SOLVE FOR TOMORROW -OHJELMAN TIETOSUOJASELOSTE
Samsung Electronics Nordic AB ("Samsung", "me", "meidän" tai "meille") on tietoinen siitä, miten tärkeää yksityisyydensuoja on asiakkaillemme. Olemme laatineet tämän tietosuojaselosteen ("Tietosuojaseloste") varmistaaksemme, että ymmärrät miten keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi.
Tämä Tietosuojaseloste kuvaa sitä, miten Samsung käsittelee henkilötietoja Solve for Tomorrow -ohjelmaan liittyen. Samsung toimii rekisterinpitäjänä henkilötietojesi käsittelyssä Solve for Tomorrow -ohjelmassa.
-
1. MITÄ TIETOJA KERÄÄMME?A) Me keräämme seuraavia tietoja, joita annat meille suoraan ilmoittautuessasi Solve for Tomorrow -ohjelmaan tai kun olet yhteydessä meihin ohjelmaan liittyen:
• Nimesi;
• Ikäsi (sekä syntymäaikasi, jos olet alaikäinen, jotta voimme hallinnoida huoltajan suostumuslomaketta);
• Sukupuolesi;
• Koulutustasosi;
• Työllisyystilanteesi;
• Maa ja tarkempi alue, jossa asut;
• Sähköpostiosoitteesi;
• Huoltajasi nimi (vain alaikäisten osalta);
• Tiedot, joita annat meille osana ilmoittautumistasi ohjelmaan, mukaan lukien kuvia, videoita, sekä perustelusi ja vastauksesi hakemuslomakkeen kysymyksiin ja kyselyihin; ja
• Tiedot, joita annat meille, kun otat yhteyttä meihin, mukaan lukien tiedot, jotka sisältyvät kysymyksiin ja viesteihin, joita lähetät meille.
B) Jos hakemuksesi hyväksytään, voimme kohdassa A) mainittujen henkilötietojen lisäksi kerätä seuraaviin kategorioihin sisältyviä tietoja ohjelman myöhemmissä vaiheissa:
• Kuvia sinusta;
• Videoita sinusta;
• Vastauksia kyselyihimme; ja
• Muita olennaisia henkilötietoja liittyen taustaasi niiltä osin, kun päätät jakaa meille tällaisia tietoja.
C) Jos sinut valitaan yhdeksi Solve for Tomorrow -ohjelmaan sisältyvän kilpailun voittajista, myös seuraavia henkilötietoja kerätään sinulta:
• Nimesi;
• Toimitusosoite;
• Tietoja sinusta, kuten sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi, tai muita tietoja, joita tarvitsemme lähettääksemme palkinnon sinulle;
• Pankkitietosi, kuten tilinumerosi ja pankkisi tai muita tietoja, jos se on tarpeen palkinnon toimittamiseksi; ja
• Henkilötunnuksesi tai henkilökohtaisen tunnistautumisnumerosi verotusta varten, mikäli se on soveltuvasta lainsäädännöstä (kuten vero- ja kirjanpitolait) johtuen tarpeen. -
2. KUINKA KÄYTÄMME TIETOJASI?Käytämme keräämiämme tietoja seuraavia tarkoituksia varten:
A) Tarjotaksemme sinulle Solve for Tomorrow -ohjelman;
B) Sinun rekisteröitymiseesi ja hakemuksesi käsittelemiseksi Solve for Tomorrow -ohjelmassa;
C) Ottaaksemme sinuun yhteyttä Solve for Tomorrow -ohjelman hakemukseesi liittyen;
D) Solve for Tomorrow -ohjelman kautta tai siihen liittyen tekemiisi pyyntöihin, tiedusteluihin ja ohjeisiin vastaamiseksi;
E) Solve for Tomorrow -ohjelman hallinnoimiseksi ja toteuttamiseksi, mukaan lukien ohjelman ja liiketoimintamme arvioimiseksi ja parantamiseksi;
F) Voittajien valitsemiseksi Solve for Tomorrow – ohjelmassa ja palkintojen jakamiseksi voittajille soveltuvan lainsäädännön mukaisesti;
G) Erillisellä hyväksynnälläsi, voimme hyödyntää henkilötietojasi raporteissa, haastatteluissa ja vastaavissa, ja saattaa henkilötietojasi saataville Solve for Tomorrow -sivustolla markkinointitarkoituksissa, sosiaalisessa mediassa ja muussa viestinnässä Solve for Tomorrow -ohjelman tunnetuksi tekemiseen liittyen.
