напрокат машину? Если у Вас есть портативное устройство GPS или телефон с функцией GPS, стоит заранее внести в систему расположение Вашего отеля и места встречи, чтобы добраться без проблем.

  • • Не берите лишнего. Например, для двух встреч в двух разных городах за два дня нужен всего один костюм. Если Вы сможете ограничиться только ручной кладью, то сэкономите время, избежите оплаты дополнительного багажа и поможете снизить выброс углекислого газа в атмосферу.

Приготовьтесь к главному мероприятию

  • • В самолете посвятите некоторое время просмотру списка возможных участников встречи. Если Вы легко и непринужденно упомянете в разговоре их компании и должности, это произведет прекрасное впечатление.

  • • Если позволит расписание транспорта, постарайтесь прибыть на четверть часа раньше. Всего несколько минут спокойствия после суетливой утренней поездки прекрасно снимут нервное напряжение.

  • • Перед самым порогом не забудьте выпрямиться, сделать глубокий вдох и сосредоточиться на поставленных целях. А теперь — за дело!