Delete e-mail! 5 instant messaging-oplossingen voor betere teamcommunicatie

Door Samsung België 09.12.2016

e-mail of instant messaging voor teamcommunicatie

Timemanagementexperts zijn het er roerend over eens: wilt u een productieve dag? Dan checkt u uw mailbox het best zo weinig mogelijk. Want e-mails doorbreken uw concentratie. Zeker als ze niets met uw huidige taak te maken hebben. Heeft e-mailen dan geen verdienste? Toch wel, maar voor uw teamcommunicatie en dringend overleg is het hopeloos inefficiënt. Instant messaging, dát is de toekomst.

We verzamelden voor u 5 instant messaging-oplossingen die e-mail in een split second doen vergeten.

Essentieel : instant messaging-apps voor de consumentenmarkt zijn vaak niet veilig genoeg voor businessgebruik – dat verwachtte u wellicht al. Onderzoek altijd hoe strikt IM-software uw bedrijfsgegevens beschermt.

Ontdek hieronder de IM-app voor uw bedrijf.

Skype for Business

Skype for Business is het betalende broertje van de vertrouwde Skype voor particulieren. Het programma biedt de mogelijkheid om chatconversaties tussen collega's te beveiligen via authenticatie en encryptie . Voor extra productiviteit integreert u Skype for Business bovendien moeiteloos met uw Office-toepassingen. U kunt ook uw scherm delen en uiteraard online vergaderen met uw teamleden.

Slack

Bedrijven die collaboration tool Slack gebruiken zien hun intern mailverkeer afnemen met gemiddeld 48,6 procent. Hoe krijgt Slack dat voor elkaar? Door conversatiekanalen e creëren voor topics, teams, projecten, fun … Voor eender wat. Private channels zijn ideaal voor gevoelige bedrijfsinformatie. En met de drag and drop -functie en de koppeling aan andere tools (zoals Google Drive) loopt samenwerken weer gesmeerd.

HipChat

Heel wat start-ups kiezen voor HipChat . Het businessplatform is een veilige haven voor teamcommunicatie en bestaat als onderling gesynchroniseerde web-, mobile en desktop-apps. HipChat beschermt zijn teamconversaties met dezelfde encryptiestandaard als onlinebanken. Documenten delen, zoeken in gesprekken en files, integratie met Salesforce, Dropbox, Wunderlist, …? HipChat heeft het.

Google Hangouts

Google Hangouts – oorspronkelijk gelanceerd om te concurreren met consumentenapps als Facebook Messenger en WhatsApp – richt zich hoe langer hoe meer op businessgebruikers. Snel iets vragen aan een collega? Start een chat, audiogesprek of videoconferentie in HD – veilig gecodeerd. Geef of bekijk trainingen en presentaties op afstand. En hou tegelijk al uw andere Google-services binnen handbereik. Mogelijk nadeel: u moet een Google-account aanmaken.

Verwacht: Knox Message

Messenger en collaboration app Knox Message neemt nog méér veiligheidsmaatregelen. Zo verhindert de software datalekken door printscreens en de back-up van chatberichten onmogelijk te maken. Gebruikers kunnen berichten ook terugroepen, automatisch verbergen of verwijderen – ook van het toestel van deelnemers. De IT-administrator kan ondertussen alle chatrooms beheren en het softwaregebruik analyseren via statistieken. Safety first!

Opgelet: er bestaat voorlopig alleen een testversie van Knox Message. En een officiële releasedatum is niet bekend. Samsung KNOX, de beveiligingssoftware voor bedrijven, is wel beschikbaar.

Sneller evolueren?

Wil jij als eerste op de hoogte zijn van de laatste evoluties in business en technologie? Exclusieve promoties rechtstreeks in je mailbox krijgen? Schrijf je dan nu in voor de Evolve nieuwsbrief.

INTERESSANT VOOR U

Extra monitor brengt extra productiviteit

Extra monitor verhoogt uw productiviteit

telewerk

Telewerk: 4 tips voor productief werken op afstand

Samsung Knox versterkt mobile security

Bouw je mobile security om tot een fort

GERELATEERDE PRODUCTEN

Galaxy S8 SM-G950FZKAPHN

Galaxy S8