Telewerk: 4 tips voor productief werken op afstand

Door Samsung België 01.12.2016

telewerk

Minder uren in de file, meer flexibiliteit, … iedereen wint bij telewerk. Geen wonder dat steeds meer bedrijven hun medewerkers die vrijheid gunnen. Maar kan iedereen wel met die zelfstandigheid om? Zijn mensen thuis even efficiënt als op kantoor? Het antwoord is: ja. Als u zorgt voor de juiste voorwaarden. Deze best practices zetten u alvast op weg.

1. Maak stevige afspraken

Met telewerk wint u dus op alle fronten. Toch moet u één ding inleveren: controle. Is uw medewerker naarstig aan het werk? Haalt hij snel even de kinderen van school? Of bekijkt hij grappige poezenfilmpjes op YouTube? U weet het niet. En dat knaagt aan uw gemoedsrust.

Beteugel de impuls om uw medewerker elke drie minuten op te bellen. Of om hem een onverwacht bezoekje te brengen. Zonder een gezonde dosis vertrouwen , begint u er beter niet aan.

Maar vertrouwen hoeft niet blind te zijn. Met een paar goede afspraken voorkomt u eindeloze discussies. Die gaan bijvoorbeeld over:

• Wanneer werkt de telewerker? Tijdens de vaste kantooruren? Met glijtijden? Of wanneer het hem uitkomt?
• Wanneer moet hij bereikbaar zijn? En hoe? Via telefoon, chat, e-mail … ?
• Welke middelen krijgt hij? Laptop, telefoon, meubilair … ? En wordt hij daarvoor vergoed?

Leg die afspraken vast op papier, evalueer ze regelmatig en slaap op beide oren.

2. Geef telewerkers het juiste materiaal

Het goede nieuws: telewerkers zijn vaak extra productief. Want ze kampen met minder afleidingen. De achilleshiel? Hun werkinstrumenten. Op kantoor genieten ze van een supersnel netwerk, een extra scherm of een multifunctionele printer. Moeten ze al die dingen thuis of onderweg missen? Dan knaagt dat aan hun efficiëntie.

" Zijn uw telewerkers voortdurend onderweg?
Geef hen dan een high-end tablet."

Natuurlijk hoeft u geen tweede hightechkantoor bij al uw medewerkers thuis in te richten. Met een paar slimme investeringen geraakt u al heel ver. Zoals een smartphone die ook zakelijke toepassingen aankan, een extrabrede monitor voor vlot multitasken en een performante breedbandaansluiting.

Hebt u telewerkers die voortdurend onderweg zijn? Geef hen dan een high-end tablet – bijvoorbeeld met Windows 10 Pro. In combinatie met een keyboardcover is dat het perfecte instrument om overal productief te zijn.

3. Zorg voor een veilige digitale werkomgeving

In het ideale scenario werkt de telewerker op dezelfde manier als op kantoor. Hij ziet hetzelfde bureaublad, werkt met dezelfde programma ’ s en vindt alle data op precies dezelfde plaats. Anders stijgt zijn irritatie en daalt zijn productiviteit.

Maar laat gebruiksgemak nooit ten koste gaan van veiligheid. Zet u de poorten naar uw bedrijfsnetwerk wijd open voor uw medewerkers? Dan wandelt iedereen met slechte bedoelingen óók zomaar naar binnen. De populairste oplossing is een Virtual Private Network of VPN . Dat biedt u een persoonlijke, afgeschermde snelweg tussen telewerker en bedrijfsnetwerk.

"Werksmartphone ook privé gebruiken? Een risico!"

Bewaar taart voor telewerkers

Maar opgelet: helemaal waterdicht is een VPN ook niet. Werkt uw collega niet thuis maar in een koffiebar of bibliotheek? Dan is het voor hackers een koud kunstje om ‘ over zijn schouder mee te lezen ’ . Versleutel daarom ook al het dataverkeer met encryptiesoftware .

Smartphones plaatsen u voor een extra uitdaging. In vergelijking met pc ’ s zijn ze doorgaans minder sterk beveiligd. En de risico ’ s worden nog groter als uw collega zijn smartphone ook privé gebruikt. Gelukkig zijn er programma ’ s die op elke smartphone een virtuele beveiligde omgeving creëren, zoals onze eigen Samsung Knox. Ideaal voor professioneel gebruik.

4. Verjaardagstaart? Bewaar een stukje voor de telewerker

Of u dat nu wilt of niet … zodra u telewerk invoert, creëert u twee kampen:

• de telewerkers – die vermoeden dat het kantoor gezellig over hen roddelt terwijl zij eenzaam aan het werk zijn
• de blijvers – die denken dat de telewerkers FIFA 16 spelen terwijl zij al het werk doen

Kortom: een tijdbom onder de teamspirit. Die u best tijdig ontmantelt. Zorg ervoor dat geen van beide kampen zich benadeeld voelt . Speel open kaart over de afspraken die u hebt gemaakt met uw telewerkers over werkuren en beschikbaarheid. En vergeet de telewerkers niet wanneer u een nieuw contract viert, een nieuwe collega verwelkomt of … de verjaardagstaart aansnijdt.

Sneller evolueren?

Wil jij als eerste op de hoogte zijn van de laatste evoluties in business en technologie? Exclusieve promoties rechtstreeks in je mailbox krijgen? Schrijf je dan nu in voor de Evolve nieuwsbrief.

INTERESSANT VOOR U

Extra monitor brengt extra productiviteit

Extra monitor verhoogt uw productiviteit

Android for Work verhoogt productiviteit

Maakt Android for Work uw kantoor-pc’s overbodig?

GERELATEERDE PRODUCTEN

Galaxy Tab S3 (LTE) SM-T825

Galaxy Tab S3