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10 MODI PER OTTIMIZZARE LE MEETING ROOM E MIGLIORARE LA COLLABORAZIONE IN AZIENDA

La collaborazione è fondamentale per il successo in qualsiasi ambiente, dai meeting aziendali alle lezioni in aula, ma è necessario un coinvolgimento profondo dell’audience per generare un impatto significativo e duraturo nel tempo: meeting e corsi formativi sono molto più efficienti quando si riesc

01-11-2017

La soluzione IWB (Interactive Whiteboard) Samsung è una lavagna interattiva touchscreen versatile che permette di creare ambienti più produttivi ed informativi. Queste e-Board intuitive e di facile manutenzione prendono il posto dei tradizionali proiettori e lavagne, portando ad aziende e ambienti scolastici una serie di vantaggi:

In particolare, la IWB è una soluzione all-in-one che offre 10 funzionalità specifiche per portare nuova vita e nuove opportunità di condivisione dei contenuti in qualsiasi meeting.

1) Funzionalità lavagna a fogli mobili integrata
1) Funzionalità lavagna a fogli mobili integrata

La piattaforma MagicIWB S2 trasforma il display della e-Board in una lavagna a fogli mobili, dando ai partecipanti la possibilità di salvare, condividere e inviare tramite mail i propri appunti, pur mantenendo la naturalezza e il comfort della scrittura a mano. È inoltre possibile arricchire la discussione caricando contenuti esterni tramite porta USB.

ok
2) Condivisione di contenuti wireless


La connettività wireless permette ai partecipanti di arricchire la discussione con idee e contenuti inviandoli dai propri dispositivi alla e-Board tramite la tecnologia Screen Mirroring. Grazie al software MagicIWB S2 e I2, la lavagna può riprodurre qualsiasi contenuto nel suo formato originale.

ok
3) Accesso ai dispositivi personali

Tutti i partecipanti dotati di dispositivi Windows o Mac possono condividere contenuti dal proprio computer allo schermo della e-Board. In questo modo chiunque può visualizzare, inviare e revisionare documenti di vario tipo, tra cui file di Office, applicazioni e siti web.

ok
4) Schermo per PC fisso

Alle soluzioni IWB Samsung è possibile collegare facilmente un computer fisso, utilizzando la lavagna interattiva come monitor e, grazie alle funzioni touch integrate, ricreare la comodità di un tablet di grandi dimensioni.

• Compatibilità con Windows 10, Android, Mac e Linux;
• I computer collegati al retro della lavagna restano nascosti;
• Sistema operativo integrato;
• Sicurezza garantita dall’accesso tramite password;
• Sincronizzazione automatica;
• Compatibilità coi moduli SBB Samsung.

ok

ok
5) Accesso ad applicazioni Web

Quando un laptop o un computer fisso sono collegati alla e-Board, gli utenti possono visualizzare e scrivere all’interno di qualsiasi sito o applicazione web, facilitando così l’accesso alle informazioni e l’interazione fra i partecipanti.

ok
6) Tanti software, una sola location

Oltre a documenti e contenuti multimediali, le soluzioni IWB Samsung danno la possibilità di condividere applicazioni software personali. Questa funzionalità aggiuntiva permette di snellire e proteggere i file, minimizzando i problemi di condivisione col gruppo ed incrementando la produttività del meeting.

7) Videoconferenze

La funzionalità avanzata Plug and Play permette di collegare la e-Board con le piattaforme di videoconferenza più utilizzate per invitare i partecipanti in una meeting room virtuale. Gli utenti possono personalizzare le impostazioni al fine di regolare luminosità e suono e bilanciare la videocamera e il microfono per ottimizzare l’interazione. In alcune piattaforme sono inoltre abilitate le funzioni di condivisione diretta di contenuti e annotazione da remoto.

8) Web Conference

Agli utenti che necessitano di collegamenti a distanza più efficienti economicamente è offerta la possibilità di indire una web conference. Gli organizzatori non dovranno far altro che sincronizzare il display da condividere con i computer dei partecipanti, sia presenti che a distanza. Alcune piattaforme di web conference forniscono inoltre la possibilità di prendere annotazioni da remoto.

9) Applicazioni digital signage

Al termine del meeting, la lavagna interattiva può essere trasformata in un hub di contenuti promozionali o informativi: la piattaforma MagicInfo permette agli utenti di creare, pianificare e riprodurre prima o dopo la discussione contenuti personalizzati in base alla tipologia di partecipanti. È inoltre possibile impostare messaggi standard da mostrare automaticamente in situazioni di emergenza, come incendi ed evacuazioni.

10) Chiosco interattivo

Gli utenti possono anche utilizzare la soluzione IWB come un chiosco interattivo per coinvolgere maggiormente i partecipanti prima, durante e dopo il meeting. Impostata in modalità chiosco, la e-Board incoraggia la partecipazione e fornisce indicazioni ai membri del gruppo in modo interattivo. Inoltre, mentre gli ospiti attendono l’inizio del meeting, la lavagna fornisce opzioni di intrattenimento che possono spaziare da news e meteo a giochi touchscreen.

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