5 voorbeelden van efficiënter werken met een tweede scherm

By Samsung Nederland 23.11.2017

Wie profiteert in jouw bedrijf van een tweede scherm?

Van een symmetrische akker naar een wilde tuin. Zo kan je de evolutie van kantoorlandschappen beschrijven. Vroeger ging het zo: iedereen netjes achter dezelfde desktops met identieke beeldschermen. Eenvoudig te beheren en dus gemakkelijk voor de IT-manager. Maar niet goed voor de productiviteit. Om optimaal te presteren, heeft iedere medewerker zijn eigen specifieke tools nodig. Als je daar slim op inspeelt, dan komt je hele kantoor tot bloei.

Er zijn ook in jouw bedrijf mensen waarvoor een tweede beeldscherm zich in een recordtempo zal terugbetalen. Onderzoek wees immers uit dat daardoor de productiviteit met meer dan 10 procent stijgt. Maar voor welke medewerkers geldt dat bij jou? We helpen je graag een handje. Hieronder: de vijf ‘ soorten ’ in je kantoortuin die helemaal opleven als je ze een tweede monitor geeft.

1. De duizendpoten

Denk aan: helpdeskmedewerkers, socialmediaspecialisten, beursagenten, enzovoort

Dit zijn de echte multitaskers in je bedrijf. Ze moeten zich constant op meerdere taken tegelijk concentreren en ook voortdurend met iedereen in contact staan. Zodat geen enkele ontwikkeling aan hun oog ontsnapt en ze direct reageren als dat nodig is.

Hebben ze daarbij maar één beeldscherm ter beschikking? Dan is hun werkdag een opeenvolging van taakbalkmeldingen en pop-ups. Die moeten ze voortdurend openen en weer dicht klikken. En zo komen ze aan niets anders meer toe. Met een extra display plaatsen ze hun mailbox, socialmediafeed of chatbox netjes op een tweede scherm. Af en toe een snelle blik daarop, en ze zijn weer bij. Dat is bijvoorbeeld hoe Bill Gates werkt.

2. De hamsters

Denk aan: rapporteurs, accountants, researchers, enzovoort

Scharrelen en graven, verzamelen en rangschikken, … Deze medewerkers concentreren zich op één taak, maar doen daarvoor wel een beroep op verschillende bronnen. Met wat ze daaruit putten, vullen ze hun doelbestand – zoals een tekstdocument of spreadsheet.

Iedereen die wel eens gegevens moet kopiëren van het ene bestand naar het andere, weet hoe handig een tweede monitor is voor dit soort taken. Je plaatst je hoofdapplicatie op het ene scherm en gebruikt het andere om bestanden te openen of om op het web te kijken. Bovendien verklein je zo de kans op fouten bij het overtypen van informatie.

tweede monitor voor medewerkers met arendsogen

3. De arendsogen

Denk aan: grafische vormgevers, juristen, analisten, enzovoort

De kleinste details maken soms een gigantisch verschil. Daarom heb je medewerkers in huis die letten op tekstwijzigingen, kleurverschillen of cijfertjes na de komma. Anderen bekijken juist een berg gegevens in vogelperspectief om patronen te herkennen die anderen hebben gemist.

Het spreekt vanzelf dat het veel comfortabeler is om teksten of afbeeldingen te vergelijken als je over een tweede scherm beschikt. En wil je een uitgebreide spreadsheet in zijn geheel bekijken zonder dat de details onleesbaar worden? Dan is het een verademing als je die over twee schermoppervlakken kunt uitspreiden.

4. De vergadertijgers

Denk aan: projectmanagers, salesmedewerkers, … iedereen die weleens op afstand werkt

In de Open Economy valt je organisatie niet altijd samen met een fysieke werkplek. Je moet op zoek naar manieren om prettig en doeltreffend samen te werken met thuiswerkers en freelancers.

Een videochat is een prima manier om op een natuurlijke manier op afstand te communiceren. En je scherm delen is ideaal om doeltreffend te werken. Maar die twee tegelijkertijd? Dat kan alleen door je gesprekspartner in miniformaat naar de uithoek van je scherm te verbannen. Tenzij je een tweede monitor hebt. Een programma zoals Skype beschikt al over de functie om eenvoudig één van je beide schermen te delen.

tweede scherm voor medewerkers met 360°-view

5. De torenuilen

Denk aan: securitymedewerkers, beurs- en marktanalisten, enzovoort

Sommige medewerkers gaan prat op hun haarscherp 360 ° -zicht. Ze houden tientallen bronnen tegelijk in het oog, signaleren zelfs het miniemste voorval en handelen dan bliksemsnel.

Aan één extra scherm heeft deze soort niet voldoende. Bouw voor hen een videowall waarop ze alle relevante beelden en data in hoge resolutie kunnen gadeslaan. Zodat geen elk detail hen ontgaat en ze volop jacht kunnen maken op bedreigingen en kansen.

Ook in jouw bedrijf zijn er vast heel wat medewerkers die voordeel hebben van een of meer extra schermen. Wil je hen makkelijk op hun wenken bedienen zonder hubs, splitters, of kabelkluwens? Kies dan een monitor die klaar is voor daisy chaining .

Sneller evolueren?

Wil jij als eerste álles weten over de laatste ontwikkelingen in business en technologie? Exclusieve aanbiedingen meteen in je mailbox krijgen? Schrijf je dan nu in voor de Evolve nieuwsbrief.

INTERESSANT VOOR U

Extra monitor brengt extra productiviteit

Extra monitor verhoogt uw productiviteit

Ontdek de voordelen van thuiswerk

Nooit meer twijfelen aan thuiswerken: dit zijn de ultieme voordelen

thuiswerk-tips

Thuiswerk: 4 tips voor productief werken op afstand

GERELATEERDE PRODUCTEN

QLED UHD 32" Monitor Quantum Dot U32H850UMU

QLED UHD 32" Monitor Quantum Dot

WQHD Monitor 27 inch (H850 serie) H850QFUXEN  S27H850QFU

WQHD Monitor 27 inch (H850 serie)