« Les meilleures idées tiennent sur une serviette de table », affirme Dan Roam. En résumant les idées en une seule image, vous les affinez et allez plus vite à l’essentiel. L’idéal pour maintenir un focus précis. Avec votre visuel concret, vous avez également un puissant outil de vente entre les mains.
Repensez au brainstorming ci-dessus. Comment le groupe de travail serait-il parvenu à une définition commune de la « flexibilité » ?
1. Fournissez à tous les membres de l’équipe un appareil mobile sur lequel ils peuvent dessiner numériquement, par exemple via l’application MS Whiteboard. Vos travailleurs à domicile peuvent ainsi également réfléchir avec vous.
2. Ouvrez un tableau dans l’application dans laquelle vous travaillez simultanément.
3. Demandez aux membres de votre équipe de résumer leur définition de la « flexibilité » en un seul dessin.
4. Tout le monde est prêt ? Rassemblez toutes les idées côte à côte et comparez-les. Quelles différences remarquez-vous ? Et quelles similitudes ? Prévoyez suffisamment de temps pour en parler : cela vous aidera à parvenir à une définition commune.
Cette façon de travailler conduit non seulement à des idées plus riches, mais facilite aussi une adhésion plus large, car chaque collaborateur apprend à comprendre le point de vue de l’autre et à s’en rapprocher au cours de la discussion.