Mobiele technologie timmert aan de weg op de bouwplaats

By Samsung Nederland 24.04.2017

Zo gebruik je mobiele technologie in de bouw

Volgens een Amerikaanse studie gebruikt meer dan de helft van alle bouwprofessionals een tablet voor het werk. 80% kent zelfs een hoge prioriteit toe aan mobiele technologie. Mobiel werken komt dus ook op de bouwplaats steeds meer in beeld. En met de mobiele toepassingen in dit artikel staan projectmanagement, communicatie en veiligheid ook daar als een huis.

Mobiele teams van aannemers, onderaannemers en leveranciers raken steeds meer gefragmenteerd. Het is daarom voor projectleiders en safety managers lastig om iedereen tegelijk te bereiken. En juist dat is cruciaal in een werkomgeving die zo dynamisch is.

Ondernemingen moeten bovendien rekening houden met moordende concurrentie en krappe winstmarges. Efficiëntie wordt steeds belangrijker. Te meer omdat rework extreem drukt op de uitgaven. Voor 65% van de bouwbedrijven is het zelfs de grootste kostenpost.

Door die ontwikkelingen wordt de juiste mobiele technologie een echte differentiërende factor. Veiligheidshelm op en mee naar de mobiele bouwplaats!

Projectmanagement
Tablet of bouwtelefoon voor data en bestanden

Sage Software concludeerde uit een enquête dat bouwprofessionals mobiele technologie op dit moment vooral gebruiken voor:

• klanten- en opdrachtinformatie (48%)
• tekeningen, schema ’ s, foto ’ s en documenten (47%)
• dag- en bouwplaatsverslagen (38%)
• rapporten rond opdrachtkosten en projectstatus (36%)
• meting en goedkeuring van werktijden (30%)

De cloud is op dat gebied ideaal. Wanneer projectleiders geüpdatete informatie delen via SharePoint of GoogleDrive, weten ze zeker dat iedereen op en naast de bouwplaats met dezelfde gegevens werkt. Zo worden fouten vermeden.

Gespecialiseerde smartphone- en tablet-apps maken het ook mogelijk om ter plekke bouwcalculaties uit te voeren. En om reparaties van materiaal aan te vragen meteen als dat nodig is – niet pas wanneer de verantwoordelijke later die dag aankomt op kantoor.

Monitoring
Wie deed wat wanneer?

Heel wat bouwbedrijven gebruiken timetracking -apps om de werktijden van hun bouwvakkers en het gebruik van gereedschap bij te houden. In het papieren tijdperk leidde die administratie geregeld tot vergissingen. Met mobiele monitoring kunnen bedrijven tot 8% van hun jaarlijkse payrollkosten besparen.

Je kunt ook mobiele oplossingen gebruiken om een sterker verantwoordelijkheidsgevoel te creëren. Op kantoor kan je onmogelijk weten wie welke taak uitvoert, op welke plaats. Met tablets, smartphones en gps-functionaliteiten vergroot je als projectmanager je blik op de gang van zaken. Je motiveert iedereen om het beste van zichzelf te geven en de richtlijnen rond uitvoering en veiligheid te respecteren.

Dataverzameling
Wendbaarheid voor snelle beslissingen

Mobiele technologie opent de deur naar real-time rapportering van wat er zich afspeelt op de bouwsite. Vroeger gebeurde dat aan het einde van de werkdag, waardoor het te lang duurde voor bijvoorbeeld productiviteitsproblemen werden bijgestuurd. Met applicaties houden projectleiders nu automatisch teamprestaties, werkomstandigheden en projectkosten bij. Tablets en mobiele telefoons brengen zo big data naar de bouwsector. 

Data zijn ook cruciaal voor de veiligheid op de bouwplaats (zie onder). Want met analyses kan je ongelukken voorspellen en dus actie ondernemen voor er iets ernstigs gebeurt – bijvoorbeeld door slecht werkend gereedschap.

Communicatie
De eerste keer perfect

Stel je voor: een elektromonteur gaat aan de slag met oude plannen. Resultaat: een verkeerde installatie, dubbel werk en een ferme streep door de rekening.

Met mobiele communicatie speel je sneller op de bal. En versterk je je coördinatie van on- en off-site partijen. Zo is bouwwerk vaker ‘ meteen goed ’ en worden onnodige kosten vermeden.

Health & safety
Checks en wearables

Wat als er tijdens de werkzaamheden iets wijzigt aan het veiligheids- en gezondheidsplan van de safety manager ? Of als hij / zij merkt dat sommige medewerkers bepaalde richtlijnen in de wind slaan? Dan kunnen de gewijzigde voorschriften of reminders snel mobiel doorgestuurd worden naar alle betrokkenen. Ook best practices – een uitstekend middel om het bewustzijn rond safety aan te scherpen – doen zo snel de ronde.

Met mobiele technologie kan je alle veiligheidsprocessen digitaliseren. Zo kan iemand die op grote hoogte moet werken mobiel de nodige veiligheidschecks doorlopen en op die manier zijn werkvergunning krijgen. De veiligheidscoördinator die met papier en klembord op inspectie gaat, wordt trouwens verleden tijd. Rapporten krijgen in enkele minuten vorm op je tablet en worden meteen doorgestuurd naar het hoofdkantoor of de medewerkers.

In de toekomst zullen op safetygebied ook wearables en Internet of Things (IoT) een belangrijke rol spelen. Het mobiele device slaat dan bijvoorbeeld alarm zodra het geen beweging meer vaststelt, of blootstelling aan extreme hitte of gassen detecteert.

Verlies hardware en data security niet uit het oog

Ook de veiligheid van bedrijfsdata verdient de allerhoogste prioriteit. Wist je dat 51% van de bouwondernemingen geen imobile security policyi heeft? De kans op gegevensinbreuken is daardoor reëel. De oplossing ligt bij imobile device managementi en een allround beveiligingsoplossing zoals Samsung Knox .

Mobiele applicaties worden natuurlijk pas écht handig als ze draaien op hardware die is opgewassen tegen wat ruwe werkomstandigheden. Kies daarom voor krachtige tablets met een drop-proof hoes of voor een robuuste, stof- en weerbestendige bouwtelefoon zoals de XCover4 van Samsung . En rust ze uit met geschikte applicaties. Zo blijf je binnen de deadline, binnen je budget en krijg je niks te maken met spoedeisende hulp.

Projectleiders en veiligheidscoördinatoren, die werk op de bouwplaats combineren met bureau-administratie, hoeven trouwens niet steeds te switchen tussen hun smartphone en pc. Dankzij het DeX-station voldoet hun telefoon voor een optimale mobiele én desktop-ervaring.

Sneller evolueren?

Wil jij als eerste álles weten over de laatste ontwikkelingen in business en technologie? Exclusieve aanbiedingen meteen in je mailbox krijgen? Schrijf je dan nu in voor de Evolve nieuwsbrief.

INTERESSANT VOOR U

Heel wat business apps ondersteunen je ook mobiel

Hoezo laptop? Deze business apps werken prima op je smartphone

Zo gebruik je mobiele technologie in de bouw

Mobiele technologie timmert aan de weg op de bouwplaats

GERELATEERDE PRODUCTEN

Samsung DeX Galaxy S8/S8+

Samsung DeX

Galaxy S8 SM-G950FZKAPHN

Galaxy S8