Người đàn ông mặc bộ đồ vét đang kéo va-li và xách nhiều tư trang khác

Túi Đồ Quan Trọng Nhất Của Bạn: Chiếc Va Ly

  • Mang theo nhiều danh thiếp—nhiều hơn mức bạn nghĩ rằng mình sẽ cần đến. Nếu cuộc họp diễn ra suôn sẻ, bạn có thể kết thúc bằng việc được giới thiệu với những nhân vật cao cấp mà bạn thậm chí không nghĩ là sẽ gặp.

  • Hãy cân nhắc mang theo một Ổ Đĩa Quang để bạn có thể ghi đĩa ở mọi nơi. Bằng cách đó bạn có thể cập nhật đề xuất của mình dựa trên ý kiến phản hồi về cuộc họp và cung cấp cho khách hàng một bảng tính ngân sách đã chỉnh sửa, tất cả trước khi bạn rời khỏi địa điểm. Bạn cũng có thể cung cấp cho khách hàng một bản sao của bài thuyết trình của mình để nhắc họ nhớ những điểm chính của bạn. Nhiều chiếc máy tính notebook siêu nhẹ hiện nay không có đầu đọc DVD gắn sẵn, do đó bạn nên sử dụng một thiết bị ngoại vi xinh xắn. Tương thích với cả máy Mac lẫn PC và có bảy màu, ổ ODD của Samsung tích hợp dễ dàng với máy tính xách tay làm việc của bạn.

  • Hãy mang theo một số đĩa DVD-R trắng—, nhiều hơn mức bạn nghĩ mình sẽ cần đến. Sau khi thấy bạn ghi đĩa nhanh chóng và dễ dàng như thế nào, những người dự họp có thể yêu cầu thêm bản sao để các đồng nghiệp của họ chuyền tay nhau.

Gói Ghém Thông Minh để Tạo Ấn Tượng Ban Đầu Tốt

  • Hãy mang theo túi dụng cụ vệ sinh cùng với một bộ các sản phẩm phải có hoàn chỉnh, bao gồm bàn chải đánh răng du lịch dành riêng. Bạn sẽ không chỉ đi qua cổng an ninh sân bay ít rắc rối hơn, mà bạn còn không phải lấy ra khỏi túi khi về nhà. Nếu sản phẩm làm tóc ưa thích của bạn không có kích thước phù hợp, hãy mang theo một số vật đựng bằng nhựa rẻ tiền mua ở nhà thuốc.

  • Vì bộ đồ dùng vệ sinh mới của bạn đáp ứng yêu cầu về hành lý xách tay đối với chất lỏng, bạn có thể giữ nó bên mình trên máy bay. Ngay trước khi đáp, hãy vào bồn rửa mặt, sử dụng nước nhỏ mắt, và đánh răng.

  • Mặc dù mặc quần thun là phù hợp nhất khi đi lại, bạn vẫn có thể muốn mang theo một bộ quần áo mới để đến nơi mặc. Ngay cả khi chỉ là một chiếc áo sơ mi hoặc áo choàng đã gấp gọn gàng, thay trong phòng vệ sinh của sân bay, bạn cũng sẽ trông tươi khỏe và quần áo không có nếp nhăn khi đến buổi họp.

  • Bạn định thuê một chiếc xe hơi? Nếu bạn có một thiết bị GPS lưu động hoặc điện thoại hỗ trợ GPS, hãy lập trình sẵn các địa điểm khách sạn và địa điểm họp của bạn để bạn đến nơi một cách thoải mái.

  • Tập trung gói ghém nhẹ nhàng. Ví dụ như, hai buổi họp ở hai thành phố trong hai ngày chỉ cần một bộ. Nếu bạn có thể giới hạn ở một túi xách tay duy nhất, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, tránh được phí giữ hành lý, và tạo ra hiệu ứng cacbon nhỏ hơn.

Chuẩn Bị Cho Sự Kiện Chính

  • Dành ra một chút thời gian trên máy bay để xem lại danh sách những người có thể dự họp. Họ sẽ có ấn tượng khi bạn có thể dễ dàng gọi chức danh của họ trong buổi nói chuyện.

  • Nếu lịch công tác của bạn cho phép, hãy cố đến sớm 15 phút. Việc dành ra một chút thời gian ngồi yên lặng sau một buổi sáng đi xa có thể rất tốt cho thần kinh đang căng thẳng của bạn.

  • Ngay bên ngoài cửa, hãy tự nhắc mình đứng thẳng lên, hít sâu vào, và tập trung vào các mục tiêu đối với cuộc họp đó. Sau đó hãy tiến lên.