Sprendimai jūsų smulkiajam verslui, padedantys sutaupyti pinigų

Dec 17, 2012

Mažų biurų ir biurų namuose (MBBN) verslininkams kelia rūpestį tiek tai, kaip pritraukti į savo verslą pinigų, tiek tai, kaip užtikrinti, kad jie iš karto neišeitų. Laikui bėgant, sumanūs biuro įrangos pasirinkimai ir efektyvaus kasdienio MBBN valdymo užtikrinimas gali padėti jums sutaupyti.

Smulkaus verslo sukūrimas gali būti karštligiškas žingsnis. Tačiau teisingų sprendimų dėl mažo biuro ar biuro namuose (MBBN) įkūrimo priėmimas neturėtų būti sunkus. Nedidelis planas gali padėti palaikyti jūsų biurą gerai organizuotą ir apsaugoti nuo didelių išlaidų.

Pasirinkite reikiamą įrangą

Vienas svarbiausių sprendimų, kurį turėsite priimti įkurdami savo MBBN, kokią biuro įrangą įsigyti. Šie pirmieji pirkiniai turės įtakos galutiniams jūsų pelno ir nuostolių ataskaitos skaičiams net ir tada, kai papildysite atsargas, sumokėsite už priežiūrą ar keisite dalis. Taigi, atlikite tyrimą ir investuokite į įrangą, reikalingą esamiems ir būsimiems jūsų biuro poreikiams.

• Tam tikra įranga gali lengvai dalintis keli darbuotojai. Taupykite pinigus ir biuro vietą pasirinkdami belaidį spausdintuvą, kurį galima patogiai pasiekti iš kelių stalinių, nešiojamųjų kompiuterių ir įrenginių. „Samsung SCX-3405FW“ funkcija „Wi-Fi Direct“ leidžia kiekvienam naudotojui tiesiogiai prisijungti prie spausdintuvo ir pasižymi vieno lietimo „Wi-Fi“ nustatymu, kad galėtumėte greitai ir intuityviai nustatyti.
• Pirkdami spausdintuvą, apsvarstykite savo verslo poreikius. Pavyzdžiui, jei daugiausia spausdinate tekstą, o ne grafiką, gali puikiai tikti vienspalvis spausdintuvas. Palyginus su spalvotu modeliu, šis leis jums ne tik sutaupyti pradinės investicijos pinigų, bet laikui bėgant taip pat ir naudojimo bei išlaikymo išlaidų. Be to, vienspalviai spausdintuvai paprastai pasižymi greitesne pirmojo puslapio išeiga bei didesniu bendru spausdinimo greičiu nei spalvoti modeliai.
• Kadangi biuro erdvė yra labai svarbi, logiška rinktis vietą taupančią įrangą, kai tik tai įmanoma. Įsigykite kompaktiškas visas funkcijas turinčios įrangos versijas tokias, kaip SCX-3400 serija, kuri pasižymi mažesniu korpusu ir konkurencijos neturinčiomis bendrosiomis funkcijomis.

Mažiau išlaidų – daugiau santaupų

Daugybė sprendimų, skatinančių atsakomybę prieš aplinką, turi puikų šalutinį poveikį – taupo smulkiojo verslo pinigus. Padėkite tausoti aplinką ir sumažinkite savo išlaidas priimdami kelis nesudėtingus sprendimus.

• Atsisakykite vienkartinių puodelių ir pakeiskite juos tinkamais vėl naudoti porcelianiniais puodeliais – jie greitai atsipirks. Išleiskite daugiau pinigų puodeliams pažymėdami juos savo logotipu arba paprasčiausiai išsirinkite nebrangų rinkinį maisto ar namų prekių parduotuvėje. Prie spintelės ar lentynos pritvirtinkite keletą kabliukų puodeliams, kad jie užimtų kuo mažiau erdvės.
• Prieš spausdindami, pasinaudokite spausdintuvo „Easy Eco Driver“ programine įranga savo dokumentams peržiūrėti, kokybei, spalvai bei kitiems nustatymams, taip pat tekstui, vaizdams ir kitiems elementams reguliuoti – tai leis sutapyti popieriaus, dažų ir laiko. Galite stebėti net ir tai, kiek sutaupote, įskaitant popierių, dažus, energiją, sąnaudas ir bendras išlaidas. Lengvai naudojama įranga 2012 metais iš „Buyers Lab, Inc“ gavo apdovanojimą už išskirtinius pasiekimus.
• Nakčiai išjunkite visą įrangą, kad budėjimo būsenos metu ji pasyviai nevartotų energijos. Prijunkite kelis įrenginius prie vieno maitinimo taško, kad galėtumėte lengvai išjungti kelis įrenginius vienu mygtuko spragtelėjimu.

Švarus biuras yra efektyvus biuras

Be to, kad švarus biuras sukuria malonesnę aplinką jums ir jūsų darbuotojams, tai padeda taupyti pinigus. Šiek tiek organizuotumo padeda žymiai pagerinti biuro efektyvumą bei sutaupyti išlaidų.

• Net ir švariausia biuro aplinka gali paveikti jautrią kompiuterinę įrangą. Pasinaudokite nuo dulkių apsaugančio SCX-3400 serijos dizaino privalumais, leidžiančiais apsaugoti jautrias vidines spausdintuvo dalis nuo kenksmingų dalelių. Šis išmanus dizainas padeda prailginti spausdintuvo veikimo laiką ir užtikrina patikimą bei profesionalų spausdinimą.
• Palaikykite organizuotus biuro išteklius. Tvarkingas išteklių laikymas ne tik užims mažiau vietos, bet ir padės greičiau rasti inventorių, kad išvengtumėte bereikalingų pirkinių.
• Išvenkite laidų painiavos pasirinkdami su „Wi-Fi“ suderinamus įrenginius, kai tik įmanoma. Toks belaidis spausdintuvas, kaip SCX-3405FW, leidžia jums spausdinti iš bet kurio su „Wi-Fi“ suderinamo įrenginio (įskaitant kompiuterius, telefonus, fotoaparatus ir kameras). Galėsite mėgautis ne tik tvarka, jums taip pat nereikės ieškoti tinkamo laido ir jungti įrenginio prie spausdintuvo.

Smulkiojo verslo savininkas ir be biuro įrengimo turi priimti pakankamai daug finansinių sprendimų. Būkite organizuoti, stebėkite aplinką ir aprūpinkite savo biurą reikiama įranga, kad laikui bėgant žymiai padidintumėte savo santaupas.