5 outils à succès pour votre bureau à consommation réduite de papier

Par Samsung Belgique 16.09.2016

Outils pour votre bureau à consommation réduite de papier

Un vrai bureau sans papier ne semble pas encore à l’ordre du jour. Pour cela, le papier est encore trop omniprésent. Mais pourquoi ne pas commencer tout de suite à la construction de votre bureau à consommation réduite de papier ? Grâce aux outils à succès suivants, vous créez un lieu de travail qui épargne les arbres et l'encre.

Evernote – dessins et notes partout

Evernote met fin aux mosaïques de notes collées sur votre bureau. L ’ application vous permet de conserver vos idées et tâches de manière numérique , embellies de photos et de vos dessins numérisés, et de les retrouver dans une interface irréprochable et conviviale.

La version de base de l ’ application est gratuite et contient suffisamment d'espace de stockage et de fonctionnalités pour l ’ employé moyen . Les collègues partagent très facilement les uns avec les autres leurs notes, listes des choses à faire, résultats de réflexions etc. Ils sont d ’ ailleurs encore plus productifs s ’ ils synchronisent automatiquement leur application mobile avec la version bureau de Evernote.

Vous trouverez encore dans cette catégorie : Google Keep, Squid, OneNote, Simplenote

Google Drive – outil de collaboration et documents en nuage

Une réunion ou une session de réflexion ? Plus besoin d ’ imprimer pour cela les briefings ou rapports en plusieurs exemplaires. Vous les partagez au mieux avec les collaborateurs concernés via Google Drive et l ’ éditeur basé sur le Web Google Documents . De plus, vous profitez ainsi d ’ une fonctionnalité particulière : Le travail simultané dans un seul et même document Microsoft Office.

Google Drive réduit ainsi la frontière entre les ordinateurs de bureau, smartphones et tablettes. Les applications hors ligne des textes, présentations et feuilles de calcul dans l ’ application mobile arriveront par exemple directement dans le nuage dès le rétablissement de la connexion Internet. Encore mieux : vous pouvez conserver dans Google Drive un relevé de chaque modification apportée à un fichier. Et l ’ application est entièrement gratuite.

Vous trouverez encore dans cette catégorie : Dropbox, Evernote Business, Huddle

Office Lens – application de numérisation pour documents, tableaux blancs et cartes de visite

Nous disposons aujourd ’ hui tous d ’ un scanneur de poche mais nous n ’ en sommes peut-être pas encore conscients. Les smartphones et tablettes se prêtent parfaitement à la « numérisation » de documents physiques . À condition que vous installiez la bonne application : Microsoft Office Lens .

Office Lens contient des fonctionnalités spécialement développées pour numériser de manière parfaitement lisible les documents, photos, dessins sur tableaux blancs et cartes de visites. L ’ application reconnaît automatiquement les bords de l ’ objet et les rectifie. Et au moyen d ’ une reconnaissance optique de caractère ( optical character recognition , en abrégé OCR), l ’ application fait de vos cartes de visite une vCard (ou fichier VCF). Vous pouvez alors immédiatement stocker les données dans votre carnet d ’ adresses et déchirer la carte. En outre, Office Lens garantit une i ntégration sans fil avec Word, OneNote, PowerPoint, Reader (pour PDF),...

Vous trouverez encore dans cette catégorie : Evernote Scannable, CamScanner, Google Drive, Genius Scan

Adobe Acrobat Document Cloud – signatures électroniques dans des documents PDF

Vous pouvez actuellement parfaitement signer valablement sans avoir besoin de stylo ou de papier. Par exemple dans un formulaire via Adobe Reader sur votre smartphone ou tablette.

Via le Adobe Acrobat Reader Document Cloud , vous rassemblez et gérez de manière très facile toutes ces signatures électroniques. Vous pouvez ainsi faire signer des fichiers dans n ’ importe quel endroit du monde, et vous ne devez pas attendre qu ’ un service de courrier ou le facteur vous les renvoient. Encore plus fort : vous savez quels sont les documents qui attendent encore une signature électronique et vous enregistrez automatiquement les documents signés. Vous éliminez ainsi une feuille de papier de plus.

Vous trouverez encore dans cette catégorie : SignNow, HelloSign, RightSignature

Canvas – des formulaires qui ne menacent plus la nature

Les signatures électroniques ne signifient pas forcément la fin des formulaires en papier dans les presse-papiers. Mais les logiciels tels que Canvas pourraient bien donner ce coup de grâce. Les années écoulées, des forêts tropicales entières de papier ont été remplies d ’ inventaires et de rapports, contrats et fiches clients, commandes et factures, ... Jusqu ’ à aujourd ’ hui.

Canvas offre des formulaires standards à compléter pour environ trente secteurs différents. Il vous suffit de les adapter à votre réalité quotidienne et vous pouvez vous mettre au travail. Ou comme le témoigne un utilisateur : « Cliquez. Soumettre. Fait. Oui, c ’ est facile. »

Les données de tous ces formulaires ? Vous les intégrez facilement à vos bases de données existantes et systèmes d ’ arrière-plan. Il ne faut plus deux semaines pour pouvoir traiter ou utiliser les informations collectées, ce qui était le cas auparavant. Canvas garantit un traitement en temps réel . Et donc : des données plus correctes en un temps considérablement réduit.

Vous trouverez encore dans cette catégorie : RightSignature, Device Magic, PushForms, iFormBuilder, PFDescape

Associez des applis à un appareil mobile puissant

Les applis performantes sont plus efficaces sur un appareil mobile puissant. Evernote, Google Drive ou Office Lens en association avec un smartphone Galaxy S8 ? Voilà une bonne base sur la voie du bureau sans papier !

Plus de conseils et d ’ infos contextuelles sur le travail dématérialisé ? Vous en trouverez ici.

Évoluer plus vite ?

Vous souhaitez être le premier informé des dernières évolutions du secteur et de la technologie ? Et recevoir des promotions exclusives directement dans votre boîte de messagerie ? Abonnez-vous vite à la newsletter Evolve.

ARTICLES SIMILAIRES

doper vos ventes grâce à un écran de vitrine

7 astuces pour doper vos ventes grâce à un écran de vitrine

Affichage dynamique et restauration rapide

L’affichage dynamique dope les ventes en restauration rapide

l’illusion du bureau sans papier

L’illusion du bureau sans papier et des astuces pour une PME quasiment dématérialisée

android for work productivite bureau

Plus besoin de PC fixe grâce à Android for Work ?

iPad, PC, portable relié à la TV, portable raccordé à la TV, présentation, présentations

Trois outils sophistiqués pour des présentations sans fil

RECOMMANDÉ POUR VOUS

Galaxy S8 SM-G950FZKAPHN

Galaxy S8