5 succestools voor uw less paper office

By Samsung Nederland 16.09.2016

tools voor uw less paper office

Een 100% paperless office is nog niet mogelijk. Papier is daarvoor nog té alomtegenwoordig. Maar waarom bouwt u niet aan een less paper office? Met de volgende succestools creëert u een werkplek die bespaart op bomen en inkt.

Evernote – altijd en overal schetsen en noteren

Evernote maakt een einde aan de rommel van plaknotities op uw bureau. Met deze app kunt u uw ideeën en taken digitaal bijhouden, opfleuren met foto ’ s en eigen digitale schetsen, en terugvinden in een heldere, gebruiksvriendelijke interface.

De basisversie van de app is gratis en heeft voldoende opslagruimte en functionaliteiten voor de gemiddelde medewerker. Collega ’ s delen hun Evernote-notities, to-do-lijstjes, brainstormresultaten, … heel eenvoudig met elkaar. Ze werken trouwens nog productiever als ze hun mobile app automatisch laten synchroniseren met de desktop-versie van Evernote.

Ook in deze categorie: Google Keep, Squid, OneNote, Simplenote

Google Drive – collaboration tool en cloud voor documenten

Een meeting of brainstormsessie? U hoeft daarvoor echt niet in veelvoud briefings of verslagen te printen. Deel ze met de betrokken medewerkers via Google Drive en de web-based editor Google Documents . Zo profiteren ze bovendien van een bijzondere functionaliteit: tegelijkertijd werken in één en hetzelfde Microsoft Office-document.

Google Drive laat de grens tussen desktopcomputers, smartphones en tablets vervagen. Offline-aanpassingen aan teksten, presentaties en rekenbladen in de mobile app komen bijvoorbeeld meteen in de cloud terecht zodra er weer een internetverbinding is. Nog mooier: u kunt in Google Drive een overzicht bewaren van elke bestandsaanpassing. En de app is volledig gratis.

Ook in deze categorie: Dropbox, Evernote Business, Huddle

Office Lens – scan-app voor documenten, whiteboards en visitekaartjes

Iedereen heeft vandaag een scanner in zijn zak, maar beseft het misschien nog niet. Smartphones en tablets lenen zich uitstekend om fysieke documenten te ‘ scannen ’ . Op voorwaarde dat u de juiste app installeert: Microsoft Office Lens .

Office Lens omvat speciaal ontwikkelde functionaliteiten om documenten, foto ’ s, white-board tekeningen en visitekaartjes optimaal leesbaar te digitaliseren. De app herkent de randen van het object automatisch en zet ze recht. En van visitekaartjes maakt de app met optical character recognition (OCR) vanzelf een vCard (of VCF-bestand). U kunt de gegevens dan meteen opslaan in uw adresboek. Het kaartje kan zó de prullenbak in. Bovendien garandeert Office Lens een naadloze integratie met Word, OneNote, PowerPoint, Reader (voor pdf ’ s), …

Ook in deze categorie: Evernote Scannable, CamScanner, Google Drive, Genius Scan

Adobe Acrobat Document Cloud – e-signatures in pdf-documenten

U zet tegenwoordig perfect een rechtsgeldige handtekening zonder dat er een pen of papier aan te pas komen. Bijvoorbeeld in een formulier via Adobe Reader op uw smartphone of tablet.

Via de Adobe Acrobat Reader Document Cloud verzamelt en beheert u eenvoudig al die e-handtekeningen. U kunt zo bestanden laten ondertekenen op iedere locatie ter wereld, en moet niet wachten tot een koerier of postbode ze terugbrengt. Sterker nog: u weet welke documenten nog wachten op een e-signature en slaat ondertekende documenten automatisch op. Zo gaat geen vel papier verloren.

Ook in deze categorie: SignNow, HelloSign, RightSignature

Canvas – forms die de natuur niet langer bedreigen

Elektronische handtekeningen betekenen niet per se het einde van papieren formulieren in klemborden. Software als Canvas geeft mogelijk wel de doorslag. De afgelopen jaren zijn hele regenwouden aan papier volgeschreven met inventarissen en verslagen, contracten en klanteninformatie, bestellingen en facturen, … Tot nu.

Canvas biedt standaard invulformulieren voor ongeveer dertig verschillende sectoren. U past ze in een handomdraai aan uw dagelijkse situatie aan, en gaat ermee aan de slag. Of zoals een gebruiker zegt: “ Click. Submit. Done. Yes, that easy. ”

De gegevens uit al die formulieren? Die integreert u met uw bestaande databases en back-end-systemen. In tegenstelling tot vroeger, duurt het geen twee weken meer voor de verzamelde info verwerkt en bruikbaar is. Canvas garandeert real time processing . En dus: correctere data in een flink gereduceerd tijdsbestek.

Ook in deze categorie: RightSignature, Device Magic, PushForms, iFormBuilder, PFDescape

Combineer apps met krachtig mobiel toestel

Geweldige apps presteren uiteraard nog veel beter op een krachtig mobiel toestel. Evernote, Google Drive of Office Lens in combinatie met een Galaxy S8-smartphone ? Een stevige basis voor uw less paper office .

Meer tips en achtergrond over papierloos werken? Ontdek ze hier.

Sneller evolueren?

Wil jij als eerste álles weten over de laatste ontwikkelingen in business en technologie? Exclusieve aanbiedingen meteen in je mailbox krijgen? Schrijf je dan nu in voor de Evolve nieuwsbrief.

INTERESSANT VOOR U

illusie van het paperless office

De illusie van het paperless office en tips voor uw less paper-bedrijf

Android for Work verhoogt productiviteit

Maakt Android for Work uw kantoor-pc’s overbodig?

Draadloos presenteren met screensharing-tools

Presenteer draadloos met 3 toptools

GERELATEERDE PRODUCTEN

Galaxy S8 SM-G950FZKAPHN

Galaxy S8