Le secteur du transport et de la logistique s’appuie de plus en plus sur la numérisation pour faire face à la pression croissante sur les coûts et réagir plus rapidement et de manière plus flexible aux besoins des clients.

La société bernoise Xplanis AG a à cet effet développé X4fleet, un système de gestion des transports intégral basé sur le cloud, avec une application correspondante. Ce système est utilisé sur des tablettes Samsung par l’entreprise Direkt Transport AG depuis 2017, actuellement sur la tablette Galaxy Tab Active3 de l’Enterprise Edition. L’objectif de l’introduction de ce système était d’optimiser les processus logistiques. Il s’agissait également d’économiser du temps et de l’argent et de permettre un échange de données en temps réel entre la cabine du conducteur et le bureau.

Opter pour la solution logicielle X4fleet comme système de gestion des transports et Samsung comme partenaire technologique a permis à Direkt Transport AG de documenter numériquement plus de 22 000 commandes par an, depuis la commande jusqu’au bon de livraison. Jusqu’alors, les économies de coûts ont permis un retour sur investissement de 200 - 300 % – une belle réussite pour une entreprise de transport suisse de taille moyenne.

Xplanis simplifie la gestion des transports avec une partie front-end pour
les tablettes Samsung

La plupart des marchandises continuent d’être livrées aux clients par de puissants poids lourds. En arrière-plan, on assiste toutefois à une numérisation croissante de la logistique pour une organisation et un traitement des commandes plus efficaces. Depuis 2016, X4fleet apporte un vent nouveau au secteur de la logistique. X4fleet Management Center, la centrale de commande, facilite la gestion des commandes et le contrôle qualité et offre une optimisation intégrée des itinéraires et des tournées, ainsi qu’une fonction de notification et un contrôle de statut. Le gestionnaire dispose à tout moment d’une vue d’ensemble sur la localisation des véhicules et le statut de toutes les commandes, et peut ainsi gérer efficacement toutes les ressources. L’application X4Fleet qui est utilisée sur les tablettes Galaxy Tab Active3 de Samsung permet d’échanger les données entre la cabine du conducteur et le bureau et d’optimiser les processus logistiques.

Avec X4fleet, la société Direkt Transport AG améliore son efficacité en
termes de temps et de coûts

Une logistique réussie suppose que de nombreux processus soient coordonnés de manière optimale et, si possible, automatisés. Depuis des années, Direkt Transport AG s’appuie sur la numérisation – et sur le système de gestion des transports X4fleet depuis 2017. Toutes les commandes de transport pour les 50 véhicules peuvent être traitées numériquement, depuis la passation de la commande jusqu’à la facturation. Ainsi, l’efficacité a considérablement augmenté, et les conductrices et conducteurs en tirent profit également. Avec Galaxy Tab Active3, ils disposent en effet d’un outil parfait pour un usage quotidien sur lequel fonctionne l’application X4fleet, mais également toute la téléphonie et la communication interne. Aujourd’hui, un simple geste du doigt suffit à remplacer toute la paperasse d’hier. La veille, les conductrices et conducteurs reçoivent déjà les données relatives à la tournée du lendemain. Ils peuvent ainsi la planifier de manière optimale à l’avance sur la tablette. Cette optimisation globale de la logistique a donné lieu jusqu’à présent à un retour sur investissement de 200-300%.

Des tablettes innovantes et une solution très perfectionnée pour le secteur de la logistique

Avec la tablette Galaxy Tab Active3, Samsung propose une plate-forme attractive pour l’application X4fleet, également très bien accueillie par les clients. Une grande robustesse, une longue autonomie, un excellent appareil photo et de solides performances en font un compagnon fiable, en particulier dans les conditions difficiles des livraisons quotidiennes. Même l’eau, la poussière et les chutes ne l’affectent pas.

La longue disponibilité sur le marché, le très bon rapport qualité-prix et l'excellence des mises à jour ont également motivé le choix de la tablette Galaxy Tab Active3. Les fonctions de sécurité de Samsung Knox permettent de protéger toutes les données quel que soit l’endroit et le moment de tout accès non autorisé. De cette manière, le Galaxy Tab Active3 se distingue également en matière de protection des données professionnelles, un sujet sensible.

Une optimisation intelligente des processus logistiques permet de maintenir la compétitivité

Le secteur du transport est en pleine mutation. Face à la concurrence rude, les PME ne peuvent se maintenir qu’en ayant recours à un maximum d’automatisation. Avec Samsung et Xplanis, les entreprises de transport peuvent rationaliser leurs processus et exploiter de nouveaux potentiels. L’objectif de Direkt Transport AG à long terme est de reproduire numériquement tous les processus, de relier le système de gestion du transport Xplanis directement à la comptabilité et de travailler avec tous les clients sans support papier – une mise en œuvre optimale de la logistique 4.0.