Adieu les emails ! Voici 5 solutions de messagerie instantanée garantes d’une meilleure communication d’équipe

Par Samsung Belgique 09.12.2016

adieu les emals

Les spécialistes en gestion du temps sont unanimes : pour une journée productive, mieux vaut consulter le moins possible sa boîte de messagerie. Les e-mails vous déconcentrent, surtout s’ils n’ont rien à voir avec la tâche en cours. Les e-mails ne servent-ils dès lors à rien ? Si, mais ils sont totalement inefficaces pour la communication d’équipe et les concertations urgentes. L’avenir, c’est la messagerie instantanée !

Nous avons compilé pour vous 5 solutions de messagerie instantanée qui vous feront oublier les e-mails en une fraction de seconde.

Bon à savoir : les applis de messagerie instantanée grand public ne sont généralement pas suffisamment sécurisées pour un usage professionnel. Vous vous en doutiez peut-être. Examinez toujours dans quelle mesure les logiciels de messagerie instantanée protègent les données de votre entreprise.

Trouvez l ’ appli de messagerie instantanée idéale pour votre entreprise !

Skype for Business

Skype for Business est le petit frère payant du célèbre Skype destiné aux particuliers. Le programme permet de sécuriser les conversations instantanées entre collègues via l ’ authentification et le chiffrement. Skype for Business s ’ intègre, en outre, facilement aux applications Office. De quoi doper votre productivité. Vous pouvez aussi partager votre écran et, bien sûr, organiser des réunions en ligne avec les membres de votre équipe.

Slack

Les entreprises qui utilisent l ’ outil collaboratif Slack voient diminuer leurs échanges d ’ e-mails internes de 48,6 % en moyenne. Le principe ? Slack crée des canaux de conversation dédiés à des sujets, des équipes, des projets, des activités divertissantes, etc. Les canaux privés (private channels) sont idéaux pour les informations sensibles de l ’ entreprise. La fonction « glisser-déposer » et l ’ association à d ’ autres services (comme Google Drive) optimisent quant à elles la collaboration.

HipChat

De nombreuses start-ups optent pour HipChat . Cette plateforme professionnelle constitue un vrai refuge pour la communication interne à l ’ équipe. Elle se présente sous la forme d ’ applis web, mobiles et fixes synchronisées. HipChat protège les conversations de votre équipe grâce au même algorithme de chiffrement que celui des banques en ligne. Partage de documents, recherches dans des conversations et des fichiers, intégration à Salesforce, Dropbox, Wunderlist… Avec HipChat, tout est possible.

Google Hangouts

Google Hangouts – initialement lancé pour concurrencer les applis grand public telles que Facebook Messenger et WhatsApp – cible de plus en plus les utilisateurs professionnels. Vite poser une question à un collègue ? Lancez une session de chat, une conversation audio ou une vidéoconférence en HD. Elle sera chiffrée, pour une sécurité maximale. Donnez ou visionnez des formations et des présentations à distance. Et gardez tous vos autres services Google à portée de main. Inconvénient potentiel : vous devez vous créer un compte Google.

À venir : KNOX Message

Messenger et l ’ appli collaborative Knox Message prennent encore plus de mesures de sécurité. Le logiciel exclut par exemple tout risque de fuite de données en empêchant les captures d ’ écran et le back-up des messages instantanés. Les utilisateurs peuvent retrouver des messages, les masquer automatiquement ou les supprimer – y compris de l ’ appareil de participants. L ’ administrateur IT peut gérer tous les salons de discussion et analyser l ’ utilisation faite du logiciel à la lumière de statistiques. Priorité à la sécurité !

Attention : KNOX Message n ’ existe actuellement qu ’ en version test et aucune date de lancement n ’ est avancée. Samsung KNOX, le logiciel de sécurité destiné aux entreprises , est, par contre, déjà disponible.

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