Samsung käsittelee henkilötietoja edellä kuvattuihin tarkoituksiin. Samsungin oikeusperusta henkilötietojen käsittelylle on esitetty alla:
Täyttääksemme sinulle antamamme lupauksen
(sopimuksen täytäntöönpano); yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 alakohta b• Tunnistamisesi ja tunnistautumisesi, jotta voit osallistua Solve for Tomorrow -ohjelmaan
• Solve for Tomorrow -ohjelman tarjoaminen, mukaan lukien mahdollisuuden tarjoaminen osallistua ohjelmaan
• Voittajien valitseminen Solve for Tomorrow -ohjelmassa ja palkintojen jakaminen voittajilleEdistääksemme liiketoimintaetuamme (oikeutettu etu); yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 alakohta f • Solve for Tomorrow -ohjelman ja liiketoimintamme harjoittaminen, arviointi ja parantaminen, sisältäen yhteyden ottamisen sinuun ja tarpeellisen tiedon ja materiaalien jakaminen sinulle ohjelmaa varten, ohjelman muokkaaminen, hallinnointi ja korjaaminen, jotta se vastaa tarpeitasi lyhyellä ja pitkällä aikavälillä ja diversiteetin varmistamiseksi Solve for Tomorrow -ohjelmassa.
• Tekemiisi pyyntöihin, ohjeisiin ja tiedusteluihin vastaaminenLakien, sääntelystä johtuvien velvoitteiden ja oikeudellisten menettelyjen noudattaminen; yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 alakohta c • Soveltuvien säädösten ja sääntöjen sekä viranomaisten tai tuomioistuimien määräysten noudattaminen. Voimme esimerkiksi kerätä henkilötunnuksesi, jos sinut valitaan voittajaksi ohjelmassa, mikäli se on soveltuvan lainsäädännön (kuten vero- ja kirjanpitolakien) mukaan tarpeen Suostumuksellasi; yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 alakohta a • Tiedottamiseen Solve for Tomorrow -ohjelmasta ohjelman verkkosivulla, sosiaalisessa mediassa ja muissa kommunikaatiokanavissa -
3. KENELLE JAAMME TIETOJASI?Luovutamme tietojasi sisäisesti yhtiössämme asiaankuuluville yksiköille, kuten esimerkiksi asiakaspalveluosastolle, yhteiskuntavastuuosastolle ja lakiosastolle, sekä seuraaville yhteisöille, mutta vain edellä mainittuihin tarkoituksiin:
• Tytäryhtiöt: muut Samsung Electronics -konsernin yhtiöt, joita Samsung Electronics Co. hallinnoi tai jotka se omistaa;
• Liikekumppanit ja palveluntarjoajat: kumppanit, joiden kanssa teemme työtä Solve for Tomorrow -ohjelman tarjoamiseksi sinulle sekä huolella valitut yhtiöt, jotka tarjoavat palveluja meille tai meidän puolestamme Solve for Tomorrow -ohjelman toteuttamiseen liittyen, sekä itsenäiset tuomarit, jotka voivat olla mukana arvioimassa Solve for Tomorrow -ohjelman hakemuksia. Tällaisiin tahoihin kuuluu, rajoittamatta muita tahoja, Hyper Island Program AB, rekisterinro. 556783-3099, Stiftelsen Fryshuset, rekisterinro. 802011-1582 ja Plan International Suomi sr, rekisterinro. 14984872, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä ja jotka ovat myös sitoutuneet suojaamaan tietojasi asianmukaisten henkilötietojen tietojenkäsittelysopimusten mukaisesti.
• Muut osapuolet, kun laki sitä vaatii tai kun se on tarpeen palveluiden suojaamiseksi: esimerkiksi laki, oikeudellinen prosessi tai tuomioistuimen määräys valtion viranomaisilta saattaa edellyttää meitä luovuttamaan tietojasi. Viranomaiset saattavat myös pyytää meiltä tietojasi lain noudattamisen valvontaa, kansallista turvallisuutta, terrorismin vastaista toimintaa tai muita yleiseen turvallisuuteen liittyviä asioita varten. Voi tulla tilanteita, joissa jaamme tietojasi muille tahoille:
o Vahvistaaksemme tai varmistaaksemme Solve for Tomorrow -ohjelman sääntöjen noudattamisen
o Turvataksemme Samsungin tai sen konserniyhtiöiden, kumppaneiden tai asiakkaiden oikeudet, omaisuuden tai turvallisuuden.
• Muut osapuolet yrityskauppojen yhteydessä: saatamme luovuttaa tietojasi kolmannelle osapuolelle osana sulautumista tai siirtoa, yritysostoa tai -myyntiä tai konkurssin yhteydessä; sekä
• Muut osapuolet luvallasi tai harkintasi mukaan: tässä Tietosuojaselosteessa kuvattujen luovutusten lisäksi saatamme jakaa tietoja sinusta kolmansille osapuolille, kun erikseen suostut tällaiseen jakamiseen tai pyydät sitä. -
4. KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME TIETOJASI?Säilytämme Solve for Tomorrow -ohjelmaan osallistumisesi mahdollistamiseksi tarpeellisia tietoja vähintään niin kauan, kun tietoja käytetään Solve for Tomorrow -ohjelmaan liittyvien palveluiden tarjoamiseen (ei enempää kuin 6 kuukautta ohjelman päättymisen jälkeen).
Lisäksi, jos voitat kilpailun, joka sisältyy Solve for Tomorrow -ohjelmaan, käsittelemme henkilötietojasi ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen sen varmistamiseksi, että vastaanotat palkintosi, tai niin kauan kuin on tarpeen lakiin perustuvista syistä (esimerkiksi vero- tai kirjanpitolainsäädännön mukaisesti).
