Informational
Optimalkan Proses Administrasi dan Logistik Rumah Sakit dengan Teknologi Mobile
Samsung Business Indonesia hadir dengan solusi mobile seperti Galaxy Tab A9 Enterprise Edition, Galaxy Tab Active5, dan XCover7. Dilengkapi Knox Suite dan Samsung DeX, solusi ini mendukung efisiensi kerja, keamanan data, dan manajemen logistik rumah sakit secara menyeluruh.
2025-07-25Rumah sakit merupakan pusat dimana segala aktivitas pelayanan kesehatan terjadi. Namun dibalik pelayanan medis yang diberikan, terdapat sistem administrasi dan logistik yang rumit. Ada berbagai tantangan signifikan yang menghambat efektivitas kedua aspek ini.
Dalam ranah administrasi rumah sakit, pengelolaan data pasien yang tidak efisien dapat menyebabkan kesalahan rekam medis, keterlambatan pelayanan, dan risiko keamanan data, sehingga perlu ditangani dengan sistem yang efisien dan akurat. Sedangkan dari ranah logistik, rumah sakit menghadapi permasalahan dalam manajemen stok obat dan alat kesehatan yang vital.
Sayangnya, masih banyak rumah sakit yang mengandalkan sistem manual atau semi-digital dalam operasionalnya. Keterbatasan ini akan berdampak pada koordinasi antara staf medis, bagian administrasi, dan pihak manajemen, yang mengakibatkan keterlambatan dalam penanganan pasien karena kurangnya akses ke data secara langsung.
Oleh karena itu, adopsi teknologi digital dalam pengelolaan administrasi dan logistik merupakan suatu keharusan bagi rumah sakit untuk memberikan pelayanan kesehatan yang optimal.
Peran Teknologi Mobile Dalam Transformasi Administrasi dan Logistik Rumah Sakit
Teknologi mobile berperan dalam memberikan solusi inovatif untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan koordinasi dalam operasional sehari-hari. Berikut ini adalah beberapa manfaat dari penggunaan teknologi mobile dalam manajemen administrasi dan logistik rumah sakit.
● Digitalisasi Rumah Sakit
Perangkat mobile seperti tablet dan smartphone terhubung ke Sistem Informasi Manajaemen Rumah Sakit (SIM-RS), yang memungkinkan tenaga medis mengakses Electronic Medical Record (EMR) di seluruh fasilitas medis yang tersedia dan mendapatkan data pasien secara real-time. Implementasi rekam medis digital ini memberikan kemudahan bagi tenaga medis untuk bekerja secara lebih efisien.
Data tersebut berupa riwayat medis, catatan pemeriksaan, pengobatan, hingga hasil laboratorium. Namun, karena catatan medis pasien termasuk data pribadi yang sangat sensitif, diperlukan adanya keamanan yang kuat untuk minimalisasi risiko peretasan dan kebocoran data.
● Optimalisasi Manajemen Logistik
Sistem barcode atau Radio-Frequency Identification (RFID) menggantikan proses pencatatan dan pengelolaan stok barang yang dilakukan secara manual, sehingga menghindari adanya selisih jumlah atau data yang tidak tepat.
Teknologi RFID yang terintegrasi dengan aplikasi pada tablet atau smartphone, memungkinkan pemantauan inventaris obat dan peralatan medis secara akurat. Sistem dapat mengirimkan notifikasi pada perangkat ketika persediaan menipis atau mendekati tanggal kadaluarsa. Selain itu, dapat mengurangi terjadinya kekurangan stok dan pemborosan akibat penyimpanan berlebih.
● Efisiensi Komunikasi Antar Departemen
Kemudahan dalam mengakses informasi dapat menciptakan koordinasi yang lebih baik antar departemen dalam berbagai aspek operasional rumah sakit. Penggunaan aplikasi mobile menyediakan platform komunikasi yang lebih efektif, misalnya dalam hal melakukan penjadwalan pasien maupun transfer pasien antar unit.
Solusi Samsung Business Indonesia untuk Optimalkan Administrasi dan Logistik Rumah Sakit
Samsung Business Indonesia menawarkan solusi teknologi yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi operasional, kualitas pelayanan pasien, dan pemberdayaan tenaga medis. Dengan memanfaatkan perangkat keras, perangkat lunak, dan layanan yang terintegrasi, Samsung akan mengoptimalkan administrasi dan logistik rumah sakit.
