Travailler efficacement ? Ne tirez pas un trait sur le stylo

Par Samsung Belgique 31.08.2017

Des notes manuscrites pour plus d'efficacité

Vos collaborateurs maîtrisent le travail numérique : la dactylo, le défilement et le balayage n'ont plus aucun secret pour eux. Mais ces techniques favorisent-elles leur productivité et leur créativité ? Une étude révèle qu’il est parfois bon de revenir au bon vieux stylo.

On forme deux groupes d ’ étudiants : on fournit un ordinateur portable au premier, un stylo et du papier au second. Lequel prendra le mieux note pendant le cours ? Telle est la question que se sont posée les chercheurs de Psychological Science. Le résultat nous met face à un paradoxe intéressant :

• les étudiants qui ont utilisé un ordinateur portable ont noté plus ;
• les étudiants qui ont pris des notes à la main ont mieux compris la matière.

Pourquoi ? On dactylographie tellement vite qu ’ on peut taper tout ce qu ’ on entend sans réfléchir. C ’ est l ’ idéal pour enregistrer des informations. Mais si vous voulez aussi mettre ces connaissances en pratique, mieux vaut utiliser un stylo, car il vous oblige à réfléchir. Vous extrayez l ’ essence de ce que vous entendez avant de la retranscrire. Vous enclenchez ainsi des processus de traitement cognitifs qui stimulent votre créativité et votre productivité.

Travail intuitif et innovant

« Je dois vous faire un dessin ? » Voilà une question classique qu ’ on adresse, par dépit, à un interlocuteur qui ne comprend rien. Mais il arrive qu ’ un croquis ou une carte heuristique (mindmap) soit réellement plus utile pour clarifier une nouvelle idée aux yeux des autres – ou pour nous-mêmes. Encore une bonne raison de donner au stylo une place de choix dans la liste des outils de toute entreprise innovante.

Faut-il, dès lors, dire adieu au portable, à la tablette ou au smartphone pour revenir au bloc-notes et à l ’ armoire à archives ? Bien sûr que non. En effet, seules les informations numériques sont :

• backupées automatiquement (dans le cloud) ;
• accessibles partout et tout le temps ;
• (ré)organisables (sans devoir être réécrites) ;
• faciles à parcourir ;
• susceptibles d ’ être partagées entre deux points éloignés.

smartphone et stylo

Le défi consiste donc à combiner le meilleur des deux mondes : une méthode de travail permettant d'intégrer nos processus de réflexion libres et associatifs dans le réseau plus rigide, mais fiable des bits et des bytes.

Imagination analogique, workflow numérique

Stylo et papier : un duo apparemment inséparable. Mais pourquoi ne pourrait-on pas utiliser l ’ un sans l ’ autre ? Les stylos numériques dernier cri tiennent aussi bien en main que leurs homologues classiques. Ils s ’ utilisent de manière tout aussi intuitive : plus vous appuyez fort, plus le trait sera épais à l ’ écran. Et grâce à la fonction palm rejection , vous ne risquez pas d ’ activer des applis par inadvertance en effleurant l ’ écran avec la paume de votre main.

Si vous avez un smartphone et un stylo numérique en poche , vous prenez rapidement des notes à tout moment – par exemple dans une appli telle que Squid . Vous pouvez ensuite les modifier, les enregistrer dans des applis comme OneNote , Evernote ou Todoist et les partager avec vos collègues. Rien de plus simple. Bref, associez l ’ imagination analogique et le workflow numérique : la recette d ’ un travail à la fois créatif et efficace.

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