Thuiswerk: 4 tips voor productief werken op afstand

By Samsung Nederland 02.12.2016

thuiswerk-tips

Minder uren in de file, meer flexibiliteit, … iedereen wint bij thuiswerk. Geen wonder dat steeds meer bedrijven hun medewerkers die vrijheid gunnen. Maar kan iedereen wel met die zelfstandigheid omgaan? Zijn mensen thuis even efficiënt bezig als op kantoor? Het antwoord is: ja. Als u zorgt voor de juiste voorwaarden. Deze best practices zetten u op de juiste weg.

1. Maak stevige afspraken

Met thuiswerk wint u dus op alle fronten. Toch moet u één ding inleveren: controle. Zijn uw medewerkers fanatiek aan het werk? Halen ze snel even de kinderen van school? Of bekijken ze grappige poezenfilmpjes op YouTube? U weet het niet. En dat knaagt aan uw gemoedsrust.

Geef niet toe aan de neiging om uw thuiswerkers steeds op te bellen. Of om hen een onverwacht bezoekje te brengen. Zonder een gezonde dosis vertrouwen kunt u er beter niet aan beginnen.

Maar vertrouwen hoeft niet blind te zijn. Met een paar goede afspraken voorkomt u eindeloze discussies. Die gaan bijvoorbeeld over:

• Wanneer werken de thuiswerkers? Tijdens de vaste kantooruren? Of wanneer het hen uitkomt?
• Wanneer moeten ze bereikbaar zijn? En hoe? Via telefoon, chat, e-mail … ?
• Welke middelen krijgen ze? Laptop, telefoon, meubilair … ? En krijgen ze daarvoor een vergoeding?

Leg die afspraken vast op papier en evalueer ze regelmatig. Zo krijgt u een goede nachtrust.

2. Geef thuiswerkers het juiste materiaal

Het goede nieuws: thuiswerkers zijn vaak extra productief. Want ze worden minder snel afgeleid. Het nadeel? Hun werkinstrumenten. Op kantoor genieten ze van een supersnel netwerk, een extra scherm of een multifunctionele printer. Moeten ze al die dingen thuis of onderweg missen? Dan verlaagt dat hun efficiëntie.

"Zijn uw thuiswerkers voortdurend onderweg?
Geef hen dan een high-end tablet."

Natuurlijk hoeft u geen tweede hightechkantoor bij al uw medewerkers thuis in te richten. Met een paar slimme investeringen komt u al heel ver. Zoals een smartphone die ook zakelijke toepassingen aankan, een extrabrede monitor voor snel multitasken en een krachtige breedbandaansluiting.

Hebt u thuiswerkers die voortdurend onderweg zijn? Geef hen dan een high-end tablet – bijvoorbeeld met Windows 10 Pro. In combinatie met een keyboardcover is dat het perfecte instrument om overal productief te zijn.

3. Zorg voor een veilige digitale werkomgeving

In het ideale scenario werken thuiswerkers op dezelfde manier als op kantoor. Ze zien hetzelfde bureaublad, werken met dezelfde programma ’ s en vinden alle data op precies dezelfde plaats. Anders stijgt de irritatie en daalt hun productiviteit.

Maar laat gebruiksgemak nooit ten koste gaan van veiligheid. Zet u de poorten naar uw bedrijfsnetwerk wijd open voor uw medewerkers? Dan wandelt iedereen met slechte bedoelingen óók zomaar naar binnen. De populairste oplossing is een Virtual Private Network of VPN. Dat biedt u een persoonlijke, afgeschermde snelweg tussen thuiswerker en bedrijfsnetwerk.

"Werksmartphone ook privé gebruiken?
Een risico! "

Bewaar taart voor thuiswerkers

Maar opgelet: helemaal waterdicht is een VPN ook niet. Werkt uw collega niet thuis maar in een koffiebar of bibliotheek? Dan is het voor hackers een koud kunstje om ‘ over de schouder mee te lezen ’ . Versleutel daarom ook al het dataverkeer met encryptiesoftware .

Smartphones plaatsen u voor een extra uitdaging. In vergelijking met pc ’ s zijn ze doorgaans minder sterk beveiligd. En de risico ’ s worden nog groter als uw collega zijn smartphone ook privé gebruikt. Gelukkig zijn er programma ’ s die op elke smartphone een virtuele beveiligde omgeving creëren, zoals onze eigen Samsung KNOX. Ideaal voor professioneel gebruik.

4. Verjaardagstaart? Bewaar een stukje voor de thuiswerker

Of u het nu wilt of niet … zodra u thuiswerk invoert, creëert u twee kampen:

• de thuiswerkers – die vermoeden dat het kantoor gezellig over hen roddelt terwijl zij eenzaam aan het werk zijn
• de blijvers – die denken dat de telewerkers FIFA 16 spelen terwijl zij al het werk doen

Kortom: een tijdbom onder de teamspirit. Die kunt u beter tijdig ontmantelen. Zorg ervoor dat geen van beide kampen zich benadeeld voelt . Speel open kaart over de afspraken die u hebt gemaakt met uw thuiswerkers over werkuren en beschikbaarheid. En vergeet de thuiswerkers niet wanneer u een nieuwe opdracht viert, een nieuwe collega verwelkomt of … een verjaardagstaart aansnijdt.

Sneller evolueren?

Wil jij als eerste álles weten over de laatste ontwikkelingen in business en technologie? Exclusieve aanbiedingen meteen in je mailbox krijgen? Schrijf je dan nu in voor de Evolve nieuwsbrief.

INTERESSANT VOOR U

Android for Work verhoogt productiviteit

Maakt Android for Work uw kantoor-pc’s overbodig?

Extra monitor brengt extra productiviteit

Extra monitor verhoogt uw productiviteit

GERELATEERDE PRODUCTEN

Galaxy Tab S3 (LTE) SM-T825

Galaxy Tab S3