Samsung permet à l’UNESCO de réaliser 200 000 $ d’économies grâce à ses imprimantes multifonctions

04/02/2016

Un nouveau système d’impression centralisé plus productif et sécurisé qui réduit la gâche papier

Saint-Ouen, le 4 février 2016 – Samsung Electronics France accompagne l’UNESCO (Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture) dans la refonte de son système d’impression afin de répondre à un besoin d’homogénéisation du parc et de responsabilité environnementale.

Vers une gestion centralisée du système d’impression
Créée en 1945, l’UNESCO est une organisation internationale ayant pour objectif de contribuer au maintien de la paix et de la sécurité à travers l’éducation, la science, la culture et la collaboration entre les nations. Aujourd’hui, elle compte 195 états membres, près de 4 800 personnes dans le monde, dont 1 800 en France.

Dans un souci de constante amélioration de ses processus métiers, le siège de l’organisation situé à Paris a conduit un audit auprès de ses salariés et de ses partenaires. Le système d’impression a été identifié comme un point d’optimisation. Celui-ci nécessitait d’être redimensionné et centralisé pour répondre aux problématiques de complexité, de performances et de confidentialité identifiées. Il était important d’offrir aux différents utilisateurs un équipement flexible leur permettant de simplifier leur quotidien.

Samsung, pour simplifier et sécuriser les processus
Suite à un appel d’offre lancé en en fin d’année 2013, l’UNESCO a retenu Samsung en tant que partenaire pour rationaliser sa flotte de périphériques d’impression :

  • accompagnement dans le redimensionnement du parc d’imprimantes et multifonctions,
  • mise en place d’une gestion du parc centralisée,
  • renforcement du niveau de confidentialité des informations,
  • intégration d’une solution correspondant aux engagements de l’organisation en matière de responsabilité sociétale d’entreprise (RSE).

« Samsung nous a proposé 3 catégories d’imprimantes accompagnées du logiciel Watchdoc pour répondre à la diversité et à la complexité de nos besoins d’impression, réduire le gaspillage de papier et accompagner ‏nos valeurs d’organisation responsable », déclare Rudy Swinnen, Chef de la section des documents de l’UNESCO.

Des gains immédiats
Aujourd’hui, le parc est constitué d’une centaine d’imprimantes et de multifonctions couleur et monochrome, monitorés par la solution Watchdoc, de l’éditeur Doxence.

« Grâce à la solution de lecteurs de badge mise en place, le nombre d’impressions non récupérées a été réduit à zéro, mettant ainsi fin à une grande partie de la gâche papier‏. L’UNESCO a finalement réduit ses dépenses d’impression de 500 000 $ à 300 000 $ d’une année sur l’autre, soit une économie de 200 000 $ », explique Rudy Swinnen.

Grâce à la solution Samsung, les utilisateurs peuvent désormais :

  •  libérer leurs impressions, scanner et photocopier sur tous les multifonctions et en toute simplicité au sein des locaux de l’UNESCO, via le lecteur de badge du copieur et la fonction « Follow me »,
  •  accéder à leurs impressions de façon sécurisée grâce à leur badge personnel,
  •  visualiser leur consommation et leur impact environnemental depuis leur page personnelle.

« Le déploiement de la solution a été extrêmement rapide. La simplicité des copieurs a immédiatement séduit l’ensemble des collaborateurs. Nous prévoyons ainsi d’étendre le projet aux imprimantes personnelles », explique Raphaël Levy, responsable du parc de périphériques d’impression de l’UNESCO.

Pour en savoir plus, découvrez le témoignage de l’UNESCO en vidéo sur la chaîne YouTube Samsung Business France :

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