Hm, telewerk aanbieden: doen of niet doen? Mogelijk is die tweestrijd je niet vreemd. Telewerk vraagt je dan ook om een stukje controle uit handen te geven. Toch weegt dat niet op tegen de enorme voordelen van telewerk. Ontdek hoe jouw onderneming het nog verder schopt met afstandswerk. En leer onderweg hoe je afrekent met de uitdagingen.

Eerst de harde cijfers: thuiswerk in opmars

Jaar op jaar werken er meer werknemers van thuis uit – soms of op de meeste dagen. En dat is niet zomaar een buikgevoel . De FOD Economie staaft dat met harde cijfers: in 2015 werkten 595.000 loontrekkenden vanuit hun woonkamer of thuisbureau. Dat is bijna 16 procent van de Belgische werknemers.

Nog opvallender: in 2015 werkten er 21 procent meer medewerkers thuis dan 5 jaar geleden. Zo ’ n opmars gebeurt natuurlijk niet zonder grote voordelen voor de betrokkenen: medewerkers, werkgevers en zelfs de samenleving.

Werknemers

werken thuis flexibel, gerust, tevreden

Werknemers willen flexibiliteit. Ook hier spreken recente cijfers voor zich: drie op de vier Belgen bedanken vriendelijk voor een job als die hen niet de kans biedt om hun tijd zelf in te plannen – bijvoorbeeld met telewerk.

Waarom flexibiliteit? Omdat die uitzicht biedt op een betere work-life balance :

• geen stress door fileleed en treinvertragingen
• geen verlofdagen opofferen om op controle te gaan bij de tandarts, om een levering aan huis te ontvangen, om de kinderen eens zélf van school te halen
• mindere monotone werkweken door afwisseling van kantoor- en thuiswerk – minder sleur dus, en meer mentale fitheid

Thuis mogen werken, geeft ook een gevoel van vertrouwen.Medewerkers waarderen het dat je hen laat werken zonder directe controle en zijn tevredener over hun job. Maar hoe weet je dat ze ook daadwerkelijk werken en geen series gaan bingewatchen? Eenvoudig: met rotsvaste afspraken en alertheid van de leidinggevende.

Telewerkers geven ook aan dat ze genieten van de rust in huis. Geen storende telefoons of kwetterende collega's. Pure focus on the job. Het resultaat laat zich raden: je medewerkers worden productiever. Je spitst de oren? Terecht!

Ondernemingen

winnen dankzij telewerk

Als onderneming wil je je werknemers zo goed mogelijk laten renderen. En telewerk past helemaal in die optiek. Medewerkers zijn, afhankelijk van het onderzoek, ongeveer 10 procent productiever als ze thuis werken – ook al zitten ze in hun pyjama. Dat betekent bijvoorbeeld: meer omzet, nauwkeuriger uitgewerkte projecten, gereduceerde wachttijden voor klanten, …

Samen met telewerk komen bovendien mogelijkheden tot fikse besparingen. Stel dat je onderneming een jaar lang een medewerker fulltime laat thuiswerken. Dan bespaart ze daarmee ongeveer 9900 euro aan reiskosten en aan kosten voor vaste werkplekken en parkeerruimte.

Inspirerend voorbeeld: het Amerikaanse telecommunicatieconcern AT&T knipte dankzij telewerk de helft van zijn kantoorkosten weg. Goed voor een besparing van 550 miljoen dollar. En dat puur en alleen door lege plaatsen te elimineren en onderbemande kantoren samen te voegen.

Een extra voordeel van telewerk komt uit onverwachte hoek. We vertelden al dat niet-flexibele jobs tegenwoordig weinig gegeerd zijn. Daarbij komt nog dat drie op de vier werknemers die mogen thuiswerken ook loyaler zijn aan hun werkgever, en dus minder snel weggaan. Je kent de implicaties daarvan: minder verloop, minder tijd en kosten die naar werving, selectie en opleiding gaan.

Nog niet helemáál gerust? Met de juiste materialen, tools en veiligheidsmaatregelen voor bedrijfsdata kan telewerk gewoon niet misgaan.

Heel wat medewerkers werken trouwens graag op hun mobiele toestellen. Wilt u hen daarin optimaal ondersteunen? Dan investeert u het best in een doeltreffend mobiel beleid. Ook handig: het DeX-station van Samsung, waarmee medewerkers hun smartphone combineren met het werkcomfort van een laptop of pc.

Maatschappij

ondervindt positieve impact

Telewerk blijft ook niet zonder impact op de maatschappij. Want als medewerkers zich niet of minder verplaatsen, dan dragen ze bij aan minder verkeer. En net dát is een van de belangrijkste bronnen van luchtverontreiniging. Mocht je onderneming dus een mvo-beleid hebben, dan hoort telewerk daar zeker in … thuis.