Geen succesvol digital signage-project zonder dreamteam. Zó stel je het samen

By Samsung Nederland 16.05.2017

Het dreamteam voor je digital signage-project?

Gewoon in het diepe springen? Natuurlijk is dat ook een manier om te starten met je digital signage-project. Maar het is niet zo verstandig. Als je wilt dat je investering écht gaat renderen, zorg dan voor een dreamteam. Met deskundige teamleden die de juiste expertise in huis hebben. Hoe stel je de ideale groep samen? Evolve leidt je naar succes.

Het allerlaatste wat we met dit artikel willen doen is de doe-het-zelver in jou wakker maken. Integendeel, we willen juist focussen op teamwerk voor duurzaam succes. En dat vanaf het moment dat je digital signage -systeem is geïnstalleerd. Want in die fase moeten de displays zichzelf gaan bewijzen, met jouw goede IT-zorgen en activerende boodschappen.

Onze gouden tip bij de installatie zelf? Schakel altijd een professionele integrator van digital signage in. Waarom?

• Een specialist vindt snel de beste oplossing voor je specifieke behoeften en wensen Zo win je kostbare tijd en wordt je digital signage -systeem winstgevend.
• Een professionele partner zorgt ervoor dat je niet wakker hoeft te liggen van de technische implementatie van de digital signage -hardware en -software. Je focust je volledig op datgene waar het echt om draait: de boodschap die je wilt overbrengen.
• Via die partner heb je op elk moment de kennis binnen handbereik om je digital signage -project op de rails te houden.

Zoals gezegd, uiteindelijk moet je digital signage -team zorgen voor leven in brouwerij. Met de tips hieronder krijg je de juiste mensen bij elkaar.

Breng taken en vaardigheden in kaart

Voordat je die digital signage -taskforce samenstelt, moet je weten welke taken je wilt verdelen en welke vaardigheden daarvoor nodig zijn. Je kan dat het beste allemaal in kaart brengen vóór de installatie: wanneer je het plan en ontwerp opstelt, in nauwe samenwerking met je integrator.

Denk er ook aan om de noodzakelijke teamleden of afdelingen in een zo vroeg mogelijk stadium te betrekken bij je digital signage -project. Zo bouw je meteen aan de nodige synergie tussen de verschillende expertisedomeinen. Je vermijdt bovendien dat bepaalde medewerkers hun extra verantwoordelijkheden maar lauw onthalen – wat nogal eens gebeurt wanneer nieuwe ontwikkelingen zonder inspraak worden opgelegd.

Kies één digital signage -supervisor

Je digital signage -project bestaat uit twee onderdelen: IT / hardware en content. Voor beide aspecten heb je mensen met specifieke vaardigheden nodig. Maar het is net zo belangrijk dat je een supervisor / projectleider aanstelt die het overzicht over beide domeinen houdt, die voldoende inzicht heeft in de vereiste skills, en die uitgebreid overlegt met de integrator van het systeem.

Hoe veelzijdiger je projectleider, des te beter. Wijs die verantwoordelijkheid toe aan iemand die strategisch én praktisch denkt, iemand met technische aanleg én een neus voor marketing, iemand die een brug kan zijn tussen twee heel verschillende teams.

Vertrouw je digital signage -systeem toe aan IT ’ ers 

Laat de IT-kant van je digital signage over aan een collega (of freelancer) die ervaring heeft met hardware- en content management (cms)-systemen. Zorg ervoor dat die persoon de mogelijkheden en beperkingen van je digital signag e-opstelling door en door kent. Want alleen zo weet je content-team binnen welk kader het boodschappen kan gaan creëren.

Je kan deze expertise het beste binnen je bedrijf zoeken, zodat je niet telkens de integrator moet inschakelen voor kleine IT-kwesties. De juiste man of vrouw garandeert bovendien het toekomstige succes van je digital signage -project. Want via je IT-verantwoordelijke heb je later toegang tot updates van het cms-systeem of tot nieuwe functionaliteiten en technologieën. De kans bestaat bijvoorbeeld dat je vandaag kiest voor basic digital signage , maar over een jaar wilt upgraden naar touchscreens en / of gezichtsherkenning.

team signage

Laat je content over aan strategen en creatieven

Het contentgedeelte van je digital signage -project kun je opdelen in contentstrategie en design: tekst en beeld. Geef de verantwoording van ieder element aan twee personen.

De contentstrategen – personen die vertrouwd zijn met de marketing- en communicatiemissie van je bedrijf – waken erover dat de inhoud op je digital signage de juiste doelen dient. Want alleen met een heldere visie op wat je wilt bereiken, worden je boodschappen een schot in de roos. Mik niet op een wauw-reactie, maar op meetbare impact: meer verkopen, snellere service leveren, wachttijden beter benutten , …

De contentmakers zetten je strategische boodschappen om in tekst en beeld. Voor maximale impact versterk je het team met een ervaren tekstschrijver en grafisch ontwerper. Misschien wil je het liefst intense beelden gaan gebruiken, maar vergeet niet dat vooral de juiste woorden aanzetten tot actie. Het visuele element komt op de tweede plaats, en moet aansluiten bij je vertrouwde merkidentiteit.

Digital signage -project uitbesteden of niet?

Heb ik het vereiste talent in huis voor mijn digital signage -project? Heb ik wel genoeg mensen hiervoor? Als je twijfel hebt over capaciteiten en bemanning, dan doe je er goed aan om de expertise van externe partijen in te schakelen – denk aan freelance IT ’ ers, marketingstrategen, tekstschrijvers of designers. De voorwaarde voor succes is dan wel: vaak en goed met elkaar communiceren.

Nog meer inspiratie opdoen voor je digital signage -project? Kies jouw business:

healthcare
• hospitality: hotel of restaurant
retail (omnichannel)
interne communicatie in een bedrijf

Sneller evolueren?

Wil jij als eerste álles weten over de laatste ontwikkelingen in business en technologie? Exclusieve aanbiedingen meteen in je mailbox krijgen? Schrijf je dan nu in voor de Evolve nieuwsbrief.

INTERESSANT VOOR U

De jungle van digital signage

Vind moeiteloos uw weg door de digital signage-jungle

displays verbeteren interne communicatie

Betere interne communicatie? Professional Displays spreken duidelijke taal

GERELATEERDE PRODUCTEN

FHD Large Format Display  55" PH55F

PH55F