วิธีใช้ S Note มีเทคนิค Note 4และลูกเล่นต่างๆ
ในชีวิตการทำงาน (หรือแม้กระทั่งการเรียน) การประชุมเป็นส่วนหนึ่งที่สำคัญในชีวิตการทำงาน โดยจากผลการสำรวจพบว่า พนักงานระดับผู้บริหาร มีการใช้เวลากับการประชุม เฉลี่ยถึง 23 ชั่วโมงต่ออาทิตย์ (เกือบๆ 1 วัน ใน 1 สัปดาห์เลยทีเดียว!) ดังนั้นการใช้เวลาอันมีค่าของเราในการประชุม จึงเป็นสิ่งจำเป็นที่เราต้องสร้างประโยชน์ให้ได้สูงที่สุด วันนี้ทาง SAMSUNG เลยจะมาแนะนำ 4 เทคนิค Note 4ในการใช้ SAMSUNG GALAXY Note 4 เพื่อสร้างประโยชน์ให้การประชุมได้มากที่สุด
1. จัดสรรเวลา และเตรียมตัว
เมื่อการจัดสรรเวลา และ การเตรียมข้อมูลล่วงหน้าเป็นสิ่งจำเป็นในการประชุม ดังนั้น การใช้ S Planner สามารถช่วยคุณในการบริหารจัดการเวลาในการประชุมได้เป็นอย่างดี และด้วยความพิเศษของ S Pen คุณสามารถเขียนจดเรื่องสำคัญลงไปใน S Planner เหมือนกับที่คุณสามารถเขียนลงบนปฏิทิน ซึ่งจะช่วยเตือนความจำเกี่ยวกับสิ่งที่เราต้องเตรียมได้เป็นอย่างดี
วิธีการเขียนเตือนความจำบน S Planner
1. กดที่ icon เขียนบนปฏิทิน
2. เขียนเตือนความจำที่สำคัญ
3. กดเครื่องหมายถูกเพื่อเก็บการจดนั้น หลังจากนั้นทุกครั้งที่เข้ามาเช็คปฏิทิน ข้อมูลที่เราเขียนไว้ก็จะแสดงให้เห็นทุกครั้ง
2. เก็บเสียงทุกรายละเอียด
ในการประชุมมีหลายๆ ครั้งที่เราอาจจะจดรายละเอียดไม่ได้ทั้งหมด อีกทั้งการจดทุกๆ คำพูดไปพร้อมๆ กับการฟัง อาจจะทำให้เราไม่เข้าใจสิ่งที่ผู้พูดพูดจริงๆ ดังนั้นการฟังให้เข้าใจ แล้วค่อยมาเก็บรายละเอียดตามหลังอาจจะเป็นวิธีที่ดีกว่า โดยการอัดเสียงโทรศัพท์ (Voice Recording) ของ Note 4 นั้น มีระบบ Meeting Mode ที่สามารถแยกเสียงของผู้พูดได้สูงสุดถึง 8 ทิศทาง
วิธีการเลือก Meeting Mode ของ Voice Recording
1. เข้าที่ Voice Recording
2. กดเลือก Meeting Mode โดยกดที่ปุ่ม > เพื่อเลือก
3. กดอัดเสียง ระบบก็จะแยกทิศทางที่มาของเสียงโดยอัตโนมัติ
4. ให้สังเกตว่า เสียงที่อัดจาก Meeting Mode จะมีรูป Icon แบบนี้ขึ้น และเมื่อเปิดฟัง ระบบจะบอกว่า เสียงนี้ทิศทางไหน กำลังเป็นคนพูดอยู่
3. จดเสริมความจำ
เมื่อเรามั่นใจได้แล้วว่า รายละเอียดทั้งหมดของการประชุม จะถูกเก็บไว้เป็นเสียงเพื่อนำมาเก็บรายละเอียดภายหลัง ทีนี้เราก็จะสามารถจดในประเด็นสำคัญ เพื่อช่วยเสริมความทรงจำของเราให้ดีที่สุด โดยมีวิธีใช้ S Note ของ Note4 นั้นมีระบบที่สามารถเปลี่ยน Template สำหรับการประชุมโดยเฉพาะได้
วิธีเปลี่ยน Template ของ S Note
1. กดที่ปุ่ม Menu ของ S Note
2. กดเลือก Add Template
3. เลือก Template ของการประชุม
4. ถ่ายไอเดียสำคัญบนกระดาน
นอกจากการจดประเด็นสำคัญของเราบน วิธีใช้ S Note แล้ว ในหลายๆ ประชุม มักจะมีการเขียนบนกระดานเพื่อการเล่าเรื่อง หรือ การสร้างความเข้าใจให้ตรงกัน และ ส่วนใหญ่ บนกระดานจะถือเป็นข้อมูลสำคัญที่ต้องเก็บไว้ เพียงแต่ถ้าเราถ่ายรูปธรรมดาๆ เราอาจจะไม่สามารถจัดระเบียบ หรือ จดเสริมตามความเข้าใจของตัวเองได้ ดังนั้นฟังก์ชั่น Photo Note ใน Galaxy Note 4 จึงเป็นทางออกที่ดีที่สุดในการจดสิ่งสำคัญบนกระดานในการประชุม
วิธีใช้ Photo Note
1. กดที่ปุ่ม Photo Note ใน S Note
2. หันกล้องไปที่กระดานรอจนมีกรอบสี่เหลี่ยมขึ้น รอบๆ เนื้อความบนกระดานที่เราต้องการถ่าย
3. กดถ่ายภาพ ระบบจะจัดการแปลงภาพทั้งหมด ให้กลายเป็นลายเส้นดิจิตัล ที่คุณสามารถจะจัดระเบียบข้อมูล และ จดเพิ่มเติม ลบส่วนที่ไม่ต้องการทิ้ง หรือจะเปลี่ยนลายเส้นให้หนาขึ้นและเปลี่ยนสีเฉพาะส่วนได้
ถ้าคุณสามารถใช้ 4 เทคนิคนี้จนคล่อง คุณก็จะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมให้ได้สูงที่สุดด้วย SAMSUNG GALAXY Note 4