Saatamme myös käsitellä tietojasi suostumuksesi perusteella. Jos peruutat suostumuksesi, lopetamme suostumukseesi perustuvien tietojen käsittelyn, tämän vaikuttamatta ennen suostumuksesi peruuttamista kerättyjen tietojen käsittelyyn.
Emme missään tilanteessa säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeen sen tarkoituksen toteuttamiseksi, jota varten tiedot on kerätty. Tämä tarkoittaa, että tiedot poistetaan järjestelmästämme, kun niitä ei enää tarvita.
Huomaathan, että vaikka pyrimme säilyttämään tietojasi yllä esitetyn ajan, tietojasi voidaan käsitellä pidempään johtuen soveltuvasta lainsäädännöstä. Esimerkiksi, jos tietty lainkohta edellyttää säilyttämään tiettyjä tietoja, noudatamme tätä vaatimusta ja säilytämme tietoja niin kauan, kunnes lainkohdan edellyttämä aikaraja on täyttynyt.
Tietosi ovat aina asianmukaisin turvatoimin suojattuja niin kauan kuin säilytämme niitä. -
5. MISSÄ SÄILYTÄMME TIETOJASIOsallistumisesi Solve for Tomorrow -ohjelmaan voi edellyttää tietojen siirtämistä, säilyttämistä ja käsittelyä muissa maissa; tällaisia maita ovat, rajoittamatta muita maita, Euroopan talousalueeseen kuuluvat maat, , Yhdistynyt kuningaskunta sekä Korean tasavalta. Kaikkiin kansainvälisiin tiedonsiirtoihin kohdistuu lakisääteisiä vaatimuksia, joiden avulla varmistetaan, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti ja odotustesi mukaisesti. Näihin toimiin kuuluu vakiosopimuslausekkeiden käyttö suojaamaan tiedonsiirtoa ETA-alueen ulkopuolelle. Jos haluat lisätietoja tai kopion voimassa olevista sopimuksista, tutustu tämän Tietosuojaselosteen osioon 7 "Yhteystiedot" ja ota meihin yhteyttä.
-
6. OIKEUTESISinulla on oikeus pyytää meiltä selvitys siitä, mitä tietoja keräämme sinusta sekä oikeus pyytää meitä korjaamaan henkilötiedoissasi olevat virheet, vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tai vaatia niiden käsittelyn rajoittamista sekä vaatia pääsyä henkilötietoihisi, henkilötietojesi poistoa tai niiden siirtoa järjestelmästä toiseen. Joidenkin maiden soveltuvan lainsäädännön mukaan, jos pyyntösi on ilmeisen toistuva, perusteeton tai vaatii kohtuuttomia teknisiä toimenpiteitä, pyyntö vaarantaa toisten henkilöiden yksityisyydensuojaa, pyyntö on toteuttamiskelvoton tai sen toteuttamista ei edellytetä soveltuvan lainsäädännön nojalla, meillä on oikeus kieltäytyä toteuttamasta pyyntöäsi.
Tehdäksesi pyynnön tai kysymyksen koskien oikeuksiasi, tutustu tämän Tietosuojaselosteen osioon 7 "Yhteystiedot" ja ota meihin yhteyttä.
Voit ottaa koska tahansa yhteyttä Samsungin tietosuojaosastoon dataprotection.sena@samsung.com, kun haluat, että hakemuksesi Solve for Tomorrow -ohjelmaan ja tietosi poistetaan. Huomaathan, että me emme voi jatkaa hakemuksesi käsittelyä (tai muutoinkaan ottaa sinua mukaan Solve for Tomorrow -ohjelmaan liittyviin aktiviteetteihin) mikäli pyydät tietojesi poistamista. Tietojasi saattaa jäädä järjestelmiimme ja tiedostoihimme joksikin aikaa, soveltuvan lainsäädännön mukaisesti, mutta Samsung ei käytä näitä tietoja kaupallisiin tarkoituksiin. Jos olet osallistunut Solve for Tomorrow -ohjelmaan joukkueena, poistamme sinun tietosi, mutta emme välttämättä pysty poistamaan joukkueen yhteisiä materiaaleja, jotka on luotu Solve for Tomorrow -ohjelmassa. Huolimatta tietojen poistamista koskevasta pyynnöstäsi, Samsung varaa oikeuden säilyttää tietojasi tai sen osia edellä osiossa 4 "Kuinka kauan säilytämme tietojasi?" kuvatulla tavalla soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. -
7. YHTEYSTIEDOTHelpoiten olet meihin yhteydessä lähettämällä viestin dataprotection.sena@samsung.com tai Privacy Support -sivumme kautta:https://www.samsung.com/request-desk.
Voit myös ottaa meihin yhteyttä osoitteessa:
European Data Protection Officer
Samsung Electronics (UK) Limited
Samsung House, 2000 Hillswood Drive, Chertsey, Surrey KT16 0RS, United Kingdom
Voit myös lähettää valituksen valvontaviranomaiselle, jos suorittamamme henkilötietojesi käsittely rikkoo mielestäsi sovellettavaa lakia. Kaikkien EU:n valvontaviranomaisten yhteystiedot ovat täällä.