Haal meer uit je collaboration display met deze aankooptips

By Samsung Nederland 12.09.2018

Collaboration display Main visual

Steeds meer organisaties ontdekken dat een inspirerende vergaderruimte meer nodig heeft dan een leuke tafel en stoelen. En dat er betere manieren zijn om samenwerking te bevorderen dan laptops en flipcharts. Collaboration displays zijn dan ook in opmars. Maar welke moet jij als IT-manager voor je bedrijf kiezen?

Neem vooral de tijd voor die keuze. Want een collaboration display is een relatief nieuw digitaal werkinstrument. Scoort je display niet op de juiste punten, dan kunnen je gebruikers ervoor kiezen om hem simpelweg níét te gebruiken. En dan heb jij gezorgd voor nogal dure wandversiering.

Wil je de garantie dat je investering rendeert? Kies een toestel dat uitnodigt om gebruikt te worden, op elke manier.

1. Ga resoluut voor kwaliteit

Het succes van nieuwe technologie staat of valt vaak met de eerste indruk. Daarom moeten de mensen in jouw organisatie meteen overdonderd zijn door die collaboration display .

Een robuust en aantrekkelijk design. UHD-beelden die ook van dichtbij haarscherp en in alle omstandigheden glashelder zijn. Uitstekende touchfunctionaliteit en veel slimme features. Het zorgt allemaal voor een wowgevoel en iedereen zal dat moois ten minste één keer willen uitproberen.

En het moet smaken naar meer…

2. Zet de gebruikers voorop

Je collega’s zijn gewend aan toestellen en apps waarmee ze onmiddellijk aan de slag kunnen door gewoon hun intuïtie te volgen.
Zo moet jouw collaboration display ook werken: als een uit de kluiten gewassen tablet. Waarop je collega’s:

• content delen door gewoon hun smartphones te syncen
• simultaan digitale aantekeningen maken
• snel door een archief van ideeën swipen
• minder geslaagde vondsten met één handbeweging van het scherm vegen.

Denk eraan: hoe gebruiksvriendelijker het werkinstrument, hoe vlotter de samenwerking. En hoe sneller je collaboration display vruchten afwerpt.

Image

3. Maak het ook makkelijk voor jezelf

Een nieuw toestel in je IT-omgeving vraagt natuurlijk ook een investering in tijd. Om precies te zijn jouw tijd als IT-manager.

• Is een nieuwe netwerkinfrastructuur nodig?
• Moet je regelmatig opdraven om de gebruikers te ondersteunen?

Dan stijgt de total cost of ownership. En die efficiëntiewinsten van je investering blijken ineens heel relatief.
Kies dus een collaboration display dat nauwelijks installatie en ondersteuning vraagt. De Samsung Flip werkt bijvoorbeeld draadloos en heeft geen opstartprocedure. Het systeem start direct op als je de pen vastpakt.

4. Laat ruimte voor flexibel gebruik

Vroeger was zowat elke vergadering een formeel en gepland moment in een vaste ruimte. Maar die tijd is voorbij. Een spontane vonk van inspiratie is tegenwoordig genoeg om je collega’s te doen besluiten om de koppen bij elkaar te steken. Waar en wanneer ze maar willen.

Je collaboration display moet klaar zijn voor zo’n dynamische manier van werken. Een scherm dat je enkel kan vastschroeven in de boardroom is dus geen goed idee. Kies liever een kantelbaar digitaal whiteboard op wieltjes – zoals de Samsung Flip. Daarmee toveren je collega’s elke ruimte om tot een huddle room . Ook dat zet aan tot maximaal gebruik van je investering. Wedden dat ze je al snel om zo’n tweede digitale flipchart vragen?

Lees meer over de Samsung Flip. Of bekijk hem bij een partner in jouw buurt.