創新力

5 個簡單
省時祕訣

讓自己事半功倍而非事倍功半,享受更多自由時間

一天只有24小時,但要做的事卻越來越多,有效管理時間或許才是唯一救贖。但如何才能在不發瘋的情況下做完所有事情呢?以下提供一些簡單祕訣,讓你事半功倍,以便獲得一些個人時光。

1

摒除各種瑣事

處處留心,想辦法簡化自己的工作,例如將常用網站設為書籤,在收件匣設定規則,或是讓 Galaxy S20 5G 上的AI立即啟動最愛用的應用程式,善用各種智慧功能,更有效地運用時間。

祕訣
不管大事小事,先全部都寫下來,然後從時間最緊迫的工作開始著手處理。
2

確定待辦事項的優先順序

如果待辦事項似乎無窮無盡,善用一點小技巧就能改善情況。哪些工作能夠相輔相成?那些工作能夠同時處理?哪些工作必須今天完成,而哪些工作可以延到明天?將工作排出優先順序,有助於更有效率地消化工作。使用 Galaxy Note10 的S Pen記下給自己的提醒,文字匯出功能可將手寫內容立即轉換成文字,也意味著你能夠節省更多時間。

3

設定計時器確保一切按部就班

有些工作沒有明確的終點,因此對於「整理客廳」等較為抽象的待辦事項,可試著使用 Galaxy S20 5G 設定計時器。需要為了特定考試或簡報而用功嗎?設定你想為該工作投入多少時間,時間一到,就著手處理下一件工作。如此一來,也有助於確保自己專心做好一件事。

4

尊重你的「個人時光」

現在,是時候為真正的VIP安排一點時間了,也就是你自己。在 自我療癒 安排自己的個人時光(同時嚴格執行)是不可或缺的步驟,也有助於避免讓自己燃燒殆盡的可能性。首先,在行事曆上留出一點空檔給自己處理一些私人瑣事,像是在家做臉,或是閱讀買了很久的書。關心工作、雜務、家庭之餘,也要記得關心自己。

5

遵循慣例,維持健康的身心

遵循慣例有助於讓人生充滿意義並保持平衡。無論一個人多麼有創意,大腦的運作都需要一點規律。建議信任流程,奉行可讓工作順利完成的做事方法,也為自己多省下一點時間。

處理所有工作

取得事半功倍而非事倍功半所需的工具,享受劃掉待辦事項的快感。

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