Samsung Galaxy Tab A9 Enterprise Edition dirancang untuk kemudahan pemakaian serta memaksimalkan keamanan dalam manajemen administrasi dan logistik rumah sakit. Perangkat ini dibekali layar yang luas dan responsif dengan performa mumpuni untuk mengakses catatan pemeriksaan, hasil laboratorium, dan informasi penting pasien lainnya di berbagai area di rumah sakit.
Perangkat Galaxy Tab A9 Enterprise Edition ini juga mendukung multi-tasking karena bisa membuka tiga aplikasi secara bersamaan, sekaligus memiliki fitur Quick Share untuk mengirimkan rekam medis ke perangkat lain secara mudah.
Samsung Galaxy Rugged Devices (Tab Active5 & XCover7) merupakan lini perangkat yang dirancang untuk tahan terhadap berbagai kondisi lingkungan, terutama bagi tenaga medis yang bekerja di lapangan. Perangkat ini sudah bersertifikasi IP68 yang tahan air dan debu, serta MIL-STD-810H yang membuatnya kokoh dari benturan.
Tersedianya aplikasi pemindai barcode pada perangkat ini mempermudah pelacakan inventaris obat dan peralatan medis. Selain itu, layarnya pun responsif, bahkan tidak mengganggu alur kerja saat menggunakan sarung tangan.
Samsung Knox Suite menyediakan enkripsi data tingkat lanjut untuk melindungi informasi pasien yang sensitif, baik saat disimpan di perangkat dan saat ditransmisikan, guna mencegah adanya serangan siber maupun akses yang tidak sah. Fitur-fitur seperti Secure Folder akan menambah keamanan berlapis dengan memisahkan data medis dan data pribadi, sementara Kontrol Akses mengizinkan akses aplikasi hanya kepada staf medis yang berwenang.
Samsung Knox Suite juga memungkinkan pengelolaan perangkat seluler yang digunakan oleh staf medis secara terpusat. Ini mencakup penggunaan aplikasi, pembaruan software, dan pemantauan perangkat dari jarak jauh oleh administrator IT rumah sakit. Dengan manajemen terpusat, rumah sakit dapat memastikan semua perangkat mematuhi kebijakan dan operasional yang berlaku.
Samsung DeX meningkatkan fleksibilitas kerja bagi tenaga medis dan staf administrasi. Perangkat ini memungkinkan pengguna menghubungkan smartphone atau tablet Galaxy ke monitor eksternal, keyboard, atau mouse untuk pengalaman komputasi seperti desktop.
DeX mendukung efisiensi multi-tasking dengan jendela aplikasi yang dapat diubah ukurannya. Tenaga medis bisa menghubungkan tablet pada monitor yang memiliki antarmuka lebih luas secara nirkabel untuk mengakses RME.
Teknologi mobile menjadi solusi dalam upaya meningkatkan efisiensi administrasi dan logistik di rumah sakit. Tablet dan smartphone yang terintegrasi dengan sistem informasi rumah sakit (SIMRS) dan rekam medis elektronik (RME) membantu dalam mengoptimalkan alur kerja.
Dengan implementasi yang tepat, rumah sakit dapat meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan secara menyeluruh, seperti mengotomatiskan pendaftaran pasien, penjadwalan janji temu, hingga penagihan biaya, dan membuat proses antrian jadi lebih cepat. Ini dapat mengurangi beban kerja manual tenaga medis dan staf administrasi, dengan begitu mereka bisa fokus pada tugas-tugas yang lebih krusial.
Samsung Business Indonesia hadir sebagai mitra terpercaya yang memberikan solusi lengkap untuk mendukung transformasi digital di sektor kesehatan. Segera adopsi teknologi mobile untuk rumah sakit Anda dan ciptakan layanan kesehatan yang lebih modern, cepat, dan efisien.
Hubungi Samsung Business Indonesia untuk informasi lebih lanjut tentang solusi teknologi rumah sakit.
E-mail : b2b.id@samsung.com
No. Telp. : (021) 2958 8000
