Paruoškite ir išspausdinkite profesionalią susitikimo dalomąją medžiagą

Jul 19, 2013

Pranešimo skaitymas susitikime ar konferencijoje gali būti labai naudingas jūsų verslui, o tvarkingai paruoštos medžiagos padalinimas gali padėti jūsų įmonei išlikti klausytojų atmintyje dar ilgai po renginio. Bet neskubėkite dalinti plono popieriaus lapelių. Atidus paruošimas ir kokybiškas spausdinimas gali paversti jūsų dalomąją medžiagą išskirtine.

Galite įkvėpti susitikimo dalyvius savo gyvybingu pristatymu, bet geriausias būdas palikti ilgalaikį įspūdį yra išdalinti patraukiančią dėmesį dalomąją medžiagą, kuri išplėtoja jūsų pranešimo temas. Pradedant dokumento išdėstymu ir formatavimu baigiant popieriumi ir spausdinimu galite rinktis iš keleto variantų, kad jūsų susitikimo dalomoji medžiaga išsiskirtų iš kitų:

• Sukurkite specialią dalomosios medžiagos versiją, o ne tiesiog išspausdinkite savo pristatymo skaidres. Tai leis jums įtraukti daugiau informacijos nei vien skaidrių demonstracijai būdingus trumpus sąrašus bei užtikrins, kad klausytojai turėtų nuoseklią informaciją, kai jūsų nebebus prieš juos, kad paaiškintumėte.

• Įsitikinkite, kad jūsų dalomoji medžiaga atitinka jūsų profesionalumo standartą ir nėra susiliejusi, neryški ar netvarkinga. Didelės skyros lazerinis spausdintuvas, spausdinantis ryškų tekstą, kaip M2825ND iš „Samsung“, tikrai parodo skirtumą tarp tvarkingos ir įsimintinos dalomosios medžiagos bei prasto dokumento, kurio neima susitikimo dalyviai.

• Pridėkite savo panaudotų šaltinių informaciją, kad skaitytojai žinotų, iš kur ją gavote ir kur jie gali pradėti ieškoti, jei susidomėtų. Kad skaitytojui būtų patogu ir kad dokumentas atrodytų tvarkingai, visas knygas, svetaines ir tinklaraščius nurodykite dalomosios medžiagos gale vienoje rodyklėje.

• Užbaigę keletą pirmųjų puslapių pabandykite išspausdinti, kad pamatytumėte, kaip jūsų pristatymas atrodo išspausdintame puslapyje. Šriftas ar diagrama, kurie gerai įskaitomi ekrane, išspausdinti gali atrodyti per maži arba užimti per daug vietos. Geriausia sužinoti pačioje rašymo pradžioje, kad nereikėtų keisti viso dokumento formato.

• Pasirinkite savo dalomajai medžiagai tinkamą popierių. Kasdienis spausdintuvo popierius, kurį naudojate savo biure el. laiškams ir priminimams, nepaliks įspūdžio jūsų auditorijai. Pasirinkite storesnį popierių – „M2825ND“ veikia su popieriumi iki 220 g/kv. m (59 svar.).

• Išdėstykite dokumentą taip, kad liktų vietos pastaboms, nes jūsų pristatymo metu klausantieji gali norėti pasižymėti pastabų ar klausimų.

• Spausdinkite savo dalomąją medžiagą ant abiejų lapo pusių. Spausdinimas ant abiejų pusių – galimas su „M2825ND“ – ne tik sutaupys pinigų ir tausos aplinką per pusę sumažindamas popieriaus sąnaudas, dėl to dalomoji medžiaga bus mažesnės apimties ir susitikimo dalyviai galės įsidėti ją į lagaminėlį ir (tikėkimės) išsaugos ją ateičiai.

• Išspausdinkite daugiau dalomosios medžiagos nei jums reikės, tada turėsite atliekamų egzempliorių, kuriuos dalyviai galės perduoti nedalyvavusiems kolegoms. Greitai veikiantis spausdintuvas (pvz., „M2825ND“, 28 puslapių per minutę) greitai atliks užduotį.

• Perskaitykite ir patikrinkite porą kartų! Žodinė klaida ar maža spausdinimo klaidelė pristatymo skaidrėje gali būti nepastebėta (arba greitai pamiršta), o klaida spausdintoje dalomoje medžiagoje išliks ilgai po pristatymo pabaigos.

Kruopščiai ruošdamiesi ir naudodami tinkamą spausdintuvą galite paprastai sukurti tvarkingą ir efektyvią susitikimo dalomąją medžiagą, kuri paliks jūsų klausytojams akivaizdų jūsų profesionalumo priminimą ir gerą neblėstantį jūsų verslo įspūdį.